Как создать график удаленной работы, который вам подходит

Жизнь удаленного работника совсем другая; теперь вы делаете свою работу там, где раньше отдыхали, что затрудняет отключение от сети, и вам не нужно добираться до работы, чтобы сигнализировать о начале вашего рабочего дня.

Тем не менее, вы не должны заставлять себя работать так же, как раньше, или оставлять свой график на произвол судьбы. В этой статье будут рассмотрены советы и инструменты, которые помогут вам разработать эффективный и персонализированный план.

Как создать индивидуальный график удаленной работы

Во-первых, очень важно подчеркнуть, что структурирование вашего рабочего дня с помощью индивидуального графика зависит от самодисциплина, познание себя и понимание того, что все люди разные (и работает по-другому). Потребуется несколько ударов и промахов, чтобы сделать это правильно, но как только вы это сделаете, все будет гладко.

Теперь, когда мы разобрались с этим, вот несколько советов и инструментов, которые помогут вам:

1. Знайте, когда, как и где вы работаете лучше всего

Помните о

когда вы работаете лучше всего и планируете свои самые сложные задачи в эти часы. Знание своего хронотипа и соответствующая организация дня могут помочь повысить вашу продуктивность..

В какое время суток вы работаете лучше всего? Вы жаворонок или лучше работаете ночью?

Благодаря дополнительной гибкости удаленной работы вам больше не нужно заставлять себя становиться ранними пташками, если вы ими не являетесь. Вместо этого теперь вы можете выполнять свои самые важные или сложные задачи в часы, когда вы знаете, что будете продуктивны. Далее разберитесь как ты работаешь лучше всех.

Какое место вы занимаете по шкале интроверт-экстраверт? Вам нравится быть в окружении людей или вам нужна тишина и покой, чтобы продуктивно работать? Узнать о своем типе личности поможет вам лучше понять, какая рабочая схема вам подходит.

Например, если вы экстраверт, который получает заряд энергии от разговоров, вы можете захотеть планируйте свои встречи и звонки в начале вашего наиболее продуктивного времени, чтобы получить максимальную отдачу от вашего время.

Кроме того, знание своего типа личности также поможет вам определить куда ты работаешь лучше всех.

Вам может понравиться работа в кофейне с людьми вокруг, или вы можете предпочесть спокойную обстановку без отвлекающих факторов. Суть в том, что вы можете использовать свободу удаленной работы в своих интересах, работая в среде, которая вам больше всего подходит.

2. Блокируйте нерабочие часы

Как мы уже упоминали выше, работа из дома может затруднить вам отключение. В результате вы обычно отвечаете на сообщения Slack или электронные письма и работаете во время простоя. В краткосрочной перспективе это может сказаться на вашей продуктивности и качестве вашей работы. В долгосрочной перспективе это может привести к Выгорание на дому.

Чтобы преодолеть «постоянную» природу удаленной работы, жизненно важно установить границы, заблокировав нерабочие часы для другие виды деятельности, такие как уборка дома, выгуливание собаки, приятное времяпрепровождение с семьей и друзьями или выполнение домашних обязанностей. тренировки.

Вы должны полностью отключиться от работы в эти часы и воздержаться от проверки электронной почты или сообщений, связанных с работой.

Если вы полностью контролируете свое расписание (если нет, вы можете обсудить это со своим руководителем), лучший способ добиться этого, оставаясь при этом синхронизированным с вашей командой, — использовать инструмент общего календаря. подобно Календарно чтобы заблокировать время, когда вы недоступны. Это поможет вашим коллегам узнать, когда они могут связаться с вами.

3. Запланируйте непрерывное время фокусировки

Крайне важно, чтобы вы справлялись с широким спектром отвлекающих факторов, связанных с вашей удаленной средой. Будь то бесконечные уведомления на вашем телефоне или искушение закончить шоу Netflix, отвлекающие факторы могут быстро сорвать ход ваших мыслей и сбить вас с пути.

Чтобы бороться с этим, попробуйте запланировать непрерывную концентрацию в течение наиболее продуктивного периода вашего дня, чтобы работать над конкретной задачей в течение установленного периода времени, не отвлекаясь. Продолжительность зависит от вас. Тем не менее, вы должны учитывать закон Паркинсона, который предполагает, что задача займет столько времени, сколько вы запланировали для нее. Это означает, что если вы дадите себе слишком много времени, вы либо будете выполнять задачу медленнее, либо будете откладывать ее на потом и закончите незадолго до того, как ваше время истечет.

В любом случае, это побеждает цель иметь время для фокусировки. войти в состояние потока.

Вы можете использовать приложение со списком дел, например по центру чтобы помочь вам управлять своим временем концентрации. Это приложение может похвастаться уникальными функциями, специально разработанными для того, чтобы помочь вам оптимизировать вашу работу, в том числе Flow Music, чтобы помочь вам продуктивное состояние, виртуальный тренер по продуктивности, чтобы мотивировать вас, а также блокировка уведомлений и отвлекающие факторы, чтобы вернуть вас в нужное русло.

4. Используйте асинхронную работу

Асинхронное общение — одно из ключевых преимуществ удаленной работы. Членам команды не всегда нужно мгновенно отвечать на сообщения или одновременно находиться в сети для совместной работы в асинхронной работе. Это дает вам возможность точно настроить свое расписание и работать в самые продуктивные часы дня, избегая при этом всех отвлекающих факторов, связанных с синхронным общением.

Вы можете использовать средства асинхронной связи подобно Крутить чтобы все были в курсе вашего прогресса, не беспокоясь о нарушении их рабочего дня.

Twist — отличное коммуникационное приложение для удаленных команд. Он предлагает цепочки бесед, что позволяет легко следить за обсуждением и отслеживать всю необходимую информацию. Twist также дает вам полный контроль над уведомлениями, чтобы вас не беспокоили во время работы.

5. Попробуйте и настройте соответственно

Помните, что создание индивидуального расписания — это не копирование и вставка чужого распорядка. Речь идет о том, чтобы найти то, что работает для вас, и настроить его, пока не найдете правильный баланс.

Например, если вы изо всех сил пытаетесь оставаться продуктивным во время концентрации внимания, попробуйте сократить продолжительность или добавить больше перерывов. В качестве альтернативы, если вы постоянно отвлекаетесь, найдите более подходящее место в доме для работы.

Ключ в том, чтобы экспериментировать, пока не найдете то, что работает для вас, а затем придерживаться этого.

Создание индивидуального расписания — ключ к успеху удаленной работы

Работа на дому может быть сложной задачей, если у вас нет эффективного плана. С правильными инструментами, некоторыми усилиями и несколькими настройками вы сможете создать расписание, которое будет работать на вас.

Поиск правильного баланса жизненно важен для этого стремления, и использование приведенных выше советов в качестве дорожной карты поможет вам достичь этого.

5 причин, по которым вы ненавидите удаленную работу, и как ее улучшить

Трудно добиться успеха в удаленной работе, если она вам не нравится. Вот несколько советов и цифровых инструментов, которые вы можете использовать, чтобы вернуться на правильный путь.

Читать дальше

Об авторе