Как оставаться на связи со своей командой при удаленной работе

Чувство связи с другими во время работы составляет основу командной работы, а для некоторых это неотъемлемая часть их благополучия. Если вы работаете удаленно, этого может быть трудно добиться, и это часто приводит к ощущению отстраненности от работы.

К счастью, многое можно сделать, чтобы исправить это, и большая часть этого заключается в том, чтобы найти время для других в своем расписании. Здесь мы рассмотрим некоторые советы и приемы, чтобы оставаться на связи с коллегами, работая дома.

1. Найдите время для ежедневных разговоров

Когда вы входите в систему, чтобы начать свой рабочий день, вашей первоочередной задачей является просмотр списка дел и получение представления о том, что вам нужно сделать в этот день. Очень легко заполнить свой график работой, останавливаясь только на обед и кофе-брейки. Тем не менее, это гарантирует, что вы закончите свою смену без особого участия человека.

По крайней мере, один раз в день вы должны находить время, чтобы поговорить с другими членами вашей команды, даже если это всего лишь 10-минутная встреча. Вам не обязательно бронировать это, но лучше оставьте место в своем календаре, чтобы, если вам захочется поболтать, вы можете это сделать.

Если у вас есть цифровая коммуникационная платформа, такая как Slack, MS Teams или WhatsApp, отвечайте на полученные сообщения или отправьте своему коллеге быстрое прямое сообщение, чтобы поздороваться. Ваши коллеги, скорее всего, будут рады возможности пообщаться, и это даст вам обоим возможность отдохнуть от постоянной работы.

2. Расписание регулярных командных проверок

Вам не нужно быть менеджером, чтобы проверить свою команду. На самом деле, поддержка сверстников отлично подходит для поднятия морального духа и мотивации, и вы, вероятно, найдете много желающих принять участие.

Возможно, раз в неделю планируйте часовую встречу с коллегами через MS Teams, Google Hangouts или Zoom. Вы можете оставить его совершенно неструктурированным и говорить о том, что у всех на уме в этот день, или у вас могут быть темы для обсуждения на каждом из них.

Обязательно вставьте его в то время, когда все доступны, и сделайте его необязательным, чтобы он не выглядел слишком похожим на очередную рабочую встречу. Это должно быть беззаботно, и хотя некоторые разговоры могут касаться аспектов работы, хорошо также говорить и о других интересах.

3. Завершите смену с помощью GIF-игры

После долгого дня глубокой концентрации и выполнения задач передохнуть перед окончанием смены — это отличный способ почувствовать связь и создать чувство товарищества. Один из таких способов сделать это — сыграть друг с другом в GIF-игру.

Большинство цифровых коммуникационных платформ имеют такие интеграции, как Giphy для Slack и MS Teams, которые позволяют отправлять GIF-файлы через сообщения друг другу. За 10–15 минут до конца смены отправьте команде сообщение, чтобы заставить их прекратить то, что они делают, и отправьте GIF-изображение, например:

• Как они себя чувствуют.
• Какие у них планы на вечер или выходные.
• Как прошла их смена.

Тема может быть буквально любой, и она поднимет настроение каждому. Конечно, будут некоторые люди, которые не будут участвовать, но увидеть, как все публикуют GIF-файлы и смеяться друг с другом, будет трудно игнорировать!

• Что-то о себе, чего люди не знают.
• Самый неловкий момент друг друга.
• Две правды и ложь.
• Ваша самая запоминающаяся поездка и почему.

4. Отправьте карточки с ценностями своим коллегам

Карточки с ценностями — это небольшие заметки, которые вы даете коллегам, когда считаете, что они хорошо поработали или сделали что-то выдающееся среди остальных. Возможно, они помогли вам решить проблему с ИТ или выслушали ваши опасения, когда вы боролись.

Какой бы ни была причина, отправка кому-то ценной карты может скрасить его день и заставить его почувствовать, что его ценят, а это очень много значит при удаленной работе. Кроме того, если вы сможете внедрить это в свою рабочую культуру, это значительно улучшит взаимодействие между сотрудниками.

Чтобы сделать карточку стоимости, вам просто нужно простое бесплатное приложение, такое как Paint или Canva. Вы можете использовать цвета или логотип компании, если у вас есть соответствующие разрешения, или вы можете просто проявить творческий подход и создать что-то с нуля.

Создайте шаблон, чтобы поделиться им со своей командой, и когда кому-то захочется сделать кому-то комплимент или поблагодарить его, отправьте карточку с ценностью.

5. Участвуйте в тимбилдинговых сессиях

Мысль о ледоколах может вызвать у вас желание пробежать милю, но на самом деле, какими бы неуклюжими они ни казались, они эффективно разрушают коммуникативные барьеры. Будь то часть собраний вашей команды или самостоятельная сессия, создание команды — это важный способ повысить сплоченность.

По очереди приносите новый ледокол на каждую встречу. Ледокол должен быть приятным для всех и должен быть основан на том, чтобы лучше узнать друг друга. Не переходите на личности, так как это может оттолкнуть людей. Вот некоторые примеры, которыми вы могли бы поделиться:

6. Организуйте рабочие дни с местными коллегами

Иногда вам просто нужен личный контакт с вашими коллегами по работе, и поэтому встреча с членами вашей команды на «рабочий день» может действительно иметь значение. Не все захотят это делать, но вы обязательно найдете на работе кого-то, кто ухватится за эту идею.

Выберите день, когда вы в основном занимаетесь администрированием или у вас не так много запланированных встреч, и встречайтесь в местном кафе или офисе, чтобы поработать вместе. Это то, чего стоит ожидать, и вы получите пользу от органичной, свободной беседы во время работы над своим списком дел.

Оставайтесь на связи с вашей командой

Часто может показаться, что в сутках не хватает времени для общения или общения с коллегами, но вам просто нужно найти для этого время. Как только вы начнете расставлять приоритеты в этом аспекте своей работы, вы заметите значительное повышение морального духа и благополучия.

Это важная часть совместной работы в команде, поэтому относитесь к этому так, как будто это часть вашей должностной инструкции, и наслаждайтесь наградами, которые вы получаете от этого.

Оставайтесь на связи с этими 7 потрясающими виртуальными мероприятиями

Если у вас есть друзья по всему миру или вы просто можете встретиться лично, вот семь замечательных виртуальных занятий, которыми вы можете заниматься со своими друзьями.

Читать далее

Об авторе