Как добавить проверку ответов в Google Forms

Google Forms — отличный ресурс для сбора ответов от большой группы людей и объединения этой информации в одном месте. Вы можете поделиться ссылкой на форму Google в Интернете и пригласить заявки от любого, кто просматривает ссылку.

Легко увидеть, как это может быстро стать проблематичным. Не все люди одинаково хорошо следуют инструкциям, что может затруднить быструю интерпретацию полученных ответов и увеличить вашу рабочую нагрузку. Здесь может помочь проверка ответа.

Что такое проверка ответа?

Проверка ответов — это набор правил, которые ограничивают типы ответов, которые можно заполнять в определенном поле на основе определенных критериев. Вы можете использовать эту функцию без необходимости установки каких-либо надстройки для гугл форм.

Например, если у вас есть поле для сбора ожидаемой месячной зарплаты в форме Google, вы можете ограничить ответы только цифрами. Это позволит вам собрать больше информации и удержит соискателей от написания эссе о том, почему они ожидают определенной суммы зарплаты.

Как настроить проверку ответа

Начать с создание гугл формы. Создав форму, вы сможете начать добавлять в нее элементы. Проверка ответа доступна для трех из этих элементов:

• Краткий ответ
• Пункт
• Флажки

Добавив любой из трех элементов в форму Google, нажмите на многоточие в правом нижнем углу и выберите Проверка ответа.

Затем вы увидите новый раскрывающийся список внизу слева. Элементы в этом меню различаются в зависимости от выбранного вами элемента. Наконец, переключите Необходимый кнопку, чтобы сделать проверенные ответы обязательными.

Давайте поговорим о том, какие типы ответов вы можете проверять в форме Google.

Проверка текста, электронной почты или URL-адреса

Вы можете проверить текстовый ответ на основе включения или исключения текстовой строки, правильно отформатированного адреса электронной почты или URL-адреса.

Вы можете использовать Содержит для викторины, где ответ должен включать определенное слово или фразу. Если вы выберете Содержит, вам также потребуется ввести необходимый текст в следующее поле.

Однако самыми удобными из четырех являются Эл. адрес а также URL-адрес опции. Это отличный вариант, когда вам нужен, например, чей-то адрес электронной почты в правильном формате или URL-адрес портфолио кандидата.

Для любого из этих вариантов вы можете ввести Пользовательский текст ошибки который появится, когда ответ неприемлем.

Подтвердить числа

Вы можете проверять числа только для элементов Short Paragraph. Сделайте это, выбрав Количество, выбрав критерии проверки и введя число.

Например, если вы просите респондентов ввести количество проектов, с которыми они могут работать одновременно, вы можете проверить ответы меньше 5, чтобы убедиться, что ни один из ответов не равен 5 или больше.

Проверка длины ввода

Вы можете проверить длину ответа для элементов Short Paragraph и Paragraph в форме Google, выбрав Длина и предписывая минимальное или максимальное количество символов.

Выберите соответствующий вариант и пропишите количество символов в Количество поле. Например, если вы просите кого-то добавить пин-код, вы можете указать минимальное количество символов, равное 5.

Проверка количества отмеченных флажков

Если вы используете элементы «Флажок» в своей форме Google, вы можете потребовать от респондентов отметить минимальное, максимальное или определенное количество полей.

Выберите критерии проверки и введите число. Например, если вы задали вопрос, на который есть как минимум два правильных ответа, вы можете потребовать, чтобы респонденты выберите хотя бы две коробки.

Проверка регулярных выражений

Опция регулярного выражения работает аналогично текстовой опции. С помощью регулярного выражения вы можете проверять ответы на основе определенного шаблона, в отличие от параметра «Текст», где вы можете проверять ответы на основе определенной текстовой строки.

Например, с помощью параметра «Текст» вы могли проверять ответы, содержащие текстовую строку «Объединенные States», но с помощью регулярного выражения вы можете проверять ответы, начинающиеся с буквы U и заканчивающиеся на письма. Для этого необходимо выбрать Регулярное выражение, затем выберите Содержит, а затем введите U*S в качестве шаблона.

Однако с обычным вариантом вы можете сделать гораздо больше. Полный список выражений вы найдете на Справка по редактору документов страница.

Ответы, подтверждено

Google Forms предлагает множество преимуществ для студентов, ученых и профессионалов. Проверка ответов может помочь избежать головной боли, связанной с беглым просмотром большой кучи ответов, которые не имеют особого смысла.

Проверка помогает добиться единообразия в ответах и ​​облегчает вашу жизнь, когда вы, наконец, садитесь и просматриваете их. Однако вы можете использовать проверку не только в Google Forms. Проверка также является удобной функцией в Microsoft Excel (проверка данных).

Как использовать проверку данных в Excel

Узнайте, как использовать проверку данных в Excel, чтобы повысить точность данных в электронных таблицах.

Читать далее

Об авторе