Как создать диаграмму водопада в Excel

Водопадные диаграммы — один из менее известных типов диаграмм Excel. Тем не менее, это популярный выбор в области финансов. Водопадная диаграмма внешне похожа на столбчатую диаграмму, но имеет совершенно другую функцию.

Типы диаграмм раскрывают весь свой потенциал, когда они используются в правильном контексте. Первый шаг в использовании каскадной диаграммы — знать, когда ее использовать. Читайте дальше, чтобы узнать, когда вам следует использовать каскадную диаграмму и как вы можете использовать ее в Excel.

Что такое диаграмма водопада?

Водопадная диаграмма — это диаграмма, которая показывает значения, добавленные или вычтенные из начального значения, и конечный результат в виде вертикальных прямоугольников. Excel показывает отрицательные и положительные значения разными цветами. Размер прямоугольника, представляющего эти значения, пропорционален их размеру.

Диаграммы водопада часто используются в финансах, но вы можете использовать их в любой области, где начальное значение претерпевает изменения. Эти изменения могут быть отрицательными или положительными.

Водопадная диаграмма начинается с начального значения и заканчивается окончательным значением, и между этими двумя значениями отображаются изменения. Если вам интересно узнать о других типах диаграмм в Excel и о том, когда их использовать, вы можете прочитать нашу статью о типы диаграмм в Excel и когда их использовать.

Как создать диаграмму водопада в Excel

Водопадные диаграммы — это стандартный тип диаграмм, поддерживаемый Excel. Вы можете создать каскадную диаграмму в разделе «Диаграммы» Excel. В качестве примера в этой электронной таблице у нас есть начальный баланс компании, а также затраты и прибыль, которые она понесла в первый год. Давайте визуализируем эту таблицу, используя каскадную диаграмму.

1. Выберите таблицу. В данном примере это будут ячейки A1:B7.
2. Идти к Вставлять.
3. Из Графики раздел, нажмите на Вставить диаграмму водопада значок, а затем выберите Водопад.

Теперь у вас есть каскадная диаграмма, но есть небольшая проблема. Начальное и конечное значения отмечены как увеличение, а не как общее значение. Давайте исправим это.

1. Дважды щелкните прямоугольник, представляющий начальное значение на диаграмме. То Формат точки данных настройки появятся справа.
2. Под Параметры серии, чек об оплате Установить как общее.
3. Дважды щелкните конечное значение на диаграмме.
4. Проверить Установить как общее.

Теперь ваши данные правильно отображаются на каскадной диаграмме. Водопадная диаграмма дает вам много информации с первого взгляда.

Например, взглянув на эту диаграмму, вы можете увидеть, что у компании был бы окончательный баланс в размере 265 000 долларов, если бы не было возмещений. Вы можете отформатировать эту диаграмму дальше (или сделать новую диаграмму в Excel), чтобы сделать его более приятным для глаз и придать ему более информативный вид.

Визуализируйте свои данные с помощью каскадной диаграммы

В Excel существует множество типов диаграмм, но каждый из них лучше всего подходит для определенных сценариев. Водопадную диаграмму лучше всего использовать, когда вы хотите показать изменения, которые претерпело начальное значение, и конечное значение, к которому эти изменения привели.

Теперь, когда вы знаете, как создать каскадную диаграмму и когда ее использовать, самое время расширить свои знания в Excel, освоив другие типы диаграмм.

Как сделать гистограмму в Excel

Узнайте, как создавать гистограммы и демонстрировать данные с помощью полос в Excel.

Читать далее

Об авторе