Как сортировать данные в Excel с помощью функции SORT

Excel — это лучший инструмент для взаимодействия с данными и их представления. Чем читабельнее ваши данные, тем легче их понять. Одним из способов сделать массивы и таблицы более удобными для чтения в Excel является их сортировка. В Excel есть много функций, которые вы можете использовать для этой цели, включая функцию СОРТИРОВКИ.

Функция SORT оставляет исходную таблицу без изменений и вместо этого создает ее отсортированную копию в электронной таблице. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое функция СОРТИРОВКИ и как вы можете использовать ее в Excel.

Что такое функция СОРТИРОВКИ?

СОРТИРОВКА — это основная функция Excel, которая берет массив, а затем сортирует его на основе введенных вами параметров. Функция SORT может сортировать столбцы и строки, и вы можете определить, по какому столбцу или строке следует сортировать ваш массив. Синтаксис функции SORT следующий:

=СОРТИРОВКА (массив, [индекс_сортировки], [порядок_сортировки], [по_столбцу])

• множество: Массив, который вы хотите отсортировать с помощью этой функции.
instagram viewer
• sort_index: Строка или столбец, которые функция должна использовать в качестве основы для сортировки. Это будет одно число, считая от начальной точки массива.
• Порядок сортировки: Это определит, должен ли массив быть отсортирован в порядке возрастания или убывания. 1 по возрастанию, -1 по убыванию.
• by_col: Указывает, следует ли сортировать столбцы или строки. Установка этого параметра в TRUE приведет к сортировке столбцов, которые используются в горизонтальных массивах. Установка его в FALSE приведет к сортировке строк, которая используется в вертикальных массивах.

Единственным обязательным параметром здесь является сам массив. Все остальные параметры являются необязательными, и вы можете заставить функцию сортировки работать только с массивом. По умолчанию функция принимает sort_index равным 1, sort_order равным 1 и by_col равным FALSE.

Если вы больше любите макросъемку, вы также можете использовать макросы Excel для сортировки данных, а не функции.

Как использовать функцию СОРТИРОВКИ в Excel

В этом примере электронной таблицы у нас есть общее количество очков, набранных каждым игроком в настольной игре. Эта таблица содержит две таблицы, одну вертикальную и одну горизонтальную, включая имена игроков и их очки.

Цель состоит в том, чтобы отсортировать таблицы на основе результатов в порядке убывания. Игрок с наибольшим количеством очков окажется в верхней части отсортированной таблицы. Скачать это электронная таблица для начала.

Сортировка строк с помощью функции SORT

Во-первых, давайте отсортируем вертикальную таблицу. Прежде чем начать, давайте кратко рассмотрим, какой должна быть отсортированная таблица. Цель состоит в том, чтобы отсортировать таблицу (A2:B11) на основе точек (второй столбец слева). Эта таблица будет отсортирована в порядке убывания, а строки будут отсортированы.

Теперь мы можем отсортировать таблицу:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить новую отсортированную таблицу. Это будет клетка Д2 в этом примере.
2. В строке формул введите следующую формулу:

   =СОРТИРОВАТЬ(A2:B11, 2, -1, ЛОЖЬ)

   Эта формула вызывает функцию СОРТИРОВКИ и сообщает ей сортировать массив в A2:B11. Затем он дает указание отсортировать массив на основе второго столбца (2), и отсортировать их в порядке убывания (-1). Наконец, формула указывает SORT сортировать строки, поскольку для параметра by_col задано значение ЛОЖНЫЙ.
3. нажимать Войти. Теперь Excel создаст отсортированную копию вашей таблицы!

Сортировка столбцов с помощью функции SORT

Вторая часть этой задачи — отсортировать горизонтальную таблицу. Цель состоит в том, чтобы отсортировать вторую таблицу (H1:Q2) на основе точек (вторая строка сверху) и отсортировать их в порядке возрастания.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить отсортированную таблицу. Это будет ячейка H6 в этом примере.
2. Введите приведенную ниже формулу в строку формул:

   =СОРТИРОВАТЬ(H1:Q2, 2, 1, ИСТИНА)

   Эта формула вызывает функцию SORT для сортировки массива в H1:Q2. Массив сортируется по значениям во второй строке (2) и в порядке возрастания (1). Поскольку массив горизонтальный, столбцы отсортированы. Таким образом, by_col устанавливается равным ИСТИННЫЙ.
3. нажимать Войти. Теперь Excel будет сортировать горизонтальную таблицу.

Если вы хотите отсортировать таблицу по дате, не создавая ее новую копию, вы можете использовать инструмент «Сортировка и фильтр» в Excel. Таким образом, вам не нужно будет использовать какие-либо функции, а изменения будут применены к исходной таблице.

Сортируйте электронные таблицы с помощью функции SORT

Существует множество способов организации электронных таблиц, и один из них — сортировка массивов с помощью функции СОРТИРОВКА. Функция SORT оставляет исходный массив без изменений и вместо этого создает отсортированную копию массива.

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию СОРТИРОВКА для сортировки массивов, перейдите на следующий уровень, научившись упорядочивать электронные таблицы в Excel.

8 способов организовать ваши электронные таблицы в Excel

Существует множество способов упорядочить электронную таблицу Excel так, чтобы она выглядела более привлекательно. Вот как это сделать!

Читать дальше

Об авторе