Как установить статус «Нет на месте» в Microsoft Teams

Вы планируете взять длительный отпуск с работы и беспокоитесь, что можете оставить своих коллег и клиентов без работы? Или, может быть, вы уедете ненадолго, но опасаетесь, что ваши коллеги по офису подумают, что вы их бросили? Что ж, если вы используете Microsoft Teams в качестве основного канала связи, вам больше не нужно об этом беспокоиться.

В Microsoft Teams вы можете установить статус «Нет на месте», чтобы другие знали, что вы недоступны для разговора, и информировали их о вашем отсутствии. Вот различные способы установить этот статус в ваших Microsoft Teams.

Установить статус «Нет на месте» в Microsoft Teams

Если вы не работаете в определенный день или собираетесь в отпуск, вы можете настроить статус «Нет на месте» в своей учетной записи Microsoft Teams. Таким образом, когда один из ваших товарищей по команде отправит вам сообщение, он получит автоматический ответ, чтобы знать, что вы недоступны.

Есть два способа установить этот статус в Microsoft Teams: с помощью фотографии профиля и настроек. Вот как вы можете это сделать:

Примечание: Это работает как для Windows, так и для macOS, поскольку приложение Microsoft Teams имеет одинаковый пользовательский интерфейс для обоих.

Связанный: Команды Майкрософт против. Slack: лучшие бесплатные приложения для обмена сообщениями на рабочем месте

Через ваш профиль Microsoft Teams

1. На своем компьютере откройте Microsoft Teams.
2. Если вы состоите в разных командах, выберите, в какой организации или команде вы хотите изменить свой статус. В противном случае пропустите этот шаг.
3. Затем нажмите на фотографию своего профиля в правом верхнем углу экрана.
4. Нажмите Установить сообщение о состоянии.
5. В нижней части всплывающего окна нажмите кнопку График вне офиса кнопка. Это откроет новое окно.
6. В окне «Нет на месте» включите Включите автоматические ответы вариант.
7. Затем введите сообщение об отсутствии на работе в текстовом поле под переключателем. Любое сообщение, которое вы здесь разместите, будет отправлено людям, пытающимся связаться с вами в Teams или проверить ваш профиль. Это также будет отправлено как автоматический ответ в вашем Outlook, так что не забудьте уточнить, пока вы не будете вне офиса. Вы также можете напечатать здесь, когда вернетесь на работу.
8. После добавления сообщения об отсутствии на работе у вас есть возможность включить отправку автоматических ответов людям, которые не входят в вашу организацию. Если вы имеете дело с клиентами или людьми за пределами вашей компании, вам следует включить эту опцию.
9. Все, что вам нужно сделать, это нажать на поле рядом с Отправка ответов за пределы моей организации. Если вы хотите отправить уведомление об отсутствии на работе только людям из вашего контакта, установите флажок Только в ваши контакты. Если вы предпочитаете отправить его всем, выберите Все внешние отправители.
10. Затем установите желаемое сообщение для внешних коллег. Введите ответ в предоставленном диалоговом окне или вы можете скопировать и вставить сообщение, которое вы поместили в статус своей команды.
11. Вам также необходимо запланировать, когда ваша учетная запись Teams будет отправлять автоматические ответы. Нажмите на поле рядом Отправляйте ответы только в течение определенного периода времени возможность включить его.
12. Наконец, нажмите Сохранять.

Связанный: Как присоединиться к собранию Microsoft Teams на смартфоне или компьютере

Через настройки Microsoft Teams

1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере.
2. Затем нажмите кнопку три точки меню рядом с фотографией вашего профиля.
3. Из вариантов выберите Настройки.
4. На правой панели навигации нажмите Общий. Затем прокрутите вниз страницу «Общие» и нажмите Расписание. Откроется окно «Нет на месте».
5. Выполните шаги с 6 по 12 предыдущей инструкции, чтобы установить статус «Нет на месте».

Как установить статус «Нет на месте» в мобильном приложении Microsoft Teams

К сожалению, вы не можете настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте в мобильном приложении Microsoft Teams. Но вы все равно можете изменить свой статус в приложении и очистить его по истечении определенного периода времени. Это идеально, если вы будете отсутствовать в своей учетной записи всего несколько часов или заняты встречами.

Вот как вы можете изменить свой статус:

Примечание: Приложение имеет одинаковый пользовательский интерфейс независимо от мобильной ОС, поэтому приведенные ниже инструкции применимы к обеим.

1. Откройте приложение Microsoft Teams на телефоне Android или iOS.
2. Коснитесь фотографии своего профиля в верхней левой части экрана. Далее нажмите Установить сообщение о состоянии.
3. Добавьте сообщение о состоянии в предоставленное текстовое поле. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение о статусе отображалось, когда люди пишут или упоминают вас, включите Показывать, когда люди пишут мне вариант. Затем установите таймер на то, как долго у вас будет это сообщение о состоянии. По истечении выбранного периода ваше сообщение о состоянии будет удалено автоматически.
4. Наконец, нажмите Сделанный. Теперь ваши контакты будут видеть ваше сообщение о состоянии всякий раз, когда они будут отправлять вам сообщения в Teams.

Связанный: Как провести собрание Microsoft Teams на настольном или мобильном устройстве

Как изменить статус «Нет на месте» в Microsoft Outlook

Настройка вашего статуса «Нет на месте» в Microsoft Teams автоматически включает тот же параметр в вашем Учетная запись электронной почты Outlook. Это означает, что вы можете использовать Outlook для редактирования автоматического ответа, и изменения также отразятся на учетной записи вашей команды. Вот как вы можете изменить свой статус через свою учетную запись Outlook:

1. Откройте приложение Microsoft Outlook на своем компьютере.
2. Далее нажмите Файл находится в верхнем меню.
3. Затем нажмите кнопку Автоматические ответы кнопка.
4. В этом окне вы увидите точное сообщение, которое вы установили в своей учетной записи Teams.
5. Наконец, отредактируйте свое сообщение об отсутствии на работе и нажмите Ok чтобы сохранить изменения. Внесенные здесь изменения также будут отображаться в учетной записи вашей команды.

Как очистить статус «Нет на месте» в Microsoft Teams

Если вы хотите вернуться к своему обычному состоянию и отключить автоматические ответы, выполните следующие действия:

1. Перейдите к настройкам «Нет на месте», нажав на фотографию своего профиля, а затем Установить сообщение о состоянии > График вне офиса или через настройки, нажав Настройки > Общий > Вне офиса.
2. Затем выключите переключатель рядом с Включите автоматические ответы вариант и нажмите Сохранять.

Связанный: Лучшие способы управления вашей командой в Microsoft Teams

Беззаботный отпуск с Microsoft Teams

С настройкой Microsoft Teams Out of Office вы можете спокойно отдохнуть от работы. Благодаря опции автоматического ответа вам также не нужно беспокоиться о том, что товарищи по команде или клиенты задаются вопросом, почему вы не отвечаете на их сообщения. Это означает, что вы можете по-настоящему отвлечься от работы и насладиться заслуженным отдыхом.

Как написать профессиональный ответ по электронной почте вне офиса

Хотите написать профессиональный ответ по электронной почте вне офиса, который звучит профессионально и ясно излагает вашу точку зрения? Вот как это сделать.

Читать далее

Об авторе