Как использовать Hive для управления задачами и проектами

Работа в больших и занятых командах требует оптимизированного способа управления рабочими процессами и проектами, чтобы все были на одной волне и чувствовали себя уверенно в том, что они делают. Без этого он может казаться хаотичным, и людям легко что-то пропустить или не заметить.

Hive — это платформа управления проектами, разработанная с учетом потребностей пользователей и обеспечивающая удобный интерфейс. Давайте рассмотрим некоторые выдающиеся функции Hive, которые вы можете использовать и повысить производительность.

Что такое улей?

Несмотря на то что Улей в основном дублируется как платформа управления проектами, она предлагает гораздо больше, чем это. Это также эффективный способ управления и совместной работы над задачами и действиями, отслеживания рабочих процессов и прогресса команды, а также для создания центра информации.

Когда вы регистрируете учетную запись, Hive предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию всех своих функций, чтобы вы могли понять, для чего она вам понадобится. После этого вы можете продолжить с одним из три разных типа подписки, включая:

• Улей Соло: бесплатная подписка для отдельных лиц и небольших групп.
• Улей Команды: 12 долларов в месяц для команд, занимающихся несколькими проектами.
• Улей Энтерпрайз: Индивидуальная, адаптированная подписка, которая требует, чтобы вы связались с отделом продаж для получения предложения.

Начать работу легко, и как новый пользователь, Hive ознакомится с тем, как использовать некоторые из его основных функций. Вы можете отключить это в любое время, если вы просто хотите почувствовать это самостоятельно.

Ваше меню улья

Когда вы войдете в свою учетную запись Hive, вы будете автоматически перенаправлены на Действия страница. В левой части экрана есть синий Меню, где вы можете переключаться между:

• Мои действия: где вы можете найти свои задачи и действия.
• Примечания: совместная повестка дня и заметки о встречах, которые обновляются в режиме реального времени.
• Программы: список приложений, которые вы можете добавить в Hive, включая Гугл Диск, Дропбокс, а также Один диск интеграции, так что вы можете загружать и обмениваться файлами прямо из них.
• Проекты: отдельные проекты, которые вы можете создавать и над которыми можно сотрудничать.

Ниже вы увидите Группы, где вы можете создавать групповые чаты для работы над заданиями и Прямой, в котором перечислены все ваши прямые чаты с отдельными коллегами. В самом низу можно нажать Новое сообщение чтобы начать новую ветку обмена мгновенными сообщениями.

Связанный: Как использовать Todo в Slack для управления задачами

Вы можете свернуть свое меню в любое время, наведя указатель мыши рядом с Улей логотип и щелкните значок, который выглядит как стрелка, указывающая между двумя линиями. Точно так же вы можете вернуть его, нажав кнопку трехрядный значок рядом с заголовком страницы.

Управление личными задачами в Hive

В Hive вы можете создать свой собственный рабочий список дел и отслеживать задачи из проектов, в которых участвуете вы и ваша команда. Чтобы просмотреть все свои задачи, просто перейдите на Действия из Меню.

На этой странице вы увидите четыре вкладки:

• Сделать: где хранятся все ваши личные задачи и задачи, назначенные вам.
• Отложено: когда вы наводите курсор на задачу и нажимаете кнопку Часы значок, сюда будут отправлены отложенные задачи.
• Завершенный: когда вы завершаете задачу, щелкая серым цветом Галочка налево, он пойдет сюда.
• Назначено мной: если вы назначили задачи другим, они будут отображаться здесь.

Чтобы приступить к созданию личного списка дел, вы можете либо начать вводить текст прямо в текстовую строку с надписью Что должно быть сделано? И нажмите Войти когда закончите для быстрого добавления, или, альтернативно, вы можете щелкнуть синий Новый кнопку в правом верхнем углу экрана и выберите Действие чтобы открыть окно новой задачи.

Связанный: Советы по тайм-менеджменту для организации собственной рабочей нагрузки

Здесь вы можете заполнить гораздо более подробные сведения о своей задаче, включая описание, любые поддействия, добавление метки, вложений и комментариев. Вы также можете добавить исполнителей к основному действию или поддействиям и выбрать крайний срок. В правом верхнем углу окна нажмите кнопку Три вертикальные точки чтобы открыть дополнительные параметры, в том числе пометить действие как срочный.

Создавая Этикетки для ваших личных действий вы можете отличить их от действий, назначенных вам другими. Чтобы управлять ими и создавать новые, нажмите кнопку Круг в правом верхнем углу с вашим первым инициалом и выберите Настройки > Этикетки.

Как только вы закончите, нажмите кнопку Икс в правом верхнем углу окна, и ваши задачи будут автоматически отображаться на вашем задачи раздел. Затем просто нажмите на серый Галочка слева от него, чтобы пометить его как завершенный, и он автоматически переместится в ваш Завершенный вкладка

Управление проектами в Hive

Когда вы нажимаете Проекты на Меню, вы попадете в Навигатор проекта страницу, где вы можете просмотреть все проекты, в которых вы участвуете. Чтобы добавить новый проект, нажмите синий НовыйПроект кнопку и следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить Заголовок, Цвет, Крайний срок, а также Правопреемники.

В последнем разделе вы можете выбрать Макет проекта из предоставленных шаблонов, в том числе Просмотр состояния, Просмотр команды, вид этикетки, Календарь, представление Ганта, а также Табличный вид. Каждый из них выглядит немного по-разному, что обеспечивает большую гибкость при управлении проектами.

Если вы довольны, нажмите Создать проект. Ваш новый проект появится в вашем Меню под Проекты, и любые действия, которые вы назначаете себе или другим, будут отображаться на вашем Действия страница. Любой, кого вы пригласите в проект, сможет просматривать его и вносить в него свой вклад в режиме реального времени, что упрощает совместную работу над проектом с вашими коллегами.

Связанный: Альтернативы управлению проектами диаграммам Ганта

На всех Просмотры проекта, вы можете выбрать три вертикальные точки (Подробнее) кнопку, чтобы вызвать дополнительные параметры, такие как Сохранить как шаблон, Копировать проект, Экспортировать, Архивировать проект, Удалить проект, Создать групповой чат проекта, Копировать ссылку на проект, и больше.

Оптимизированное управление задачами и проектами

Hive имеет множество функций для изучения, а платформа делает навигацию невероятно простой. Он очень функционален и может сэкономить вам и вашим коллегам много времени при совместной работе над проектами и управлении задачами.

Hive — это многоцелевая платформа, предлагающая что-то для всех, независимо от вашей роли. Даже если ваша компания не использует Hive, это все равно отличный вариант для управления собственной рабочей нагрузкой. Он легко интегрируется с другими приложениями, которые вы, возможно, уже используете.

Асана против. Jira: что лучше в методологии Agile?

Узнайте, какой из этих двух инструментов управления проектами лучше всего подходит для гибких методологий.

Читать дальше

Об авторе