В Google Workspace Marketplace есть несколько надстроек для управления задачами, которые могут повысить вашу производительность и помочь вам добиться цели. Большинство этих приложений легко интегрируются с Google Диском, Gmail, Календарем Google и Таблицами.
Если вы используете Workspace или любое из его приложений и хотите лучше справляться с задачами, попробуйте эти надстройки Google Workspace.
Электронные письма часто требуют каких-то действий — отправки отчета, создания счета или ответа на отзыв. Но постоянное переключение между Gmail и программным обеспечением для управления задачами для добавления задач может резко снизить вашу производительность.
Здесь могут помочь Trello для Gmail и Asana для Gmail. Эти надстройки Workspace дают вам возможность превращать ваши электронные письма в задачи прямо из вашего почтового ящика. Таким образом, вы можете добавлять новые задачи в предпочитаемый вами инструмент управления проектами, не выходя из Gmail.
Используя Asana для Gmail, вы можете добавлять членов команды, устанавливать сроки выполнения и добавлять задачи в проекты прямо из Gmail. С другой стороны, Trello для Gmail создает задачи на досках Trello, устанавливая строки темы в качестве заголовков карточек и сообщения в качестве описания.
Помимо Trello и Asana, другие инструменты управления проектами и совместной работы имеют аналогичные надстройки. Функциональность и функции, конечно, различаются, но все они могут помочь вам сэкономить время.
GQueues описывает себя как полноценный диспетчер задач для Google Workspace и имеет несколько функций, подтверждающих это утверждение.
Используя GQueues, вы можете синхронизировать свой Календарь Google, создавать и назначать задачи, а также сотрудничать с коллегами. Чтобы разбить проекты на более мелкие задачи, вы можете создавать подзадачи и повторяющиеся задачи. Кроме того, он позволяет добавлять новые задачи прямо из Gmail и Календаря Google.
Вы можете интегрировать его с Диском, чтобы легко обмениваться документами. Он также имеет расширение Chrome, которое позволяет создавать задачи во время просмотра.
Связанный: Жизненно важные надстройки Google Sheets для улучшения электронных таблиц
GQueues обеспечивает своевременное выполнение ваших задач, отправляя электронные письма и всплывающие напоминания. Бесплатный план предлагает базовые функции, а платный план дает вам больше контроля и возможностей за 3 доллара в месяц. Для бизнеса GQueues стоит 4 доллара на пользователя в месяц.
Как следует из названия, Gantter — это инструмент для управления проектами с помощью диаграмм Ганта. Установив его надстройку, вы можете использовать его с приложениями Workspace.
Во-первых, он поддерживает двустороннюю синхронизацию с Календарем. Это означает, что ваши задачи Gantter автоматически появляются в Календаре Google, и вы можете использовать Календарь для обновления статуса задачи. Во-вторых, его можно интегрировать с Google Диском, сохраняя ваши файлы прямо на диске.
В-третьих, он предлагает интегрированные комментарии с Google Docs и Sheets, уведомляя членов команды. Наконец, вы можете общаться со своими товарищами по команде, используя Hangouts.
Связанный: Лучшие надстройки Google Forms для еще большего количества функций
Существуют разные планы, в зависимости от приложений, которые вы хотите интегрировать с Gantter. Однако все планы стоят 5 долларов за пользователя в месяц.
Kanbanchi — это программное обеспечение для управления гибкими проектами в стиле канбан, которое можно интегрировать с Google Workspace в качестве надстройки. Он работает вместе с Календарем, Диском и Gmail.
Вы можете автоматически добавлять даты проекта в Календарь Google и прикреплять свои файлы. Все ваши доски Kanban хранятся в виде файлов на вашем Google Диске. При желании вы также можете экспортировать данные любой конкретной доски в Google Таблицы.
Чтобы превратить электронные письма в задачи, вам нужно установить отдельное дополнение под названием Kanbanchi для Gmail.
Стартовая версия стоит около 8 долларов за пользователя в месяц, а профессиональный план стоит 20 долларов за пользователя в месяц. План Professional предлагает трекеры времени, диаграммы Ганта и функции отчетности.
Если вы используете Google Tasks, чтобы быть в курсе списка дел, попробуйте TasksBoard. Это дополнение Google Workspace добавляет ваши задачи Google Tasks на доску Канбан, позволяя вам эффективно просматривать и управлять ими.
После добавления своих задач на доску вы можете поделиться ими со своими товарищами по команде и совместно работать над ними. Вы можете настроить несколько досок, использовать метки, добавлять цвета для удобного управления задачами.
Связанный: Лучшие способы использования приложений Google Workspace для управления проектами
TasksBoard стоит 6 долларов в месяц. Хотя есть бесплатный план, он предлагает очень ограниченные возможности.
ProjectWork – это инструмент управления проектами, который легко интегрируется с несколькими приложениями Google Workspace.
Он позволяет создавать структуру разбивки работы, отображает диаграммы Ганта и позволяет отслеживать прогресс. Вы также можете управлять ресурсами и сотрудничать с членами команды с помощью ProjectWork Planning.
Некоторые приложения Google, с которыми он работает, — это Диск, Карты, Календарь и Таблицы. Он хранит ваши расписания на Google Диске, что упрощает доступ к ним и обмен ими. Вы можете автоматически преобразовывать отчеты ProjectWork в электронные таблицы Google Sheets.
Точно так же вы можете отслеживать сроки и этапы прямо из своего календаря.
Однако интеграция с Google Sheets и Calendar доступна только для учетной записи Teams, стоимость которой составляет около 4,52 доллара в месяц. Бесплатный план поддерживает интеграцию только с Google Диском.
Smartsheet — популярное облачное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы.
Smartsheet допускает интеграцию с различными инструментами, включая Google Workspace. Он имеет отдельные надстройки для Gmail, Google Docs и Forms.
Надстройка синхронизирует ваше расписание с Календарем Google и позволяет добавлять файлы с Диска в виде вложений в Smartsheet. Благодаря интеграции Форм со Smartsheet ваши ответы автоматически добавляются в выбранную электронную таблицу.
Кроме того, вы можете легко создавать документы в Документах Google, используя Smartsheet Merge для добавления информации в шаблоны документов. Наконец, вы можете добавлять электронную почту или вложения в Smartsheet прямо из Gmail.
Связанный: Приложения и надстройки Google Docs для повышения производительности и эффективности
Стоимость Smartsheet зависит от различных факторов. Какой бы план вы ни выбрали, интеграция с приложениями Google доступна во всех.
TickTick — это приложение для списка дел, которое предлагает различные виды календаря, напоминания, таймеры и функции совместной работы для повышения вашей продуктивности. Лучше всего то, что его можно интегрировать с Gmail, чтобы упростить рабочий процесс.
После добавления надстройки и создания учетной записи в TickTick вы можете напрямую переключать электронные письма в задачи TickTick из Gmail.
Надстройка TickTick автоматически заполняет поля, устанавливая строку темы в качестве имени задачи и тело письма в качестве описания. Но вы можете редактировать их, устанавливать сроки и помечать задачи как высокоприоритетные.
Он также работает с Google Assistant. У TickTick есть премиум-версия, стоимость которой составляет около 3 долларов в месяц. Но для большинства людей бесплатного плана будет достаточно.
Следите за своими задачами и проектами
Google Workspace — это полноценный пакет для повышения производительности, в котором есть почти все необходимые приложения и функции. Но если вам нужны дополнительные функции управления задачами или интеграция с вашим инструментом для совместной работы, вы можете установить вышеупомянутые надстройки.
Несмотря на то, что эти надстройки расширяют функциональность приложений Google, Google Workspace уже предлагает множество полезных функций, которые стоит изучить.
С помощью Google Workspace вы можете быстро трансформировать свой бизнес, добиться прозрачности команды и облачного решения для повышения производительности.
Читать дальше
- Производительность
- Службы Google
- Рабочее пространство
- Управление задачами
Сайед Хаммад Махмуд родился и живет в Пакистане. Он пишет в MakeUseOf. С детства он занимается серфингом в Интернете, находя инструменты и приемы, позволяющие максимально эффективно использовать новейшие технологии. Помимо техники, он любит футбол и гордится своим кулером.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
