5 советов по более эффективному использованию Asana My Tasks

Asana — один из самых популярных инструментов управления проектами на сегодняшний день. Платформа предлагает упрощенный способ управления вашей работой, а также параметры настройки для визуализации вашей работы по-своему.

Asana «Мои задачи» — это список Asana, посвященный задачам, назначенным конкретно вам. Это ваш дом для отслеживания всех задач, которые вам нужно выполнять каждый день. Кроме того, его легко настроить в соответствии с вашими потребностями.

5 советов, как максимально эффективно использовать список дел «Мои задачи»

Стандартный список дел «Мои задачи» внутри Асана уже легко ориентироваться и использовать, с такими заголовками, как «Недавно назначенные». Однако, если вам нужно больше организации задач, есть простые советы, которые вы можете использовать, чтобы заставь асану работать на тебя.

1. Добавьте разделы, чтобы лучше организовать свои задачи

Один из самых простых и быстрых способов упорядочить задачи — создать новые разделы. Эти разделы можно использовать для организации ваших задач любым удобным для вас способом.

Например, вы можете создать раздел для личных задач и раздел для рабочих задач. Или вы можете создать разделы для будущей работы и работы, которую вам нужно сделать как можно скорее.

Чтобы добавить новый раздел, щелкните стрелку рядом с Добавить задачу в представлении «Мои задачи». Затем выберите Добавить раздел. Назовите свой раздел, и все готово.

Вы увидите свой новый раздел в разделе «Мои задачи» и сможете добавлять в него новые задачи или создавать правила для добавления задач по мере их создания (подробнее об этом ниже).

2. Добавьте правила для автоматизации ваших задач

Правила упрощают автоматическое перемещение задач между разделами. Если у вас есть базовая учетная запись Asana, вы можете установить правила, основанные на сроках выполнения.

Чтобы установить это основное правило, выполните следующие действия:

1. В «Моих задачах» выберите Настроить с правой стороны экрана.
2. Затем выберите Добавить правила в мои задачи.
3. Выберите Приближается срок выполнения > Переместить задачу в определенный раздел правило.
4. Под Приближается срок выберите, когда должно срабатывать правило.
5. Под Перенести задачу на определенныйраздел, выберите, в какой раздел должны переместиться ваши задачи.
6. После завершения выберите Создать правило.

Теперь всякий раз, когда приближается срок выполнения для выбранного вами времени, правило сработает и переместит вашу задачу в определенный раздел.

Согласно Асане, если у вас есть Премиум аккаунт, вы также можете создавать правила, которые перемещают задачи в разделы в зависимости от статуса выполнения.

3. Добавить задачи в «Мои задачи» для частных задач

Хотите использовать Asana для деловых и личных задач? Это легко сделать с помощью списка «Мои задачи». Все задачи, которые вы добавляете в «Мои задачи», являются вашими личными до тех пор, пока вы не добавите их в общедоступный проект.

Это означает, что вы можете легко выполнить шаги, описанные в Совете № 1, чтобы создать личный раздел, а затем добавить личные задачи, которые вы не хотите забыть.

4. Изменить порядок в списке «Мои задачи» в любое время

Нет необходимости удалять задачи и повторно вводить их в разные разделы списка «Мои задачи». Вместо этого просто перетащите задачи между разделами.

В представлении списка наведите указатель мыши на шесть точек слева от задачи и перетащите задачу на новое место (если задачи не отсортированы по сроку выполнения).

5. Использовать просмотр досок

Вы более визуальный планировщик? Если да, то представление «Доски» внутри Asana для вас. В то время как в представлении «Список» перечислены все ваши задачи, в представлении «Доски» отображается каждая задача, как заметка на доске.

Используя представление «Доски», вы можете легко перемещать свои задачи между столбцами, перетаскивая их. Вы также можете добавить разделы, выбрав Добавить раздел.

Заставьте асану работать на вас

Если вы похожи на нас и используете Asana в качестве центра своей повседневной работы, лучше всего настроить платформу в соответствии с вашими конкретными потребностями. Есть так много настроек, которые вы можете сделать, даже помимо организации списка «Моя задача».

Как изменить первый день недели в Asana

Вы хотите, чтобы Asana начинала неделю в понедельник или воскресенье, в зависимости от ваших предпочтений? Вот как это сделать.

Читать далее

Об авторе