9 вещей, которые нужно сделать, когда в офисе нечего делать

Классическая мантра в сфере общественного питания: «Если есть время на то, чтобы накрыться, есть время и на уборку». Мораль в том, что вы всегда можете быть продуктивными, даже когда кажется, что делать нечего. Это касается и офиса (и домашнего офиса).

Возможно, вы не разговариваете по телефону или у вас нет дедлайна по проекту, но это не значит, что вы не можете сделать ничего продуктивного. Эти простои — идеальное время, чтобы наверстать упущенное при выполнении небольших задач, которые вы обычно откладываете до тех пор, пока они не выйдут из-под контроля.

1. На самом деле читайте эти информационные бюллетени

Скорее всего, вы получаете много информационных бюллетеней. Скорее всего, иногда вы добираетесь до них, а иногда нет. Те, до которых вы не доберетесь сразу, вы просто можете оставить на черный день. Сейчас может быть тот день.

Если этот процесс напоминает вам, почему вы не получаете доступ к этим информационным бюллетеням заблаговременно, подумайте о том, чтобы отказаться от подписки на некоторые из них. Это может помочь сохранить ваш почтовый ящик в порядке в будущем.

Связанный: Приложения без электронной почты для чтения, обнаружения и управления информационными бюллетенями

2. Очистите папку «Входящие» и ненужные файлы

Пока вы просматриваете эти информационные бюллетени, вы можете заметить, что некоторые из них немного устарели. Старые информационные бюллетени, вероятно, не единственные электронные письма в вашем почтовом ящике, которые немного устарели. Просмотр и удаление старых разговоров и устаревших информационных бюллетеней может творить чудеса, когда дело доходит до очистки почтового ящика.

Наведение порядка в почтовом ящике облегчает поиск писем, которые вам все еще нужны, и кто знает, возможно, вы найдете те, на которые вам все еще нужно ответить, но которые были похоронены. И не забывайте время от времени просматривать папки со спамом. Важные вещи могут попасть в эти файлы.

Связанный: Лучшие инструменты для организации вашей электронной почты и повышения производительности

3. Очистите файлы cookie и историю браузера

Еще одна вещь, которую вы, вероятно, должны делать чаще и определенно могли бы делать прямо сейчас, — это очистка файлов cookie и истории браузера. Вы можете просто стереть любой из них начисто, но пока у вас есть время, вы можете вместо этого «курировать» их.

Игнорирование кэшей файлов cookie и истории браузера может замедлить работу ваших браузеров. Но они также влияют на то, что вы видите в этих браузерах. Вы можете более эффективно перемещаться в Интернете, если оставите файлы cookie и записи истории, которые вы регулярно используете, и удалите файлы cookie и записи истории с сайтов, которые вы больше не используете.

Различные браузеры размещают свои инструменты управления данными в разных местах, но обычно доступны оба. через значок сложенных или плоских точек в правом верхнем углу главной панели инструментов рядом с поиском бар. Очистка файлов cookie занимает больше времени, чем очистка вашей истории, потому что файлы cookie оказывают большее влияние на ваш опыт просмотра.

Большинство элементов в этом списке связаны с вашим ноутбуком или настольным компьютером. Однако каждое устройство, имеющее доступ к Интернету, имеет файлы cookie и историю. Поэтому убедитесь, что вы не забыли очистить кеш браузера на планшетах и ​​смартфонах.

4. Очистите файлы на жестком диске и облачных дисках

Пространство ограничено — даже цифровое пространство. Скопление ненужных файлов на вашем компьютере может уменьшить пространство, доступное для таких вещей, как приложения, системные программы и игры (если вы увлекаетесь такими вещами).

У вас может быть достаточно чистый рабочий стол, и папки, которые вы используете чаще всего, могут быть в порядке, но когда вы в последний раз просматривали папку загрузок или корзину для мусора? Эти места, которыми часто пренебрегают, могут занимать много места в памяти ваших устройств.

Легко думать, что облачные диски имеют неограниченное пространство, и позволить им разгуляться. Большинство людей получают доступ к облачному хранилищу через модели подписки, которые имеют ограничения по объему хранилища. Большинству людей разрешено больше места, чем они когда-либо смогут использовать, но даже если у вас не заканчивается пространство, организация сейчас может сэкономить вам время в будущем.

5. Убедитесь, что ваши физические документы в порядке

Мы живем все более цифровой жизнью, но некоторые документы, вероятно, все еще приходят по почте. Хотя все это время уходит на поддержание вашей организации цифровых файлов, убедитесь, что ваши физические документы не выходят из-под контроля.

Подшивайте то, что можно подпилить, измельчайте то, что нужно измельчить, и убедитесь, что все ваши счета оплачены!

6. Никогда не рано подумать о своих налогах

Пока у вас есть физические документы, никогда не рано подумать о своих налогах. Это особенно верно, если вы работаете не по найму или работаете по контракту, и вам необходимо внимательно следить за доходами и расходами.

Это не место для финансовых и налоговых советов; Надеюсь, у вас есть собственная система. Какой бы ни была эта система, медленный рабочий день может быть именно тем, что бухгалтер заказал, чтобы держать всех ваших уток подряд.

Связанный: Причины, по которым вам следует инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров

7. Опередите подписки на программное обеспечение

Если у вас есть подписки на такие вещи, как антивирусное программное обеспечение, текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и другие контента, рассмотрите возможность использования этого времени, чтобы выяснить, когда истекает срок действия этих подписок и можно ли их продлить. рано.

Скорее всего, вы получите уведомление о приближении даты окончания подписки, но проверка перед поступлением этих уведомлений может помочь вам избежать сбоев в обслуживании. Кроме того, продление подписки раньше или на более длительный период обычно может сэкономить вам деньги.

8. Обновление профессиональных социальных страниц

Вам не нужно искать работу, чтобы расширить свое присутствие на профессиональных сайтах социальных сетей, таких как LinkedIn. Поддержание положительное присутствие на этих платформах может помочь повысить вашу личную ценность и ценность компаний, в которых вы работаете, и около.

Любые сайты социальных сетей могут и должны использоваться для вашего профессионального роста, но не позволяйте этому быть предлогом, чтобы тратить на них время. Это время можно использовать конструктивно, расширяя свою сеть контактов, записывая последние достижения и принимая участие в опросах и беседах.

9. Планируйте и думайте заранее

Небольшое время простоя для выполнения таких задач — это нормально. Но, если это повторяется для вас, возможно, пришло время подумать о том, почему это происходит. Постарайтесь использовать это время, чтобы заполнить свое расписание на будущее, чтобы не сидеть сложа руки.

Если вам платят по часам, может возникнуть соблазн оставить это время пустым. Однако, если вы найдете больше вещей, которыми вы могли бы заниматься, подумайте о том, чтобы взять на себя больше задач или обязанностей (конечно, за вознаграждение).

Принимайтесь за работу!

Время, когда вам нечего делать, — лучшее время для того, чтобы заняться тем, что вы обычно откладываете. Если в вашем расписании нет дедлайнов, звонков или совещаний, может быть сложно придумать продуктивные задачи. Но подумайте об этом немного, и всегда есть еще одна вещь, которую вы можете сделать.

8 лучших приложений, которые вы можете использовать для определения приоритетов задач на работе

Хотите повысить свою продуктивность на работе и успевать больше, сосредоточившись на своих задачах? Вот несколько приложений, которые могут помочь вам в этом.

Читать дальше

Об авторе