6 лучших надстроек Gmail для повышения производительности

Ни для кого не секрет, что Gmail — абсолютная электростанция. Gmail, которым пользуется огромное количество людей, для многих является основным способом взаимодействия с клиентами, коллегами и т. д.

Поэтому неудивительно, что Gmail — это то место, где многие обнаруживают, что их продуктивность начинает страдать. К счастью, в Google Workspace Marketplace доступно множество надстроек, которые могут помочь. Вот шесть из лучших, чтобы держать вас в курсе.

Первым в этом списке идет Yet Another Mail Merge. Несмотря на длинное название, на самом деле это относительно простой инструмент. Это означает, по сути, инструмент, который позволяет быстро и легко отправлять электронные письма в массовом порядке.

Yet Another Mail Merge позволяет вам делать это с персонализированными электронными письмами. Информация берется непосредственно из ваших Google Таблиц и самого Gmail.

Связанный: Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Все, что вам нужно сделать, чтобы использовать этот инструмент, — это создать шаблон непосредственно в Gmail, используя его инструмент для создания чертежей. Затем вам нужно просто создать электронную таблицу Google Sheets и заполнить ее персонализированными данными, которые вы хотите заполнить в черновике. Имена, роли, предприятия и т. д.

Вы можете сначала отправить тестовое письмо самому себе, чтобы убедиться, что все работает правильно, а после этого все, что вам нужно сделать, это отправить это письмо всем, кому вы хотите.

Что особенно полезно в Yet Another Mail Merge, так это то, что он отслеживает широкий спектр информации об отправляемых вами электронных письмах. Например, Yet Another Mail Merge отслеживает, сколько клиентов вашей электронной почты открыли, сколько ответов вы получили, сколько писем было отклонено и многое другое. Затем он берет эту информацию и вводит ее непосредственно в электронную таблицу Google Sheets, чтобы вы могли следить за ней.

Далее идет DocuSign. DocuSign — это надстройка для Gmail, которая снимает нагрузку с цифровых подписей. По сути, DocuSign действует как центр управления цифровой подписью. Все, что вам нужно сделать, это установить надстройку и создать учетную запись, которая содержит вашу подпись и данные.

Оттуда вы можете быстро и легко подписывать цифровые соглашения или собирать подписи. Это дополнение также работает для Google Диска, поэтому, если у вас есть существующие документы, которые вы хотите подписать или попросить подписать других, оно также хорошо подходит для этого.

Стоит отметить, что DocuSign имеет несколько ограниченные возможности для бесплатных пользователей. Если вы не подпишетесь на премиум-план, вы можете оказаться ограниченным в том, сколько документов вы можете просить других подписать, среди прочего. Хотя вы всегда сможете подписать столько, сколько вам нужно.

Если вы обнаружите, что регулярно взаимодействуете с PDF-файлами, DocHub может сократить часть вашей рабочей нагрузки.

Связанный: Сколько лет вашей учетной записи Gmail? Проверьте точную дату создания

DocHub позволяет редактировать, отвечать и подписывать любой PDF-документ в папке «Входящие» Gmail, не выходя во внешнюю программу.

Все, что вам нужно сделать, это открыть любое вложение из Gmail, а оттуда вы можете редактировать его с помощью DocHub. Вы также можете легко создать ответ на электронное письмо с прикрепленным отредактированным документом.

Сам DocHub имеет практически любую функцию, которую вы могли бы захотеть. Вы можете подписывать, стирать текст, вставлять изображения, текст и многое другое. Вы также можете редактировать PDF целиком, объединяя документы или реструктурируя страницы.

Далее в этом списке идет Sortd. Sortd — это комплексное решение для команд, стремящихся максимально повысить эффективность работы с Gmail. Sortd делает это, революционизируя то, как вы используете Gmail. Надстройка внедряет в Gmail новые доски Kanban в стиле Trello, чтобы вы и ваша команда могли сразу видеть общие почтовые ящики и не допустить потери электронных писем в суматохе.

В потоки электронной почты добавлен командный чат, а также совместное использование почтовых ящиков и контактов. Флажки последующих действий помогают следить за сообщениями, на которые отсутствуют ответы. Если вы хотите знать, когда ваши получатели открывают свои электронные письма, вы также можете включить это отслеживание.

Эти дополнения позволяют команде легко видеть, кто над чем работает, не беспокоясь о более сложных решениях, которые менее эффективны.

Если вы относитесь к тому типу людей, которые легко отвлекаются и часто забывают, чего они пытаются достичь, то Todoist может стать дополнением, которое окончательно изменит это.

Связанный: Как отсортировать папку «Входящие» Gmail по отправителю, теме и ярлыку

Todoist, как вы можете догадаться из названия, представляет собой дополнение к списку дел, которое помогает вам управлять электронной почтой. Он позволяет вам добавлять электронные письма из вашего почтового ящика в список дел, который предоставляет Todoist, чтобы вы знали, что вам нужно сделать.

Однако Todoist — это больше, чем просто список дел. Надстройка поставляется с множеством функций, которые позволяют вам быть в курсе ваших электронных писем, таких как сроки выполнения, напоминания и система приоритетов, чтобы вы никогда не терялись в своем собственном списке дел.

Наконец, у нас есть MeisterTask. MeisterTask — это надстройка для Gmail, которая организует любой проект, над которым вы работаете, превращая ваши электронные письма в задачи, которые вы должны выполнить.

Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись MeisterTask, и оттуда любое электронное письмо, которое вы откроете, автоматически даст вам возможность добавить его в качестве задачи в любой из ваших проектов MeisterTask.

Строка темы автоматически становится названием задачи, а тело — примечаниями. Тем не менее, это, очевидно, все для вас, чтобы отредактировать, если вам это не нравится.

Используйте Gmail как профессионал

Надеемся, что где-то в этом списке вы нашли что-то, что поможет вам максимально эффективно использовать Gmail и, возможно, даже достичь нуля в папке «Входящие».

Несмотря на это, вы можете использовать все эти надстройки для повышения производительности, и если вы относитесь к типу человека, который чувствует, что половину своего времени тратит на ответы на электронные письма, то это важный предмет.

Но дополнения — это только полдела. Вы можете добиться гораздо большего, используя только те функции, которые изначально предоставляет Gmail, если вы знаете, как их использовать.

9 скрытых функций Gmail, о которых вы, вероятно, не знали

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Gmail или опытным пользователем, может быть одна или две функции, с которыми вы не знакомы. Итак, вот девять скрытых функций Gmail.

Читать дальше

Об авторе