Почему Nextcloud, размещенный на Linode, может заменить G Suite и Google Workplace

Если вы создали бесплатную учетную запись G Suite и используете онлайн-сервисы Google для своего бизнеса более последние несколько лет новости о том, что ваша учетная запись «обновляется» до Google Workspace, могли стать шок.

Google Workspace — сравнительно дорогое обновление G Suite, которое не добавляет ничего существенного для большинства пользователей.

Однако может существовать доступная альтернатива Google Workspace. Пришло время ознакомиться с Линод Маркетплейс и откройте для себя Nextcloud.

Что такое Linode Marketplace?

Представьте, что вы можете настроить свой собственный сервер, основанный на вашей собственной спецификации, с оплатой по факту использования. На этом сервере вы можете мгновенно развернуть программное обеспечение, которое вам нужно использовать в повседневной жизни, и все это без найма ИТ-консультанта для его настройки.

То, что вы только что представили, в основном Линод Маркетплейс.

Стремясь «сделать облачные вычисления простыми, доступными и доступными для всех», Linode может похвастаться 1 миллионом клиентов по всему миру, охватывающих 185 стран и обеспечивающих время безотказной работы 99,99%.

Это компания, предоставляющая инфраструктуру как услугу (IaaS), опирающаяся на передовые API и обещающая клиентам масштабируемая глобальная сеть, простые облачные вычисления, разумные цены и клиентская поддержка 24/7/365. служба поддержки.

Сопоставимо с конкурирующими сервисами, такими как AWS и другими, Линод Маркетплейс предлагает ценообразование оценщики и калькуляторы. Они подходят для многократного использования, что дает вам представление о любых значительных финансовых затратах, необходимых для использования Linode.

Однако, хотя калькуляторы доступны, справедливо сказать, что они вам на самом деле не нужны. Ценообразование Linode простое, прозрачное и ограничено ежемесячной ставкой.

Внутренний хостинг стоит дорого

Альтернативой использованию Google Workspace является перемещение всех ваших служб внутри компании. Это будет означать перенос почтовых ящиков, облачных документов, контактов и, возможно, переписывание множества сценариев автоматизации для адаптации к новому хостингу.

Несмотря на то, что это потребует масштабных усилий, преимущества очевидны. Данные будут полностью под вашим контролем, и дальнейшая миграция не потребуется. Маловероятно, что вы будете застигнуты врасплох облачным хостингом, меняющим цены и изменяющим политик, хотя вы будете зависеть от физического оборудования, которое нуждается в регулярном обслуживании и резервные копии.

Добавьте к этому стоимость содержания серверной комнаты и локального системного администратора, и вы поймете, почему облачные решения так привлекательны. Действительно, это могло быть фактором при выборе G Suite изначально.

Следовательно, Google имеет большое влияние на компании, которые используют бесплатную учетную запись G Suite. Обновление до Google Workspace не должно быть таким дорогим, поскольку Google предлагает скидку на переход.

Но есть альтернативы, не в последнюю очередь Nextcloud. Это набор приложений с открытым исходным кодом, которые предлагают функции, аналогичные Google Диску, а также Office 365. Он включает в себя календарь, управление контактами, облачное хранилище и интегрированные офисные инструменты благодаря выбору Collabora Online и OnlyOffice.

Развернуть Nextcloud достаточно просто, но если вы не хотите покупать, запускать и обслуживать собственные серверы, вам понадобится облачный хостинг. Это где Линод Маркетплейс приходит в.

Развертывание облачных приложений с помощью Linode

Предлагая более 80 облачных приложений и наборов, Linode также предоставляет индивидуальные настройки сервера, облачные вычисления, хранилище, управление базами данных, сеть и инструменты для разработчиков.

Развернуть приложение так же просто, как зарегистрироваться в Linode, выбрать приложение, добавить свои учетные данные и нажать кнопку, чтобы начать. Между тем, индивидуальные решения (такие как облачный брандмауэр) требуют немного более детального процесса настройки.

Конечно, Linode не бесплатен: виртуальный сервер с общим ЦП с низкими характеристиками стоит всего 5 долларов в месяц, а виртуальный сервер с выделенным ЦП стоит от 30 долларов в месяц.

Приложения от Линод Маркетплейс выйти за пределы Nextcloud. Вы найдете рынок, полный полезных услуг, от системы управления билетами Peppermint до потоковое видео в реальном времени с помощью Ant Media, сервера кода VS и других инструментов для программирования и даже игр серверы.

Службы онлайн-безопасности, включая OpenVPN, WireGuard, антиспам MagicSpam и другие, также доступны через Linode.

Является ли Nextcloud подходящей заменой G Suite?

С G Suite вы, вероятно, уже используете его встроенные функции:

• Gmail
• Календарь
• Документы
• Водить машину
• Встретить

Кроме того, G Suite предоставляет центральную консоль администратора с возможностью управления доступом пользователей при необходимости. Мобильными устройствами можно управлять удаленно, проводить аудит оборудования и активности и составлять отчеты, а также предлагается круглосуточная поддержка экспертов.

Кроме того, G Suite можно расширить за счет дополнительного хранилища на Диске и архивации.

Замена G Suite, Google Workspace, предлагает:

• Gmail
• Календарь
• Документы
• Водить машину
• Встретить
• Чат
• Джамборд
• Листы
• Слайды
• Держать
• Места
• Формы

Google Workspace масштабируется в зависимости от требований вашей команды, начиная с базовых 5 долларов в месяц. На другом конце шкалы для корпоративных предприятий могут быть установлены индивидуальные цены.

Тем временем Nextcloud дает вам:

• Эл. адрес
• Календарь
• Контакты
• Синхронизация файлов и обмен
• Совместная работа с файлами
• Звонки, чаты, веб-встречи
• Управление задачами

Кроме того, есть управление учетными записями с двухфакторной аутентификацией, управление группами, отслеживание изменений в документах и ​​полное шифрование данных.

Хотя Nextcloud можно использовать бесплатно с настраиваемым серверным решением, он представляет собой разумную альтернативу Google Workspace. Даже с учетом стоимости хостинга Linode, Nextcloud дешевле, чем Google Workspace.

Для достижения наилучших результатов вы, возможно, захотите расширить спецификацию сервера, но эта дополнительная надежность окупит себя. Кроме того, вас не будут требовать выкупа, поскольку вы будете полностью контролировать свои собственные данные.

Насколько легко экспортировать G Suite в Nextcloud?

Одной из ключевых проблем при любом массовом изменении программного обеспечения является миграция данных. Естественно, данные не могут быть потеряны. Точно так же окажется непрактичным продолжать использовать G Suite в качестве устаревшей системы в долгосрочной перспективе.

Единственный ответ — экспортировать данные в новый сервис. Если вы уже заинтересованы в Nextcloud, вам будет приятно узнать, что в нем есть набор инструментов миграции. Это для OneDrive, Dropbox и Google.

Инструмент миграции Google Nextcloud можно использовать для импорта практически всего, кроме писем из Gmail. Таким образом, контакты, календари, хранилище Google Диска, Google Документы и даже данные из Фото можно перенести в Nextcloud.

Итак, что насчет электронной почты? Ну, благодаря природе электронной почты, разобраться в этом не должно быть слишком сложно. Входящие IMAP и POP3 могут быть загружены. Однако, хотя вы можете отправлять и получать электронные письма с помощью Nextcloud, он не поддерживает хостинг электронной почты. Таким образом, вам нужно организовать отдельный почтовый сервер.

Попрощайтесь с Google с Nextcloud от Линод Маркетплейс

Если вы используете G Suite, Google хочет вас выселить. Он планирует сделать это с ежемесячной подпиской со скидкой, которая в конечном итоге будет увеличена до полной суммы.

Учитывая, что вы используете G Suite бесплатно в течение многих лет, это непредвиденное бюджетное развитие, с которым может быть трудно справиться. Но альтернатива, выплескивающаяся на собственный сервер и расходы, связанные с его управлением, разумно считать гораздо худшей.

Однако вам не нужно переходить на Google Workspace. Существует множество альтернатив, включая Nextcloud. И поскольку вы можете создать выделенный виртуальный сервер Nextcloud, не выходя из своего рабочего стола, это, пожалуй, самый простой доступный вариант.

Хотя может потребоваться некоторая миграция данных, Nextcloud предлагает инструменты, необходимые для импорта из G Suite. Абсолютно ничего не нужно терять.

Итак, откажитесь от G Suite и Google Workspace и переключитесь на замену с открытым исходным кодом, которую вы можете контролировать, с помощью Nextcloud, размещенного на Linode.

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем и обсуждаем! У MUO есть аффилированные и спонсируемые партнерские отношения, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предлагать лучшие рекомендации по продуктам.

Как восстановить поврежденную установку Windows 10

Повреждение системы — худшее, что может случиться с вашей установкой Windows. Мы покажем вам, как вернуть Windows 10 в нужное русло, если вы страдаете от BSOD, ошибок драйверов или других необъяснимых проблем.

Читать дальше

Об авторе