Standup Bot для Slack и MS Teams: лучший выбор для удаленных команд

Удаленная работа хороша по многим причинам. Однако те, кто привык руководить в традиционной офисной обстановке, могут оказаться в невыгодном положении. Каков наилучший способ подключиться и связаться с кучей людей, которых вы, возможно, даже не знаете в реальной жизни?

Командная синхронизация — это одна из концепций, которая стала очень популярной в свете пандемии и вызванного ею движения за работу на дому. Раньше многие удаленные команды изо всех сил пытались справиться с ежедневными собраниями Zoom и асинхронным общением.

К счастью, с тех пор общество прошло долгий путь. Standup.ly — это лучшая интеграция Teams и Slack для бесплатных стендап-ботов, планирования покера, опросов, напоминаний и многого другого.

Что такое ежедневный стендап?

Ежедневное собрание, также известное как ежедневная сессия Scrum, — это ваш способ проверить свою команду, чтобы быть в курсе их потребностей и достижений.

Это больше, чем ежедневная или еженедельная встреча; культура Scrum и Agile идет глубоко, но вам не обязательно полностью погружаться, чтобы извлечь выгоду из того, что эта философия может предложить вам, вашей команде и работе, которую вы делаете вместе.

По своей сути, успешная стоячая встреча имеет несколько базовых целей: вы, скрам-мастер, возглавляете команду. У них разные цели, часто в форме настоящих спринтов. Их цели связаны с вашими целями; поэтому их успех — это ваш успех.

Цель встречи Scrum — дать всем участвующим сторонам возможность присоединиться к одной или нескольким целям «полярной звезды». Вы достигаете согласованности, информируя свою команду через откровенную и прозрачную систему общения, обратной связи и полной прозрачности. Благодаря этому пониманию и вашей помощи в качестве менеджера они становятся более подготовленными к выполнению предстоящей работы, чем в одиночку.

Atlassian описывает ежедневный стендап-сессию Scrum как «совещание» вашей команды перед тем, как погрузиться в день или неделю. Это дает всем, кому вы управляете, возможность сообщить о том, что происходит, что было сделано и что впереди, а также о любых непреодолимых проблемах, с которыми они сталкиваются.

Как делать ежедневные стендапы: что делает ежедневные стендапы продуктивными и полезными?

Встречи Stand-up Scrum по определению ориентированы на результат и миссию.

Если вы из тех, кто считает, что встречи часто являются пустой тратой времени, мы всегда с вами. Однако ценность регулярного стендапа нельзя отрицать, если продуктивность вашей команды, поскольку она связана с вашими реальными целями как организации, является для вас приоритетом в любом случае:

• Ежедневные или еженедельные стендапы немедленно проясняют ситуацию, решая проблемы, которые в противном случае могут потеряться в бесконечных цепочках электронной почты туда и обратно.
• Ваша команда будет чувствовать себя связанной, сплоченной и единодушной во всем, что им нужно делать вместе.
• Частые отчеты о состоянии гарантируют, что вы никогда не окажетесь в темноте, когда планы вашей команды пойдут наперекосяк
• Фокус вашей команды и список приоритетов будут обновляться с большей гибкостью и по мере необходимости, когда у вас будет возможность регулярно встречаться с ними.
• Вы предоставляете своей команде прямой доступ к вам как к источнику поддержки через ежедневный стендап, а это значит, что вы будете точно знать что происходит в любой момент времени — например, о блокпостах сообщают раньше, что дает вам больше времени, чтобы расчистить путь для прогресс
• Делиться успехами — проверенный способ повысить моральный дух. Почему бы не дать им повод ежедневно или еженедельно отмечать ваши коллективные победы?

В целом стендапы отлично справляются с задачей устранения необходимости в случайных, бессмысленных и бесполезных встречах. в течение недели, отвечая на важные вопросы и устанавливая важные связи на регулярной и ожидаемой основе. основа. Мелкие заминки можно собрать и скомпилировать, и вы сможете решить все проблемы сразу. Шоу идет без перерыва.

Считайте стендапы ежедневными или еженедельными инвестициями вашего драгоценного времени. Хорошо информированные сотрудники, как правило, лучше работают автономно; при правильном понимании и личном времени вы можете обнаружить, что они могут сделать гораздо больше в свободное время, чем раньше.

Преимущества автоматизации ваших ежедневных стендап-совещаний

Slack интеграции и другие приложения для программа для тимбилдинга — отличный способ управлять своим ежедневным стендапом, не беспокоясь о том, что что-то провалится. Возможно, вы слышали о таких сервисах, как Geekbot, Polly, Kyber и многих-многих независимых реализациях, доступных через такие центры, как Atlassian Marketplace.

Большинство из этих вариантов предлагают вашей команде более чем несколько стратегических преимуществ:

• Вы можете легко настроить расписание своей команды и ресурсы для совместной работы, к которым у них есть доступ, адаптируя систему к вашим потребностям.
• Фокус упражнения будет больше смещен на прогресс, проектные знания и расчистку пути, а не на логистику проведения удаленной встречи.
• Вы больше не обнаружите, что тратите драгоценное время по старинке, вручную планируя и управляя каждым стендапом и приглашением через Календарь Google или другое приложение календаря.

Хорошей новостью является то, что вам не нужно быть корпоративным инсайдером, чтобы извлечь выгоду из полной автоматизированной интеграции. Standup.ly — это комплексный инструмент, который вы можете использовать для улучшения рабочего процесса вашей команды посредством ежедневных или еженедельных стендапов. Начать очень просто, данные кредитной карты не требуются.

Как использовать Standup.ly со Slack

Чтобы использовать Standup.ly, зарегистрируйте учетную запись — вы попадете прямо в свой личный кабинет. стоячая приборная панель, 30-дневная бесплатная пробная версия, чтобы убедиться, подходит ли вам платформа.

После взлома вы сможете интегрировать своего бота Standup.ly со Slack напрямую или с помощью ссылки авторизации, которую вы можете отправить администратору своего рабочего пространства Slack.

Ключевые особенности Standup.ly: один из лучших ботов в мире

Вы можете прочитать полную информацию на Standup.ly на сайте бренда, и вы даже можете запросить полную демонстрацию продукта после регистрации. Тем не менее, для быстрого ознакомления есть, что почитать. блог Standup.ly.

Когда вы выбираете Standup.ly для Slack, вы можете рассчитывать на все следующие автоматизированные функции и многое другое:

• Стендапы, ретроспективы, встречи один на один и реализация обратной связи
• Адаптация сотрудников
• Особенности Scrum-покера, также известные как планирование покера
• Уборка невыполненных работ и история отчетов
• Обширная аналитика
• Доступ и разрешения на основе ролей, а также все ваши лично управляемые корпоративные учетные записи на одной панели.
• OKR и расчет диаграмм Agile (выгорание, скорость и дефекты спринта)
• Совместимость с Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal и другими
• Поддержка до 30 уникальных отчетов
• Общение с текстом, голосом, видео и даже изображениями, задачами и файлами
• Настраиваемый интерфейс и возможности, включая внутреннюю вики компании и внутреннюю систему вопросов и ответов.
• Соответствие SOC2 и ISO
• Поддержка в чате с вашим собственным менеджером по работе с клиентами, включая чат, демонстрации и звонки по запросу.

Standup.ly — это сервис для создания команд, который выбирают более 100 000 компаний, включая IBM, Google и даже сам Slack. После пяти минут знакомства с сервисом нетрудно понять, почему.

Удаленное сотрудничество с Standuply

Если вам интересно, как выглядит асинхронное сотрудничество во вселенной Standup.ly, изображение выше — отличное место для начала. Этот бот Slack выходит далеко за рамки вашего ежедневного выступления в Slack, хотя в этом отношении вы полностью защищены.

Помимо основных, вы также найдете:

• планирование OKR дает идеальное представление о вашем прогнозе на предстоящий квартал
• Выделенные стендап-подтипы, относящиеся к таким вещам, как Планирование спринта, Билеты службы поддержки, Цели команды, Ретроспективные отчеты, Отчеты о настроении, а также Уроки выучены
• Планирование покера, Один на один, Отзыв о выполненных задачах. а также Опросы по текущим задачам все держат вашу команду на связи и в гармонии друг с другом
• Удаленный Адаптация сотрудников это одна из областей, где Standup.ly сияет особенно ярко; это спасает жизнь при удаленном обучении в этот ключевой предварительный период времени
• Вы даже можете запланировать дату обеда с вашей командой, используя Обеденный поезд вариант отчета, дипломатично выберите начинки на вашем Пятничная пицца, и поделиться Интересный факт недели со своей командой

Мы любим Standup.ly, потому что он имеет глубокие корни в мире Agile-управления проектами. Однако, вопреки распространенному мнению, этот чрезвычайно совместный, практический способ удаленной работы хорошо подходит для ряда других отраслей.

Любой, кто управляет командой когорт, сможет извлечь выгоду из этого способа работы и мышления, даже если вы не занимаетесь технологиями или разработкой напрямую. Standup.ly создан для совместной работы, независимо от того, работаете ли вы с клиентами, клиентами, контентом или кодом.

Standup.ly: Удаленная совместная работа без усилий для команд, которым не все равно

Standup.ly идеально подходит для новых лидеров и даже для опытных лидеров, которые все еще осваивают новый мир удаленного асинхронного общения. Программное обеспечение для совместной работы, такое как Standup.ly, сближает весь мир; независимо от того, как далеко вы находитесь от своих людей, вы можете гарантировать, что никогда не потеряете связи.

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем и обсуждаем! У MUO есть аффилированные и спонсируемые партнерские отношения, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предлагать лучшие рекомендации по продуктам.

3 реализации Agile-методологии

Agile охватывает широкий набор концепций, включая короткие циклы разработки, миссию компании и совместную работу.

Читать далее

Об авторе