5 лучших инструментов отслеживания посещаемости сотрудников для вашего рабочего места

Очень утомительно отслеживать посещаемость сотрудников вручную. Несмотря на то, что на ведение записей уходит много времени, шансы на ошибки все же есть. Легко положить конец ошибкам и сэкономить время и нервы, используя программное обеспечение для отслеживания посещаемости, которое автоматизирует процесс.

С помощью этих инструментов вы можете отслеживать приходы и уходы сотрудников, вести учет рабочего времени или управлять сверхурочными работами сотрудников, неполными отпусками, выходными и многим другим.

Вот четыре лучших инструмента отслеживания посещаемости сотрудников, которые вы можете начать использовать сегодня для своего бизнеса.

Трекер посещаемости Zoho People выводит отслеживание посещаемости на новый уровень. Это позволяет сотрудникам в офисе легко регистрироваться и выходить с помощью приложения или веб-сайта, в то время как удаленные сотрудники, у которых может не быть доступа к авторизованному устройству, могут использовать распознавание лиц для регистрации.

Самое приятное то, что Zoho People интегрирован с биометрическими устройствами, что упрощает отслеживание входов и выходов. Всякий раз, когда посещаемость какого-либо сотрудника не отслеживается или неправильно отмечается, можно запросить регуляризацию несколькими щелчками мыши. Как менеджеры, так и сотрудники могут видеть время прибытия и ухода, рабочее время, выходные дни и многое другое в простом представлении календаря.

Кроме того, установив настройки посещаемости на строгие и снисходительные, вы можете различать перегруженных и недогруженных сотрудников и на основании этого привлекать их к ответственности. Кроме того, планирование отсутствия позволяет легко отмечать сотрудников как отсутствующих и указывать тип отсутствия, например случайный отпуск, отпуск по болезни и т. д.

Поскольку все эти данные вводятся в систему, вы также можете легко отфильтровать сотрудников, которые постоянно опаздывать или брать больше выходных, чтобы вы могли сообщить о них начальству с помощью автоматических отчетов. Наконец, этот инструмент отлично справляется с подсчетом общего рабочего времени сотрудника, исключая выходной. Это делает процесс оплаты более эффективным.

Бесплатная версия Zoho People имеет множество ограничений. По этой причине, если вы хотите получить полный доступ ко всем его функциям, вам следует выбрать любой из его платных планов. См. Страница цен Zoho People Больше подробностей.

Инструмент DeskTime сочетает в себе отслеживание времени и управление проектами с планированием работы и посещаемости, что делает его удобным инструментом управления для команд. С помощью этого инструмента сотрудники могут вводить свое рабочее время, просматривать назначенные им смены и запрашивать время смены, которое они будут доступны для утверждения администратором.

Таким образом, можно заранее сообщить менеджеру, сколько часов вы будете доступны, в течение которых администраторы могут одобрить, изменить или отклонить это в зависимости от своих потребностей. Это облегчает сотрудникам планирование своего рабочего времени. В то же время это также дает менеджерам более четкое представление о том, сколько сотрудников будет доступно в конкретный день для соответствующего распределения работы.

СВЯЗАННЫЙ: Лучшие приложения и интеграции для признания сотрудников

В календаре отсутствия сотрудники могут уведомлять руководителей о своих отпусках, выходных днях, а также добавлять заявки на отсутствие любого рода. Когда вы запрашиваете отпуск, менеджеры могут просмотреть тип отпуска, который вы ищете, вместе с кратким описанием, на основе которого они могут одобрить или отклонить ваш запрос.

Используя те же данные, собранные во время отсутствия и графика работы, менеджер может формировать счета, которые делают процесс оплаты более эффективным. Кроме того, отдельный раздел отчета позволяет сотрудникам отслеживать свое рабочее время, время в автономном режиме, дополнительные часы. они внесли в любой день, неделю или месяц, и экспортировать данные отслеживания посещаемости в несколько кликов, когда нужный.

Благодаря гибкому отслеживанию посещаемости и планированию работы на борту, а также учету времени и управлению проектами, DeskTime может удовлетворить все ваши потребности в управлении сотрудниками. Существует базовая бесплатная версия DeskTime, и вы можете проверить ее страница с ценами чтобы увидеть, что он предлагает для платных планов.

Timenotes позволяет каждому члену вашей команды иметь отдельную учетную запись. Пользователи могут либо регистрировать время для определенных действий перед началом работы над этими задачами, либо настроить инструмент на отслеживание времени для отдельных задач после прибытия на работу. Это упрощает процесс предоставления отчетности руководителям о фактических рабочих часах.

Отчеты о расписании позволяют менеджерам отслеживать посещаемость сотрудников, рабочее время, отпуска и т. д. В специальном разделе отсутствия сотрудники могут сообщать о своем отсутствии и указывать тип отсутствия, например, отпуск по болезни, проблемы с уходом за детьми и т. д. С этого момента менеджер может либо принять, либо отклонить отпуск и сообщить об этом своим сотрудникам в Timenotes.

Отдельные разделы отчетности позволяют менеджерам легко обмениваться отчетами журналов учета рабочего времени отдельных сотрудников с вышестоящим руководством. Они могут фильтровать отчеты о времени по конкретным проектам или сотрудникам, добавлять часы выставления счетов и рассчитывать стоимость проекта. Кроме того, простые в использовании фильтры облегчают поиск нужной информации. Простой Экспорт Кнопка позволяет загрузить отчет и поделиться им с соответствующим лицом.

Заметки о времени не предлагают бесплатный план, но вы можете попробовать любой платный план, чтобы понять, как он работает. Для получения дополнительной информации посетите Страница с ценами на Timenotes. Timenotes имеет расширение Chrome, которое является отличным вариантом для тех, кому лень каждый раз входить в свою учетную запись, чтобы добавлять новые журналы времени.

Как и DeskTime, TimeCamp поставляется с инструментом отслеживания посещаемости, с помощью которого менеджеры могут отслеживать посещаемость своих сотрудников. Сотрудники могут приходить и уходить, используя простой интерфейс, чтобы уведомлять своих менеджеров о своем рабочем времени. С помощью нескольких щелчков мыши сотрудники могут сообщать о своих отпусках и любых выходных и указывать причину с предварительно заполненными параметрами в раскрывающемся списке.

Как руководитель вы можете легко отслеживать количество часов, отработанных сотрудником в течение дня, время, в течение которого его компьютер было включено и выключено, общее количество рабочих часов за определенный период и сколько часов отпуска было использовано определенным работник.

Журналы учета рабочего времени, общее количество рабочих часов и другие соответствующие данные о посещаемости собраны в удобном для навигации табеле учета рабочего времени, что позволяет менеджерам оптимизировать процессы выставления счетов и выставления счетов сотрудникам. Кроме того, сотрудники могут добавлять свои оплачиваемые часы в табели учета рабочего времени, которые менеджеры могут утвердить или отклонить.

СВЯЗАННЫЙ: Как улучшить процесс адаптации вашего виртуального сотрудника

Помимо отслеживания посещаемости, TimeCamp также позволяет отслеживать время, управлять проектами и делать многое другое. Следовательно, если вы ищете инструмент для управления деятельностью команды, TimeCamp — хороший вариант. Посетите его страница с ценами узнать больше о его планах.

Отслеживайте посещаемость ваших сотрудников с легкостью

Вы можете автоматизировать отслеживание посещаемости сотрудников с помощью каждого инструмента в списке. Поскольку все они очень дешевы, вы должны попробовать их все и выяснить, какой из них лучше всего подходит для вашей команды.

У вас часто возникают проблемы с адаптацией новых сотрудников? Если это так, вам следует изучить программное обеспечение для адаптации, такое как Bamboo HR, Zenefits, Freshteam и многие другие, чтобы помочь вашим новым сотрудникам быстро освоиться.

5 лучших программ для адаптации новых сотрудников

Тщательное знакомство с корпоративной культурой имеет решающее значение для успешного процесса адаптации. Вот несколько инструментов адаптации сотрудников, которые помогут в этом.

Читать дальше

Об авторе