OnlyOffice добавляет заполняемые формы, совместимые с Microsoft Office и Adobe

Создание онлайн-формы может быть сложной задачей. Даже если вы знаете, что делаете, и правильно расположили поля, позже могут потребоваться изменения. Кроме того, существует потенциальная проблема обмена и распространения, сбора данных… это может стать беспорядочным.

Кажется, у команды OnlyOffice есть ответ. Новый тип онлайн-формы, ОФОРМ, был разработан, чтобы помочь в создании форм, совместной работе и заполнении.

Почему онлайн-формы становятся все более важными

Есть большая вероятность, что вы заполняли онлайн-форму в прошлом. Это могло быть встроено в веб-страницу или представлено вам для подписания контракта на веб-сайте, настольном компьютере или мобильном устройстве.

Онлайн-формы можно использовать для самых разных задач. Сбор данных, отправка данных и предоставление подписи для разрешения или соглашения. Заявки на получение кредита, страхование, ипотечные договоры, трудовые договоры, документация по сделкам HP для всего этого и многого другого с 2020 года переведены в цифровой формат.

Поскольку онлайн-формы становятся все более распространенными, лежащие в их основе технологии должны стать более гибкими. Вот где появляется формат OFORM.

OFORM: разработан специально для создания заполняемых форм

OFORM опирается на форму, созданную с использованием шаблона формата DOCXF. Название происходит от термина «онлайн-форма». ОФОРМ объединить функции управления содержимым Microsoft Office с поддержкой форм Adobe. OFORM имеют открытый исходный код и могут размещаться в Интернете.

Они почти неотличимы от форм, которые вы заполняли ранее, но имеют более упорядоченное и совместное создание. Все типы стандартных документов могут быть разработаны с помощью OFORM, а результаты готовы к хранению на поддерживаемых облачных платформах, таких как Google Drive, Dropbox, Nextcloud и т. д.

Формы можно создавать с помощью OnlyOffice в браузере, на рабочем столе или в любом мобильном приложении, подходящем для вашего оборудования. Функции совместной работы в режиме реального времени поддерживают комментарии, упоминания, просмотр и отслеживание изменений, а также проверку версий со встроенным чатом. Для мобильной работы есть плагин для чата Telegram.

Подумайте об этом так: стандартные форматы не поддерживают гибкий дизайн форм. Во многих случаях стремление к сбору данных перевешивает потребность в пригодной для использования форме.

9 причин использовать OFORM

Нужны дальнейшие убеждения? Вот некоторые особенно веские причины создавать все будущие онлайн-формы с OFORM.

• Поля формы могут быть определены практически как угодно
• Поля могут быть сгруппированы для более удобного расположения и управления
• Поля могут быть определены по мере необходимости с поддержкой текстовых полей, комбинированных функциональных полей, раскрывающихся списков, флажков, переключателей и изображений.
• Можно настроить границы, фоновые изображения и цвета выделения/выделения.
• Предварительный просмотр форм на каждом этапе
• Соавторы могут работать вместе или удаленно для разработки новых форм
• OFORM можно публиковать в Интернете, экспортировать в виде документов или PDF.
• Формы можно заполнять локально, онлайн или на мобильном устройстве.
• Как и все документы OnlyOffice, OFORM совместимы с форматами Microsoft Office.

Вы также можете начать работу с OnlyOffice и OFORM, имея только учетную запись Google, Facebook или LinkedIn. Это так просто.

Как создать форму с OFORM

Создать OFORM в OnlyOffice так же просто, как создать форму в любой другой программе. Разница в том, что форма OFORM обладает большей гибкостью.

1. Для начала вы можете создать шаблон формы в формате DOCXF с нуля, использовать существующий документ или загрузить шаблон из библиотеки OnlyOffice.
2. Открыв шаблон, добавьте необходимые поля. Ваш выбор здесь, конечно, будет зависеть от цели формы.
3. По мере прохождения процесса создания формы убедитесь, что вы установили свойства для каждого поля. Они должны поощрять и давать возможность лицу, заполняющему форму, предоставить информацию, которую вы хотите собрать.
4. Вы можете предварительно просмотреть форму во время создания, чтобы увидеть, как она выглядит, и внести дополнительные изменения, если это необходимо. Когда он счастлив, его можно сохранить в формате OFORM.
5. После этого форма готова к публикации, ее можно распространять, заполнять и возвращать в формате DOCX или PDF.

Создать форму OFORM просто, без суеты, и при необходимости ее может просмотреть и отредактировать соавтор.

Вы даже можете продавать свои формы в библиотеке OnlyOffice

Невероятно, но ОФОРМы могут даже приносить вам деньги.

Хотя в библиотеке OnlyOffice есть множество готовых и бесплатных форм (и других документов), айсберг того, что возможно с OFORM. Существует очень большая вероятность того, что вы создадите форму, которой еще не было. Готово. Если это так, то ОФОРМ можно загрузить в библиотеку OnlyOffice.

Как только ваша заявка OFORM станет доступной для загрузки другим пользователям, она может приносить доход! Если вас это интересует или вы ищете вдохновение на основе форм, в библиотеке OnlyOffice уже есть несколько форм, готовых для загрузки. Вы можете просмотреть их в своем браузере по адресу offorms.onlyoffice.com.

ОФОРМы OnlyOffice могут изменить ожидания от онлайн-форм

Стандартные онлайн-формы функциональны и служат своей цели, но им не хватает гибкости. OnlyOffice создал новый формат форм, который может изменить то, как мы используем онлайн-формы.

Благодаря большей гибкости на этапе проектирования и совместной работы, ОФОРМ совместимы с функциями управления содержимым Microsoft Office, формами Adobe, могут использоваться в Интернете и даже имеют открытый исходный код.

Совместная работа в режиме реального времени, совместное использование в Интернете и возможность для конечных пользователей отправлять формы на любой подходящей платформе или устройстве — вот лишь некоторые из предлагаемых функций. Самое главное, OFORM может похвастаться достаточно, чтобы определить, как мы будем создавать и распространять онлайн-формы в обозримом будущем.

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем и обсуждаем! У MUO есть аффилированные и спонсируемые партнерские отношения, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предлагать лучшие рекомендации по продуктам.

10 причин, почему вам не следует использовать Spotify

Spotify — один из самых популярных способов потребления музыки, но вот почему вы можете пропустить его.

Читать дальше

Об авторе