Что такое Officevibe? Как использовать его для управления командой

Управление командой — это больше, чем просто измерение ключевых показателей эффективности и обеспечение того, чтобы все выполняли хорошую работу; это также об управлении людьми. Без понимания того, что ваша команда на самом деле чувствует и думает о своей работе, удержание и развитие, скорее всего, застопорятся.

Проблема в том, что многие сотрудники не чувствуют себя полностью честными. Вот где программное обеспечение, такое как Officevibe, действительно может иметь значение. Давайте посмотрим, что такое Officevibe и как вы можете использовать его для улучшения управления командой.

Что такое Officevibe?

Офисвайб — это удобная платформа, которая предоставляет вашей команде безопасное место для честной обратной связи и одновременно дает вам представление о том, что они на самом деле чувствуют. Он разработан с учетом удаленной работы, чтобы устранить разрыв в связи между сотрудниками и компанией.

Каждую неделю Officevibe автоматически рассылает Пульсовое обследование вашим непосредственным подчиненным по электронной почте. Каждый опрос каждый раз состоит из разных вопросов, относящихся к 10 ключевым метрическим областям:

1. Отношения с менеджером.
2. Посольство.
3. Отношения со сверстниками.
4. Счастье.
5. Обратная связь.
6. Выравнивание.
7. Персональный рост.
8. Признание.
9. Удовлетворение.
10. Велнес.

Затем ваша команда может отвечать на вопросы в приложении и сохранять анонимность. Объединенные баллы и письменные отзывы будут возвращены вам, и вы сможете просмотреть их на Анализ страница.

Связанный: Инструменты для преодоления проблем с удаленным командным общением

Если вы выберете, вы также можете отправить свой собственный Пользовательские опросы, из Анализпадать, чтобы собрать мысли вашей команды по конкретным вопросам. Кроме того, вы можете выбрать один из нескольких шаблонов опросов.

Officevibe также является местом для работы с вашей командой над личным развитием, и он обеспечивает прозрачность и безопасность.

1. Индивидуальные встречи в Officevibe

Хранение заметок о встречах один на один в текстовых документах или электронных таблицах работает отлично, но есть риск, что они будут сохранены в папке, и их больше никогда не увидишь. Благодаря Officevibe заметки один на один хранятся в приложении, что позволяет вам и члену вашей команды просматривать и редактировать их в режиме реального времени.

Чтобы создать новый 1-на-1, просто выполните следующие действия:

1. На Панель инструментов слева нажмите 1 на 1 отвезти тебя в 1 на 1страница.
2. Нажмите на синий Новый значок в правом верхнем углу экрана.
3. выберите С нуля или Из шаблона.

На каждом 1-на-1 вы можете нажать ДобавлятьРаздел или Добавлять Тема разговора, (или альтернативно, наведите курсор на 1-на-1 и щелкните серый Плюс символ для явставить) сколько угодно раз.

• Разделы: это заголовок, например, «обучение» может быть одним разделом.
• Темы для обсуждения: это заметка для обсуждения, так что все, что обсуждается в вашей личной встрече, вы хотите записать.

Вы можете запланировать встречи 1 на 1 заранее, выбрав Пригласить члена команды кнопку в правом нижнем углу экрана, чтобы добавить члена вашей команды. Затем они также могут добавить свои собственные разделы и темы для обсуждения, готовясь к вашей встрече.

Связанный: Советы по управлению Slack-каналом вашей команды

Чтобы начать встречу, просто нажмите Старт 1 на 1, а затем щелкните Завершить встречу сделать заключительные заметки и отправить им отзыв. Затем он будет сохранен в Officevibe и виден вам обоим.

2. Использование действий

Когда вы завершаете встречу 1 на 1, вы можете добавить Пункты действий внизу и назначьте их себе или члену вашей команды. Действия — это в основном действия, которые необходимо выполнить после обсуждения на собрании.

Они не только будут сохранены в 1-на-1, но они также будут храниться на вашем Члены команды Страница. Чтобы получить к нему доступ, просто щелкните имя члена вашей команды в Члены список в левом нижнем углу экрана, а затем на Страница члена команды, переключитесь на Пункты действий вкладка

Связанный: Лучшие способы повысить квалификацию вашей команды

Когда закончите, просто нажмите на серый Галочка символ рядом с ним, и он станет синим. Ваша команда также может сделать это, нажав Пункты действий на Панель инструментов на их Домашняя страница.

Когда вам предстоит следующая встреча с ними один на один, вы сможете вместе исследовать назначенные действия. Использование действий таким образом означает, что вы и ваша команда видите, о чем спрашивают, и держите вас обоих подотчетными.

3. Ставьте цели в Officevibe

Постановка целей — отличный способ поставить задачи перед командой. Officevibe позволяет хранить все это в одном месте, а также отслеживать прогресс. Вы можете создавать индивидуальные цели для отдельных сотрудников или цели всей команды, над достижением которых будет работать вся команда.

Чтобы создать индивидуальную цель для конкретного члена команды:

1. Нажмите на их имя под Члены в левом нижнем углу экрана.
2. Переключиться на Цели вкладку под своим именем.
3. Нажмите на синий Новая цель значок справа.
4. Под Название цели, введите цель.
5. Выберите Категория от любого Представление или Разработка.
6. Заполните УМНЫЙ. раздел (конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, ограниченный во времени).
7. Добавить любой Пункты действий для того, чтобы они этого добились.
8. Выбирать Создать цель внизу.

Связанный: Советы по определению командных ролей и обязанностей

В качестве альтернативы, чтобы создать командную цель:

1. Нажмите Цели на Панель инструментов слева.
2. Нажмите на синий Новая цель команды кнопка.
3. Введите свой Название командной цели.
4. Выберите Начинать а также Дата окончания.
5. Нажмите Добавить ключевой результат, выбор из Число, процент, или Да нет метрики и Цель.
6. (Необязательно) выберите Родительцель, если новая цель относится к другой цели, которую вы установили.
7. Нажмите Публиковать.

Затем, из Цели странице, вы и ваша команда можете регулярно обновлять свой прогресс, выбрав записанную цель и щелкнув синюю Ход обновления кнопка.

4. Добавьте ресурсы для вашей команды

Officevibe позволяет вам делиться ресурсами с вашей командой для быстрого доступа. Это хороший выбор, если ваша команда регулярно работает с Officevibe, и это полезно для того, чтобы держать вашу команду на одной волне.

Для этого просто нажмите Ваше имя под Команда на панели инструментов >Ресурсы >Новый ресурс. Вставьте URL-адрес, дайте ему Имя ресурсаи выберите Добавить ресурс. После этого ваша команда сможет получить к нему доступ со своей домашней страницы Officevibe.

Используйте Officevibe для управления своей командой

Officevibe — это замечательная платформа для управления командами, особенно если вы работаете удаленно, чтобы узнать их мнение и поддерживать связь со всеми. Он держит все в порядке и дает вам уровень надзора, который раньше казался невозможным. Попробуйте и посмотрите, может ли это изменить ситуацию для вашей команды.

Как использовать Wakelet для эффективного сотрудничества с вашей командой

Вам нужно специальное пространство для совместной работы и командной работы? Тогда обратите внимание на Wakelet.

Читать дальше

Об авторе