5 лучших инструментов для управления низкой производительностью на удаленном рабочем месте

Если вы делили офис, вероятно, у вас были процедуры, обеспечивающие сотрудникам поддержание приемлемого уровня производительности. Однако переход на удаленную рабочую силу также означает, что вам нужно решать новые проблемы, и эти стратегии теперь могут быть устаревшими.

Давайте рассмотрим некоторые распространенные причины низкой производительности в распределенных командах и то, как вы можете использовать технологии для их устранения и обеспечения высокой производительности.

Важно отметить, что неудовлетворительная работа относительна и не всегда свидетельствует о бунте, лени или некомпетентности. Как мы намекали выше, некоторые из ваших удаленных членов команды могут работать ниже своего потенциала или ожидаемых уровней (в то время как другие могут быть более продуктивными) из-за многочисленных изменений, сопровождающих дистанционное работай.

Тем не менее, внимательное отношение к потребностям ваших людей и поиск правильных цифровых решений для решения их задач может помочь вам создать позитивную и продуктивную удаленную рабочую силу.

Вот несколько эффективных инструментов, которые помогут вам преодолеть распространенные причины неэффективности удаленной работы:

1. Слабый преодолеть недостаток общения

Поскольку большая часть вашей рабочей силы, вероятно, разбросана по разным частям земного шара, вам необходимо убедиться, что они хорошо общаются друг с другом. Эффективное общение является краеугольным камнем на любом рабочем месте, и оно становится более актуальным, когда вы больше не ограничены одним и тем же физическим пространством.

Вы просто не можете надеяться на хорошие результаты, когда все говорят кругами и толком не знают, что происходит и кто чем занимается. Такой тип среды неизбежно приведет к разочарованию и, в конечном итоге, к низкой производительности.

Slack — это практично средство внутренней коммуникации которые могут помочь вам преодолеть проблемы общения с распределенной рабочей силой. Это приложение для обмена сообщениями позволяет вам поддерживать связь с вашими людьми с помощью сообщений, а также аудио- и видеозвонков. Вы можете использовать Slack для создания каналов (групп) на основе проектов, отделов или других конкретных функций.

Связанный: Лучшие приложения Slack, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу команду более продуктивной

Кроме того, Slack позволяет интегрировать широкий спектр сторонних приложений, таких как Asana, Trello, Google Drive и другие, что позволяет избежать переключения контекста и повысить производительность.

2. Пончик управлять отсутствием связи

Изоляция может стать серьезной проблемой для некоторых членов вашей распределенной команды. В то время как интроверты обычно лучше работают в одиночку, их более экстравертные коллеги могут расстраиваться в такой среде и в результате становиться менее продуктивными.

Хотя вы, вероятно, не сможете воссоздать ту энергию и дух товарищества, которые обычно ассоциируются с физическим офисом, вы можете использовать такие инструменты, как Donut, чтобы поддерживать здоровую степень социальных контактов в вашей удаленной команде, что может помочь повысить производительность.

Donut — это приложение Slack, которое позволяет вашим распределенным командам подключаться к виртуальный кулер для воды для случайных взаимодействий, которые помогают создать значимые отношения. После добавление Donut в рабочее пространство Slack, он автоматически объединяет коллег для виртуального кофе, связывает новых сотрудников с приятелями по работе и начинает изучать партнерские отношения, и это лишь некоторые из них.

Пока мы еще на забавные Slack-приложения для вашей удаленной команды вы также можете добавить Кона чтобы помочь преодолеть выгорание. Этот инструмент позволяет выработать привычку проверять своих людей, следить за работой команды, создавать безопасное пространство для содержательных бесед и многое другое.

3. Нектар справиться с отсутствием признания

Еще одна возможная причина неудовлетворительной работы на удаленном рабочем месте — отсутствие мотивации и признания. Вполне естественно жаждать признательности за хорошо выполненную работу, и ваши люди гораздо более продуктивны, когда они чувствуют мотивацию, ценность, признательность и вознаграждение за свою тяжелую работу.

Итак, как вы можете достичь этого, когда вы находитесь за тысячи миль друг от друга? Вы можете использовать инструменты признания сотрудников как Nectar, чтобы развивать культуру признательности среди удаленных сотрудников.

Nectar — это инструмент признания сотрудников, который позволяет вам отмечать вехи, назначать награды, такие как товары Amazon и цифровые подарочные карты, а также отмечать лучших исполнителей. Вы также можете использовать Nectar для стимулирования инициатив, которые мотивируют команды усердно работать и повышать производительность.

4. Офисвайб Преодолеть недостаток обратной связи

Поскольку вы не находитесь в одном и том же физическом пространстве, как правило, сложнее получить точное представление о том, как ваша команда реагирует на изменения, сопровождающие удаленную работу. Если вы не настроили систему для понимания потребностей вашей команды и того, как на них реагировать, вы можете столкнуться с неэффективной рабочей силой.

Итак, как создать безопасную среду для сотрудников, чтобы они могли свободно предлагать отзывы, которые позволят вам принимать обоснованные решения для создания продуктивной распределенной команды?

Officevibe — это инструмент вовлечения сотрудников, который позволяет вам оставаться рядом со своей командой и повышать уровень вовлеченности на рабочем месте с помощью интеллектуальных вопросов опроса пульса. Этот инструмент позволяет вашим людям отвечать анонимно, создавая безопасное пространство для выражения своих чувств. Затем вы можете просмотреть результаты опроса, ответить через приложение и работать со своей командой над поиском решений.

5. Документ 360 из-за отсутствия централизованной информации

При удаленной работе вам часто бывает сложно найти информацию, особенно когда она разбросана по разным инструментам, что может значительно снизить производительность.

Вы можете решить эту проблему, создав централизованную базу знаний с помощью Document 360 для быстрого хранения информации и доступа к ней. Этот инструмент поможет вам создать онлайн-библиотеку для всех ваших документов, файлов и ресурсов, к которым могут получить доступ различные группы или отделы. Таким образом, ваши сотрудники смогут легко искать и получать доступ к необходимой им информации, что в результате повысит производительность труда.

Уделение внимания и поиск решений проблем, которые неизбежно возникнут в распределенной среде, является ключом к работе высокопроизводительной удаленной команды.

Тем не менее, вы можете настроить эффективные процессы, используя правильные инструменты, которые помогут вашим сотрудникам процветать. Вы можете использовать описанные выше инструменты, чтобы помочь своим сотрудникам работать с максимальной отдачей.

Как преодолеть перегрузку совместной работой на рабочем месте

Сотрудничество необходимо на рабочем месте, но слишком много его может быть вредно для вас. Вот как это исправить.

Читать дальше

Об авторе