Как сделать простую диаграмму Ганта в Excel

Для управления проектами вы можете подумать, что вам нужно специальное программное обеспечение, такое как Microsoft Project, для создания профессиональной диаграммы Ганта, но на самом деле вы можете создать диаграмму Ганта и в Excel.

Давайте рассмотрим два способа создания диаграммы Ганта в Excel.

1. Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Существует три основных шага для создания диаграммы Ганта в Excel с нуля: создание таблицы проекта, создание гистограммы с накоплением и преобразование этой гистограммы в диаграмму Ганта.

Давайте рассмотрим детали каждого шага один за другим.

Шаг 1: Создайте таблицу проекта

В таблице вашего проекта будут простые описания ваших задач, предполагаемая продолжительность в днях, необходимых для выполнения, и дата начала каждой задачи.

Связанный: Диаграмма Ганта по сравнению с Диаграмма PERT: в чем отличия?

Формат даты по умолчанию часто ДД-ММ-ГГ. Для более удобного просмотра дат:

1. Выберите диапазон дат.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по вашему выбору. Выбирать Формат ячеек.
instagram viewer
3. в Количество вкладку, выберите Дата категория.
4. Выберите предпочтительный формат даты из списка справа. Нажмите Ok.

После того, как вы создали таблицу проекта, давайте перейдем к созданию гистограммы с накоплением.

Шаг 2: Создайте столбчатую диаграмму с накоплением

1. Выберите диапазон таблицы. Не включайте название таблицы в свой выбор. Также убедитесь, что в списке задач нет заголовка. В приведенном выше примере диапазон таблицы — A2:C9.
2. Далее перейдите в Вставлять вкладка
3. в Графики группу, выберите Столбец значок.
4. В раскрывающемся списке выберите Сложенный бар, расположенный в категории с именем 2DБар.

Как видите, полученная диаграмма еще не похожа на диаграмму Ганта. Вам необходимо внести некоторые изменения.

Шаг 3. Преобразование гистограммы с накоплением в диаграмму Ганта

Сейчас список задач отображается в обратном порядке. Вот как это исправить:

1. Дважды щелкните задачи на диаграмме, чтобы вызвать Формат оси функция.
2. Выбирать Параметры оси (значок показывает три столбца). Здесь есть подраздел с таким же названием, Параметры оси.
3. Прокрутите вниз и поставьте галочку Категории в обратном порядке коробка.
4. Теперь ваши задачи расположены в хронологическом порядке.

Далее давайте правильно отформатируем даты. В настоящее время по оси X показана другая начальная дата. Вы хотите, чтобы эта дата совпадала с датой начала вашей первой задачи. Вот как:

1. Дважды щелкните даты на графике, чтобы вызвать Формат оси.
2. В Параметры оси, перейдите в раздел под названием Границы.
3. Введите дату начала первой задачи в Минимум и дата окончания последней задачи в Максимум. Excel автоматически преобразует ваши даты в цифры, необходимые для корректировки диаграммы.
4. Под Единицы подраздел, установите Главный до 7. Таким образом, ваша диаграмма отображает только еженедельную дату.

В-третьих, вам нужно удалить связанные бары на вашем графике. Вот шаги:

1. Дважды щелкните синие полосы, чтобы вызвать Серия данных формата функция.
2. Выбирать Заполнение и линия (значок показывает ведро с краской).
3. Под Наполнять раздел, выберите Без заполнения.
4. Синие полосы теперь исчезают.

К настоящему времени ваша диаграмма Ганта в значительной степени завершена. Последнее, что вам нужно сделать, это ввести Название диаграммы для вашей диаграммы Ганта. Также выберите легенду внизу и нажмите Удалить на вашей клавиатуре.

Это все! Вот как сделать диаграмму Ганта в Excel.

2. Как сделать диаграмму Ганта в Excel с помощью шаблонов

Если у вас большой проект с большим количеством задач, альтернативой является использование шаблонов диаграммы Ганта. В этих шаблонах уже есть необходимые формулы. Дизайн также поможет вам разделить ваши задачи на отдельные категории, чтобы вы могли лучше видеть общую картину.

Вот как вы можете получить бесплатные шаблоны диаграмм Ганта для Excel:

1. Перейти к Файл вкладка
2. Выбирать Новый.
3. Введите «Диаграмма Ганта» в строке поиска и введите.

В Excel есть разные шаблоны диаграмм Ганта для ваших нужд. После того, как вы выберете шаблон, Excel откроет новый документ с полным шаблоном на листе. Затем заполните соответствующие ячейки своими задачами и соответствующими датами. Просто будьте осторожны, чтобы не возиться с формулами, когда вы вводите свои данные.

Создайте диаграмму Ганта в Excel, чтобы отслеживать свои проекты

Вы можете управлять своими проектами, создав диаграмму Ганта в Excel. Если это небольшое разовое событие, вы можете создать простую диаграмму Ганта, используя первый метод, описанный выше.

Если это более сложный и продуманный проект, вы обнаружите, что шаблоны диаграмм Ганта больше подходят. Помимо Excel, есть и другое программное обеспечение, которое вы можете использовать для создания диаграммы Ганта.

5 лучших бесплатных приложений с диаграммами Ганта для управления проектами

Диаграммы Ганта позволяют планировать задачи на день и визуализировать ход выполнения проекта. Проверьте эти 5 бесплатных приложений!

Читать дальше

Об авторе