Как изменить права доступа к ссылкам в OneDrive

У Microsoft есть полезная функция обмена ссылками, которая позволяет вам указать права доступа перед тем, как поделиться файлом. Обновленная функция разрешений направлена ​​на повышение безопасности файлов, совместно используемых в Интернете, и общих возможностей OneDrive.

Как изменить права доступа в OneDrive

Если вы еще не знакомы с OneDrive, вы можете прочитать руководство по облачному хранилищу Microsoft.

Вы можете использовать эту новую функцию для более быстрого обновления разрешений для ссылок, которыми поделились через панель команд OneDrive. Это позволяет вам изменить тип ссылки и разрешения, прежде чем использовать ссылку для обмена файлом.

1. Выберите файл в OneDrive для Интернета. То Командная панель появится меню.
2. Выбирать Делиться. Появится окно ссылки Отправить.
3. Измените тип ссылки и права доступа перед созданием ссылки.

Другой способ доступа к этой функции выглядит следующим образом:

1. Наведите указатель мыши между именем файла и временем последнего открытия.
2. Появятся три вертикальные точки.
3. Нажмите на Показать действия.
4. Нажмите Делиться.
5. То Отправить ссылку появится окно.
6. Затем вы можете изменить разрешения и тип ссылки.

Хотя это, казалось бы, незначительное изменение, новая настройка превосходит необходимость углубляться в настройки для управления вашими файлами. Ранее ссылка автоматически копировалась с разрешениями по умолчанию.

Возможность быстро контролировать, кто может просматривать и редактировать ваши файлы перед отправкой, — это то, что Google Диск уже некоторое время включает. Это важная функция безопасности Google Дискаи цифровая безопасность в более широком смысле.

Изменение прав доступа — один из лучших способов обеспечить целостность ваших файлов. Это также может предотвратить их просмотр непредусмотренными получателями.

Изменяя права доступа от любого, у кого есть ссылка, только к определенным людям, вы предотвратите отправку одной из ваших ссылок непреднамеренному зрителю и возможность прочитать связанный файл.

Связанный: Как редактировать свои фотографии в OneDrive

Добавление мощности и безопасности в OneDrive

Обновление OneDrive делает обмен файлами в Microsoft 365 более безопасным. Это также делает OneDrive более мощным облачным хранилищем и службой обмена файлами.

Джастин Вела (опубликовано 8 статей)

Джастин Вела — писатель-фрилансер и предприниматель. Он использует цифровые инструменты для повышения производительности и эффективности.

Другие работы Джастина Вела