5 инструментов, которые вы можете использовать, когда отстаете от работы

Вы ошеломлены количеством задач, которые вам нужно выполнить за короткий промежуток времени?

Если да, то, скорее всего, вы застряли в ситуации, когда все важно и все нужно делать сейчас. И вы, возможно, начали думать, что жить на кофе, не спать всю ночь и заканчивать работу — единственный оставшийся вариант.

К счастью, это не так. Здесь мы перечислим пять основных вещей, которые вам нужно сделать, когда вы отстаете от работы; и подавлять себя не является одним из них. Итак, начнем.

1. Общайтесь открыто и принимайте помощь Магия

Первое, что вам нужно сделать, это общаться открыто со своим начальником и коллегами. Если ваш начальник продолжает давать вам новые задачи, значит, пришло время встретиться с ним и обсудить проблему, с которой вы сейчас сталкиваетесь.

Однако вместо того, чтобы сразу сказать им, что у вас много забот и вы больше не можете браться за работу, обсудите с ними проекты, над которыми вы сейчас работаете. Попросите их помочь вам расставить приоритеты в задачах, над которыми они хотят, чтобы вы работали в первую очередь.

Зная это, ваш босс поймет ситуацию. Скорее всего, они поручат новые задачи кому-то другому. И если вам повезет, они могут также продлить сроки для тех, над которыми вы сейчас работаете. Кроме того, вы должны поговорить с коллегами о вашей загруженности, и они смогут придумать план действий, чтобы закончить работу вовремя.

Наконец, примите помощь. Онлайн-платформа Magic поможет вам найти виртуального помощника, которому вам нужно будет платить поминутно. Вы можете делегировать все, что вам нужно сделать, этому помощнику, но это не требует вашего опыта. Например, запись на прием, исследование чего-либо или даже заказ еды и кофе.

Кроме того, вы можете нанять помощников по очень низким ценам на таких сайтах, как Апворк или Пятьрр для более сложных задач. Они могут помочь вам выполнить некоторые подзадачи проекта, которые вы можете легко делегировать, например редактирование или корректуру части контента.

2. Приоритизируйте задачи с помощью Трелло

Когда у вас мало времени, и все кажется срочным, ключом к успеху является расстановка приоритетов.

Так, расставлять приоритеты в задачах в зависимости от сроков и времени, которое потребуется для их выполнения. Например, если у вас осталось четыре дня, чтобы сдать задание, на выполнение которого уйдет 4–5 часов. и недельный крайний срок для другого проекта, который может занять у вас 18-20 часов, расставьте приоритеты бывший. Вы также можете разделить более длинную задачу на несколько подзадач, чтобы облегчить себе задачу.

После того, как вы закончите расставлять приоритеты, используйте Trello, чтобы добавить эти подзадачи и задачи в свой список дел со сроком выполнения, который вы установили для каждой из них.

Платформа бесплатна для индивидуального использования и позволяет создавать несколько досок и карточек и перечислять под ними свои задачи. Например, если вы должны представить проект X на этой неделе и проект Y на следующей, рассмотрите возможность создания двух карточек на Канбан-доска Trello и перечислите все подзадачи, которые необходимо выполнить, с указанием сроков выполнения перед окончательной отправкой. Дата.

Вы также можете добавить в список других членов команды. Упоминайте их, ставьте задачи и при необходимости обсуждайте в разделе комментариев. если ты нанять виртуального помощника, вы можете напрямую назначать им задачи из Trello и знать, выполняются ли они вовремя.

3. Перезагрузите свой мозг с помощью управляемой медитации

Когда вы отстаете от работы, вы не спите поздно ночью, глотаете один кофе за другим и работаете до тех пор, пока ваши глаза просто не успевают за вами, может вас заинтриговать. Но подумайте еще раз; наш мозг и тело нуждаются в дозаправке. Принимая спать всю ночь поможет вам освежиться и работать с максимальной скоростью. С другой стороны, невыполнение этого требования может привести к посредственной производительности.

Однако, когда вы отстаете от работы, стресс и бессонница кажутся оправданными. Но вы можете это исправить. Все, что вам нужно сделать, это прийти в офис на два часа раньше на следующий день, чтобы закончить свою незаконченную задачу. Кроме того, зарезервируйте несколько часов в выходные, чтобы завершить работу.

Имея это в виду, сон без какого-либо беспокойства возможен. Чтобы упростить задачу, выполняйте управляемую медитацию. Загрузите приложение Calm или сохраните видео на YouTube ниже и воспроизведите его, лежа в постели.

Скачать: Спокойствие для Андроид | iOS (доступна бесплатная покупка в приложении)

4. Прокрастинируйте продуктивно с FocusMe

Когда вы перегружены, вы медлите. Это самый легкий способ избежать всех проблем мира. Но за это приходится платить большую цену. Но что, если бы вы могли откладывать дела на потом и при этом иметь возможность вычеркивать дела из своего списка дел?

Просто изучите, как работает прокрастинация. Начните с блокировки ненужных вещей, которые могут соблазнить вас, пока вы откладываете дела на потом, и работайте над более мелкими подзадачами, которые вам необходимо выполнить. Платформа FocusMe может помочь заблокировать ненужные вещи с вашего рабочего стола или Mac, а Trello может помочь со списком элементов, которые нужно сделать для продуктивной прокрастинации.

Таким образом, вы будете продуктивны и доведете дела до конца, даже если будете откладывать дела на потом. Мотивация исходит от действия, и никогда не бывает наоборот. Таким образом, когда вы начнете чувствовать себя немного странно, работая над задачами с низким приоритетом, вы почувствуете желание вернуться к более важным.

5. Делайте продуктивные перерывы

Помимо работы сверхурочно и прокрастинации, не менее важны продуктивные перерывы. Вы можете сделать перерыв каждые 90 минут работы или после полного завершения одной задачи.

Во время этих перерывов подумайте о том, чтобы съесть что-нибудь полезное, заняться чем-то, что вас расслабляет, например, послушать музыку или отправиться на прогулку.

Тем не менее, вы должны не тратить эти перерывы впустую, проверяя свою электронную почту или социальные сети. Чтобы заставить его работать, рассмотрите возможность потратить 20-30 минут, отвечая на каждый необходимый разговор, прежде чем приступить к работе. Затем отключите уведомления.

Кроме того, вы должны следить за временем во время перерыва. Итак, установите таймер в обычном приложении «Часы» на телефоне и вернитесь к своему рабочему столу, как только закончится свободное время.

Связанный: Как установить таймер приложения на Android, чтобы контролировать время экрана

Не переживайте из-за того, что отстаете от работы

К настоящему времени вы, должно быть, поняли, что можно завершить свою работу, не перегружаясь. Все, что вам нужно сделать, это открыто общаться, расставлять приоритеты в своих задачах, следить за тем, чтобы у вас был полноценный сон и перерывы, а также использовать прокрастинацию в своих интересах.

Эти советы могут показаться маленькими, но они могут творить чудеса, если вы будете следовать им правильно.

7 лучших приложений для быстрого выполнения ваших проектов

Если вы хотите ускорить свой рабочий процесс и завершить проекты вовремя, вот некоторые из лучших приложений, которые вы можете использовать.

Читать далее

Об авторе