5 причин, почему вы должны использовать Microsoft для работы

Microsoft To Do — это мощное приложение, которым часто пренебрегают в пользу более ярких решений для управления задачами. На самом деле To Do — это надежное приложение, которое стоит рассмотреть, особенно если вы хотите повысить свою производительность при использовании Microsoft 365.

Ежедневное использование To Do для определения приоритетов того, что нужно сделать в этот конкретный день, и в качестве центра для всех ваших задач — вот несколько эффективных способов начать пользоваться преимуществами этого приложения.

Что делать Майкрософт?

Майкрософт, чтобы сделать — это диспетчер задач, входящий в состав Microsoft 365. Хотя все его функции могут заполнить полное руководство для начинающихСуть Microsoft To Do заключается в том, что вы можете вводить задачи в веб-приложениях, настольных и мобильных приложениях. Данные легко синхронизируются через вашу учетную запись Microsoft.

Вы можете создавать группы и списки задач. Это позволяет легко делиться списком задач проекта с коллегами, списком продуктов с членами семьи и списком снаряжения для кемпинга, например, с друзьями. Приложение достаточно простое, чтобы его могли легко использовать люди, не разбирающиеся в цифровых технологиях.

Скачать: Microsoft, чтобы сделать для Андроид | iOS | Окна | Мак (Бесплатно)

5 причин использовать Microsoft To Do

1. Объедините свой календарь и списки задач.

Многие приложения для календарей и списков задач являются отдельными. Это может вызвать головную боль. Что происходит, когда вы устанавливаете напоминание о задаче на 19:00, и в это же время у вас есть событие календаря? Вы либо пропустите один из них, либо будете постоянно переключаться между календарем и приложением задач, чтобы проверить наличие времени.

Microsoft To Do решает эту проблему благодаря тесной интеграции с Календарем в Microsoft 365.

• В настольном приложении Outlook вы можете легко переключаться между календарем и задачей, которая включена в панель задач.
• Мобильное приложение Outlook также включает календарь и список дел. Вы увидите задачи в списке вкладка поиска ниже недавно получил и отправил файлы. Вы можете нажать «Задачи» в Outlook, и приложение откроется.
• В Интернете вы можете использовать вид доски календаря, чтобы видеть дела и календарь рядом.

2. Создавайте задачи из своей электронной почты

Все, от рабочих заданий до друзей, просящих об услуге, многие задачи приходят по электронной почте. К счастью, To Do и Outlook в Интернете — особенно мощная комбинация для повышения производительности.

Microsoft 365 позволяет перетаскивать электронное письмо из папки «Входящие» в список дел, который вы найдете в разделе Мой день кнопка на ленте. Просто перетащив письмо на Раздел дел, вы создадите новую задачу.

Задача не зависит от электронной почты, которую вы можете удалить или заархивировать.

3. Следите за своими задачами в командах

Microsoft призывает пользователей выполнять как можно больше работы в Teams. Вот почему Teams и To Do также стали более тесно интегрированы. Вы можете добавить список дел в приложение Teams, выполнив следующие действия:

1. Идти к Команды Майкрософт > Приложения.
2. Поиск > Сделать.
3. Добавить > Задачи по планировщику и задачам.
4. Нажмите Открыть.

Задачи по планировщику и к выполнению затем будет добавлено в боковая панель в командах. Вы можете просматривать и создавать задачи в Teams, и они будут отображаться в To Do и наоборот.

• Интеграция позволяет вам продолжать общаться с коллегами, проверяя свои задачи в одном месте, что отлично подходит для управления проектами.
• Если коллега сообщает вам в чате, что одна из задач в вашем списке дел выполнена, вы можете отметить ее как выполненную прямо в Teams.

Связанный: Как использовать Microsoft Power Automate для мониторинга Twitter

Задачи будут быстро накапливаться в To Do. Когда вам нужно быстро найти задачу, почему бы не пропустить прокрутку и потенциально пропустить ее? Лучше всего это сделать, добавив хэштег либо к названию задачи, либо в Добавить заметку раздел.

Затем вы можете просто выполнить поиск по хэштегу и просмотреть все связанные задачи. Это также быстрый способ начать переставлять свои задачи, если, например, изменился срок выполнения статьи, которую вам поручили написать. Вы можете подтянуть все свои задачи с хештегом #writing и обновлять, когда планируете работать над каждой из них.

Возможность использования хэштегов не уникальна среди инструментов управления задачами. Приложение Apple Reminders и OmniFocus хорошо используют их, и они также являются важной частью To Do.

Связанный: Как использовать Microsoft Excel для анализа настроений

5. Сосредоточьтесь, используя список «Мой день»

Вполне вероятно, что в начале дня вы хотя бы какое-то время тратите на размышления о том, что нужно сделать. Если вы похожи на многих людей, вы можете составить список задач. Вы делаете это, чтобы отделить их от кучи других задач, которые вам нужно выполнить завтра, на следующей неделе и в следующем месяце.

To Do может заменить вашу утреннюю писанину и разумно помочь вам сконцентрироваться на том, что нужно сделать сегодня.

• То Мой дневной список приходит готовый к работе в To Do. Он предложит задачи, которые вы, возможно, захотите сделать сегодня. К ним относятся задачи, которые вы создали как в To Do, так и в других связанных приложениях, таких как Календарь, Outlook или Teams.
• Вы также можете вручную перетаскивать задачи в Мой дневной список или введите новые задачи, которые вам нужно выполнить.
• Предметы, в которые вы втягиваете Мой день оставаться в исходном списке, следя за тем, чтобы ничего не потерять.
• В конце каждого дня задачи, которые не были отмечены как выполненные, автоматически удаляются из списка. Мой дневной список. Эта функция позволяет вам начинать каждый день с чистого листа, даже если автоматические предложения помогут вам снова построить свой день утром.

Как Microsoft говорит о To Do: «Каждый день — это новое начало».

Microsoft To Do — мощный центр задач

Приложение Microsoft To Do более мощное, чем многие думают. Если вы уже погрузились в экосистему Microsoft 365, стоит затраченных усилий сделать ее центром управления задачами.

8 лучших приложений, которые вы можете использовать для определения приоритетов задач на работе

Хотите повысить свою продуктивность на работе и успевать больше, сосредоточившись на своих задачах? Вот несколько приложений, которые могут помочь вам в этом.

Читать далее

Об авторе