Google обновляет Smart Canvas для рабочей области: 10 новых функций, которые стоит попробовать

Во время основного доклада I/O в 2021 году Google объявила о серьезных изменениях в том, как документы, листы и слайды используются в Workspace. Теперь команды смогут беспрепятственно сотрудничать, используя все три этих инструмента, благодаря Smart Canvas. Но как это меняет дело для вас? Давайте посмотрим на 10 новых функций, которые может предложить Smart Canvas.

Что такое смарт-холст?

Умный холст — это новый продукт который вносит улучшения в Google Workspace. В течение следующих нескольких месяцев Smart Canvas предоставит новые функции, которые решают проблемы, связанные с управлением временем и производительностью, как упоминалось в блог Google.

Smart Canvas от Google — это попытка решить проблемы, связанные с гибридной рабочей средой.

Работайте эффективнее благодаря этим новым функциям Smart Canvas

Smart Canvas — это обновление рабочего места, о котором вы никогда не подозревали. Это возможность улучшить сотрудничество с коллегами. Вот новые функции, которые могут изменить вашу работу.

1. Лучше управляйте задачами с помощью динамической временной шкалы в Google Sheets

Вскоре пользователи Google Таблиц смогут переключаться между новыми представлениями, чтобы лучше управлять своими данными и взаимодействовать с ними. Первым запуском будет представление временной шкалы, которое облегчит вам оптимизацию управления задачами.

Позволяя вам упорядочивать данные по владельцу, категории, кампании или любому другому соответствующему атрибуту, временная шкала гибкость позволяет вам управлять такими вещами, как маркетинговые кампании, этапы проекта, графики и межкомандная работа. сотрудничество.

2. Ускорьте анализ данных с помощью исправлений формул в Google Sheets

Google добавляет в Таблицы дополнительные возможности вспомогательного анализа, поэтому даже не аналитики могут в будущем извлекать ценную информацию из своих данных. Интеллектуальные функции Таблиц помогают создавать формулы в электронных таблицах и устранять неполадки с ними. Это помогает быстрее находить ошибки и предотвращает их появление.

3. Продвигайте проекты вперед с помощью смарт-чипов в Документах Google

Смарт-чип, встроенный в документ, показывает вам дополнительную информацию, когда вы @ упомяните человека, включая его местонахождение, должность и контактную информацию.

Google уже представила новые смарт-чипы для рекомендуемых встреч и файлов. Чтобы вставить их, вы можете ввести @. Вы также можете просматривать Карты Google непосредственно в Документах благодаря интеллектуальным чипам. Эта функция скоро будет представлена ​​в Таблицах.

4. Улучшайте совместную работу с помощью контрольных списков в Документах Google

Уже доступный Google упростил совместную работу над проектами, оптимизировав общие рабочие процессы. Вы можете получить доступ как к контрольным спискам, так и к назначениям задач в Документах Google в Интернете и на мобильных устройствах. Вскоре вы сможете назначать задачи другим людям.

Эти элементы действий появятся в Google Tasks, что упростит управление списком дел проекта для всех членов команды.

5. Отслеживайте проекты быстрее с помощью шаблонов таблиц в Документах Google

Google также представляет таблицы голосования по темам в Документах, которые позволят вам легко собирать отзывы команды. Вы сможете фиксировать этапы и отслеживать проекты с помощью шаблонов таблиц.

Кроме того, новый шаблон документа для записи заметок о встрече будет импортировать соответствующую информацию из приглашения на встречу в календаре. Смарт-чипы в документе могут отображать имена участников и прикрепленные файлы.

6. Работайте эффективнее с помощью функций вспомогательного письма в Документах Google

Чтобы помочь всем создавать более эффективные документы, Google представила новые функции редактирования в Документах Google. К ним относятся предупреждения об оскорбительных словах и выражениях, а также стилистические предложения, которые могут ускорить редактирование и улучшить впечатление от документа.

Связанный: Что такое смарт-холст? Как это сделает Google Workspace еще лучше?

7. Расставьте приоритеты, на чем сосредоточить внимание, с помощью встроенных сводок в Google Docs

Google запускает новую функцию в Документах, которая автоматически создает резюме в документах. Резюме — это краткое изложение ключевых моментов, так что вы можете быстро определить суть статьи или документа и расставить приоритеты, на что потратить свое время.

8. Наслаждайтесь просмотром без страниц в Документах и ​​Таблицах

Google готов представить бесстраничный просмотр в Документах в следующем месяце. Это обновление позволяет вам удалить границы страницы, чтобы создать поверхность, которая расширяется на любое устройство. или экран, который вы используете, упрощая работу с широкими таблицами, большими изображениями или подробными отзывами в Комментарии. Вы можете легко вернуться к представлению с разбивкой на страницы, если хотите распечатать или преобразовать документ в PDF.

9. Доступ к Google Meet из документов, таблиц или слайдов или презентация напрямую

Google Meet был интегрирован в Документы, Таблицы и Презентации в Интернете, что позволяет людям сотрудничать и видеть друг друга в режиме реального времени. Более того, вы можете представить свою работу в Google Meet со слайда, документа или листа, над которым вы работаете, не переключаясь между экранами.

10. Подключайтесь лучше в Google Meet с помощью живых субтитров и переводов

Живые субтитры и переводы в Google Meet будут играть ключевую роль в облегчении совместной работы между распределенными командами. В настоящее время Google поддерживает живые субтитры для пяти языков, и их число будет увеличиваться.

Google Meet теперь также поддерживает перевод субтитров в реальном времени на испанский, португальский, французский или немецкий языки, а также на многие другие языки.

Google Workspace меняется к лучшему

Интегрируя такие полезные функции с другими приложениями Google, Workspace пытается создать унифицированную коммуникационную платформу, которая поможет сотрудникам работать более продуктивно. Эти новые функции демонстрируют стремление Google к инновациям и эволюции Workspace.

Для тех, кто уже воспользовался преимуществами Google Workspace, эти обновления Smart Canvas могут быть полезными для команд. Они не совсем необходимы для использования платформы, но облегчают интеграцию в существующие рабочие процессы. И если вы еще не используете Workspace, сейчас самое время начать.

Что такое смарт-холст? Как это сделает Google Workspace еще лучше

Google Workspace делает следующий шаг в удаленной совместной работе. Давайте узнаем, что такое Smart Canvas.

Читать дальше

Об авторе