Как сравнить два столбца в Excel: 7 способов

При работе с большими электронными таблицами Excel сравнение данных из двух столбцов может занять много времени. Вместо того, чтобы анализировать столбцы и записывать «Совпадение» или «Несоответствие» в отдельный столбец, вы можете использовать функции Excel для оптимизации процесса.

Мы рассмотрим, как использовать различные функции Excel для сравнения двух столбцов и выявления совпадающих или несовпадающих данных.

1. Как выделить повторяющиеся данные

Если вы хотите сравнить два столбца в Excel, но не хотите добавлять третий столбец, показывающий, существуют ли данные в обоих столбцах, вы можете использовать функцию условного форматирования.

1. Выберите ячейки данных, которые вы хотите сравнить.
2. Направляйтесь к Дома вкладка
3. В группе Стили откройте Условное форматирование меню.
4. Нажмите Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
5. В окне Повторяющиеся значения убедитесь, что Форматировать ячейки, содержащие опция установлена ​​на Дублировать и выберите параметр форматирования рядом с значения с.
6. Нажмите Ok.

Теперь Excel выделит имена, присутствующие в обоих столбцах.

2. Как выделить уникальные данные

Вы можете использовать ту же функцию, если хотите идентифицировать данные, которые не являются частью обоих столбцов.

1. Выберите набор данных.
2. Еще раз отправляйтесь в Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
3. Для Форматировать ячейки, содержащие, выберите Уникальный.
4. Выберите способ выделения несовпадающих данных и щелкните Ok.

Теперь Excel будет выделять имена, которые можно найти только в одном из двух столбцов.

Хотя эти методы довольно просты в использовании, они могут оказаться неэффективными для больших электронных таблиц. Поэтому мы рассмотрим более сложные решения, которые показывают, в каких строках содержатся одинаковые данные, или используют дополнительный столбец для отображения значений, указывающих, совпадают ли данные или нет.

Связанный: Как подогнать электронную таблицу Excel под размер экрана

3. Выделите строки с идентичными данными

Если вам нужно лучшее визуальное представление идентичных данных, вы можете заставить Excel найти совпадающие значения в двух столбцах и выделить строки с совпадающими данными. Как и в предыдущем методе, мы будем использовать функцию условного форматирования, но добавим несколько дополнительных шагов.

Таким образом, у вас будет визуальный индикатор, который поможет вам определить совпадающие данные быстрее, чем чтение через отдельный столбец.

Выполните следующие действия, чтобы использовать условное форматирование Excel для сравнения двух наборов данных:

1. Выберите данные, которые вы хотите сравнить (не включая заголовки), и откройте Дома вкладка
2. Нажмите Условное форматирование и выберите Новое правило.
3. От Выберите тип правила, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
4. Войти =$A2=$B2 в поле ниже Форматировать значения, где эта формула верна. Здесь, А а также Б соответствуют двум столбцам, которые мы сравниваем.
5. Чтобы настроить, как Excel будет выделять строки, щелкните Формат и в Формат ячеек окно, выберите Наполнять вкладка Вы можете выбрать цвет фона, стиль узора и цвет узора. Вы получите образец, чтобы вы могли просмотреть дизайн. Нажмите Ok после завершения процесса настройки.
6. Нажмите Ok в окне «Новое правило форматирования», поэтому Excel мгновенно выделяет строки с совпадающими данными.

При сравнении двух столбцов в Excel с помощью этого метода вы также можете выделить строки с разными данными. Пройдите вышеуказанные шаги и в шаг 5, введите =$A2<>$B2 формула в рамках Форматировать значения, где эта формула верна поле.

Связанный: Как сравнивать документы в Google Docs

4. Определите совпадения с TRUE или FALSE

Вы можете добавить новый столбец при сравнении двух столбцов Excel. Используя этот метод, вы добавите третий столбец, в котором будет отображаться TRUE, если данные совпадают, и FALSE, если данные не совпадают.

Для третьего столбца используйте =А2=В2 формула для сравнения первых двух столбцов. Если вы считаете, что ваша электронная таблица будет выглядеть слишком переполненной строками ИСТИНА и ЛОЖЬ, вы можете установить фильтр в Excel, поэтому будут отображаться только ИСТИННЫЕ значения.

5. Сравните два столбца с функцией ЕСЛИ

Другой метод анализа данных Excel из двух столбцов — использование функции ЕСЛИ. Это похоже на описанный выше метод, но его преимущество заключается в том, что вы можете настроить отображаемое значение.

Вместо значений TRUE или FALSE вы можете установить значение для совпадающих или разных данных. Для этого примера мы будем использовать Данные совпадают а также Данные не совпадают значения.

Формула, которую мы будем использовать для столбца, показывающего результаты: =ЕСЛИ(A2=B2,"Данные совпадают","Данные не совпадают").

6. Сравните два столбца с помощью функции ВПР и найдите совпадающие данные

Еще один способ заставить Excel найти дубликаты в двух столбцах — использовать функцию ВПР. Excel будет сравнивать каждую ячейку во втором столбце с ячейками в первом столбце.

Использовать =ВПР(B2,$A$2:$A$14,1,0) для столбца, отображающего результаты. Просто убедитесь, что вы настроили диапазон данных.

При использовании этой формулы Excel будет отображать совпадающие данные или использовать значение #Н/Д. Однако значение #N/A может сбивать с толку, особенно если вы отправляете таблицу кому-то другому. Если у них нет опыта работы с Excel, они могут подумать, что это ошибка.

Поэтому, чтобы избежать путаницы, обновите функцию ВПР до функции ЕСЛИОШИБКА. Если вам нужно найти данные, которые находятся в столбце B, а также в столбце A, используйте =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Данные не совпадают") формула.

7. Как сравнить два столбца и извлечь данные

Помимо сравнения двух столбцов Excel на наличие совпадений, вы также можете использовать функцию ВПР для извлечения совпадающих данных. Это сэкономит ваше время, так как вам не придется вручную просматривать первый столбец и искать нужные данные.

Кроме того, если данные во втором столбце отсутствуют в первом столбце, Excel отобразит значение #Н/Д. Для этого используйте =ВПР(D2,$A$2:$B$14,2,0) формула.

Примечание: Если вы хотите защитить свои результаты от орфографических ошибок, используйте =ВПР("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) формула. Здесь звездочка (*) выполняет роль подстановочного знака, заменяя любое количество символов.

Сравнивайте данные с легкостью

Как мы уже говорили, существует множество способов и приемов, которые можно использовать для сравнения двух столбцов в электронной таблице Excel и получения наилучших результатов. Кроме того, в Excel есть гораздо больше инструментов, которые помогут вам избежать повторяющихся задач и сэкономить много времени.

15 формул Excel, которые помогут вам решить проблемы из реальной жизни

Excel не только для бизнеса. Вот несколько формул Microsoft Excel, которые помогут вам решать сложные повседневные задачи.

Читать дальше

Об авторе