У вас плотный рабочий график, поэтому вы не всегда можете физически оставить свои документы на факсимильном аппарате. К счастью, у вас есть информационная супермагистраль, пробивающая облака над вашим офисом. Это интернет!
Имея всего несколько минут свободного времени, вы можете отправить факс из Gmail — факсимильный аппарат не требуется. Вот как это сделать.
Можете ли вы отправить факс с помощью Gmail?
В настоящее время Google не разрешает пользователям отправлять или получать факсы напрямую из почтовой службы Gmail. Это означает, что у Google нет встроенной функции для отправки факсов. Однако вы можете воспользоваться онлайн-сервисом, который поможет вам отправить факс по Gmail.
Некоторые из этих сервисов включают eFax, GotFreeFax, MyFax и FaxZero. Доступны и другие варианты.
Как отправить факс с помощью Gmail?
После того, как вы подписались на служба, поддерживающая отправку факсов через Gmail, Следуй этим шагам:
1. Составление сообщения для факса
Чтобы создать новое сообщение, перейдите в приложение Gmail или перейдите в веб-интерфейс по адресу mail.google.com и нажмите
Написать в правом верхнем углу.2. Добавить номер факса получателя с кодом города
Включите номер факса получателя с кодом города и доменом провайдера факса в К поле. Например, если у вас есть учетная запись eFax, вы должны отправить свой факс по номеру 2-812-575-5675, введя [email protected].
Значение домена — это конкретная отдельная служба факса, которую вы используете. В данном случае это efaxsend.com. Но вы должны проверить его точный синтаксис, чтобы отправить документ по факсу.
3. Прикрепить файлы
Теперь вы можете добавлять содержимое факса и прикреплять файлы. Содержимое должно быть в прикрепленном файле в поддерживаемом формате, таком как DOC, JPG, PDF и TXT. Службы факсимильной связи обычно допускают несколько вложений и объединяют содержимое файлов при отправке факса.
Связанный: Отправляйте бесплатные факсы с телефона или планшета Android
Чтобы добавить файл в сообщение электронной почты, нажмите кнопку Прикрепить файлы значок, который представлен скрепкой и расположен в нижней части Новое сообщение окно.
Если вы используете приложение Gmail, коснитесь значка скрепки в правом верхнем углу экрана.
4. Добавить сопроводительное письмо
Включите сопроводительное письмо или введите его в теле сообщения. Это необязательно; однако мы рекомендуем его, поскольку традиционные факсимильные сообщения включают сопроводительное письмо.
5. Отправить факс
Перепроверив содержимое факса, вы можете нажать Отправлять. Ваш факс должен быть передан мгновенно, и вы должны получить подтверждение в интерфейсе вашего факс-сервера.
Отправка факсов из Gmail — это просто
Отправка факсов из Gmail включает в себя простой процесс, когда вы используете онлайн-сервис. Шаги могут немного отличаться в зависимости от вашего поставщика услуг.
После того, как вы подписались на онлайн-сервис отправки факсов по электронной почте, вам необходимо составить и отправить факс с адреса электронной почты, связанного с вашей учетной записью. Если это не тот адрес электронной почты, что и ваша учетная запись Gmail, ваша попытка передачи, скорее всего, будет отклонена.
Возможно, вы никогда не видели факсимильный аппарат, не говоря уже о том, чтобы пользоваться им, но некоторые люди поддерживают его в рабочем состоянии по уважительным причинам.
Читать дальше
- Интернет
- Факс
- Gmail
- Советы по электронной почте
Гарги — писатель, рассказчик и исследователь. Она специализируется на написании привлекательных материалов по всему Интернету для клиентов из разных стран и отраслей. Она аспирант по литературе с дипломом в области редактирования и публикации. Вне работы она ведет шоу TEDx и литературные фестивали. В идеальном мире она всегда в минуте от того, чтобы отправиться в горы.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
