Как создать публичные страницы в Notion

Вы когда-нибудь хотели поделиться информацией в Интернете, не представляя ее в социальных сетях или не обновляя свой веб-сайт?

Публичные страницы в Notion — идеальное решение. В этой статье мы расскажем вам обо всем, что вам нужно знать о них, в том числе о том, как поделиться ими, управлять разрешениями и изменить ссылку на страницу, включив в нее домен вашей рабочей области.

Мы также включили примечание о конфиденциальности и другую информацию на общедоступных страницах, чтобы вы могли начать.

Чем полезен общий доступ к общедоступной странице в Notion

Чтобы создать общедоступную страницу в Понятие, вам не нужны навыки в дизайне или разработке. Вам также не нужно беспокоиться о хостинге или домене. Если вы знаете основы страниц в Notion, вы уже на пути к его созданию.

Вы можете создать общедоступную страницу для любых целей и поделиться ею где угодно, используя уникальный URL-адрес. Вы можете использовать общедоступные страницы для таких элементов, как сообщения о вакансиях, листовки с мероприятиями, портфолио и брошюры.

Некоторые примеры того, как вы можете использовать их для работы или бизнеса, — это простые целевые страницы или каталоги компаний, что означает, что вы можете быстро и легко вносить изменения самостоятельно.

Вы также можете создать их исключительно для развлечения, если хотите поделиться записью в блоге о своей любимой видеоигре или базой данных ссылок на ваши рекомендации по лучшим книгам. Возможности безграничны.

Как поделиться общедоступной страницей в Notion

Когда вы будете готовы поделиться своей страницей с другими, все, что вам нужно сделать, это нажать Делиться в правом верхнем углу страницы и переключите Поделиться в Интернете вариант.

По умолчанию ваша страница доступна всем, кто использует ссылку. Как только вы включите общедоступный доступ, появится меню разрешений, в котором вы можете настроить взаимодействие других пользователей Notion с вашей страницей.

Связанный: Причины использовать понятие для ваших потребностей в производительности

Имейте в виду, что вашей аудитории не нужна учетная запись Notion для просмотра и взаимодействия с ней, но если другой пользователь Notion попадет на вашу страницу, он может добавить к ней — или нет — в зависимости от ваших настроек разрешений.

Если вы включите Разрешить редактирование on любой пользователь, вошедший в учетную запись Notion, может изменить информацию на вашей странице. Вы будете знать, кто внес изменения, но другому пользователю не нужно сначала спрашивать. Итак, если вы хотите, чтобы ваша страница оставалась такой, как есть, лучше отключить эту функцию.

Путем переключения Разрешить комментарии on, вы разрешаете другим пользователям Notion оставлять комментарии на вашей странице.

Большинство разрешений отключены после запуска вашей страницы, за исключением Разрешить дубликат в качестве шаблона. Дублирование означает, что другие могут сделать копию вашей страницы, включая информацию на ней, для использования в качестве шаблона в своей учетной записи Notion.

Еще одна опция, которую вы увидите на этой панели, — включение Индексация поисковыми системами. Проще говоря, если вы являетесь владельцем учетной записи Personal Pro, включение этого параметра позволяет поисковым системам обнаруживать вашу страницу и отображать ее в результатах поиска, если она имеет отношение к чьему-либо запросу.

Как изменить домен и URL вашей общедоступной страницы

Когда вы впервые публикуете страницу, Notion предоставит ей случайную строку слов и чисел, если вы еще не настроили домен рабочей области, как показано на изображении ниже.

Вы можете увидеть подсказку в верхней части панели разрешений, предлагающую настроить домен рабочего места. Если это так, вы можете щелкнуть его, чтобы перейти к этой настройке, если нет, перейдите к Настройки и участники в верхнем левом углу вашей учетной записи выберите Настройки, и вы найдете там настройки домена.

Примечание: вы захотите изменить это, прежде чем делиться ссылками, потому что старый предыдущий URL-адрес перестанет работать.

Публичные страницы в Notion действительно общедоступны — убедитесь, что вы не делитесь ими

Важно помнить, что имя и адрес электронной почты, которые вы используете для своей учетной записи Notion, могут отображаться в метаданных страницы, то есть другие могут их видеть.

Кроме того, любые подстраницы на вашей странице становятся активными, когда вы публикуете свою страницу. Если вы не хотите, чтобы другие имели доступ к вашей подстранице, вы можете ограничить их, настроив ее разрешения.

Более того, посетители вашей страницы могут просматривать просмотры, информацию и ссылки в вашей базе данных, поэтому дважды проверьте все, прежде чем делиться URL-адресом.

Открытие страницы в Notion делает ее по-настоящему общедоступной, как и другие веб-сайты, к которым может получить доступ каждый. Если вы предпочитаете, чтобы страница была защищена паролем, вы можете просто поделиться страницей в частном порядке, используя кнопку «Пригласить» в Делиться меню под Поделиться в Интернете вариант.

Все, что вам нужно сделать, это ввести их адрес электронной почты, и они увидят его в своей учетной записи Notion.

Что еще нужно знать о публичных страницах в Notion

Если вы решите изменить домен своей рабочей области позже, вам нужно будет поделиться новыми ссылками везде, где вы поделились предыдущими, чтобы ваши посетители не потеряли доступ.

Связанный: Лучшие места, где можно бесплатно найти шаблоны Notion

Поскольку нет возможности просмотреть все ваши общедоступные ссылки, рекомендуется создать страница архива или подстраница чтобы отслеживать их на случай, если вам понадобится обновить их позже. Если у вас их много, это также удобный способ запомнить, какие из них у вас есть, чтобы вы могли удалить ненужные страницы и легко поделиться полезными.

Если вы хотите сделать ссылку на определенный блок на своей странице, вы можете сделать это, щелкнув шесть точек слева от него, открыв меню и выбрав Скопировать ссылку в блок. Используя эти ссылки, вы можете направлять посетителей к определенным темам или местам на странице, которые могут быть наиболее полезными.

Ваши посетители также будут иметь доступ к панели поиска, которая поможет им перемещаться по вашей странице, если вам нужно включить много информации.

Станьте публичным с понятием

Создать страницу в Notion можно быстро и легко, и для того, чтобы она выглядела организованной, не требуются какие-либо дизайнерские навыки. Вы даже можете начать с одного из шаблонов Notion, если обнаружите, что вы новичок в программном обеспечении и чувствуете себя немного напуганным, но вскоре вы освоите его.

Общедоступные страницы — еще одна функция, которая делает Notion отличным выбором для повышения производительности. Почему бы не попробовать в следующий раз, когда вы захотите поделиться информацией в Интернете?

Как ставить и отслеживать свои цели с помощью Notion

Если отслеживание целей помогает вам добиться цели, вы знаете, что для этого нужен удобный инструмент. Вот как использовать Notion для постановки и отслеживания целей.

Читать дальше

Об авторе