Будь то ваша личная электронная почта или работа, кто в наши дни не использует Gmail? Почтовый сервис от Google — один из самых популярных из существующих, поэтому возникает вопрос: используете ли вы Gmail по максимуму?
В Gmail полно скрытых функций, о которых большинство людей даже не подозревают. Вот девять из лучших, которые гарантированно изменят то, как вы пользуетесь сервисом.
1. Отменить отправку
Знаете ли вы, что вы можете отменить отправленные электронные письма, если вы достаточно быстры? Если вы обращали внимание на отправку электронных писем, вы, вероятно, заметили большую кнопку с надписью «Отменить» в уведомлениях об отправленных сообщениях.
Что ж, здесь нет ничего удивительного, эта функция предотвращает отправку вашей электронной почты. Настоящая скрытая функция здесь заключается в том, что вы можете настроить, как долго эта кнопка будет оставаться, прежде чем сообщение выйдет из ваших рук навсегда.
По умолчанию Gmail устанавливает это значение на пять секунд. Достаточно времени, чтобы исправить свои ошибки, если вы достаточно быстры, но это может быть довольно близко. Что, если вам нужно больше времени?
В настройках Gmail на вкладке «Общие» вы можете изменить это. Параметр помечен как «Отменить отправку» и имеет четыре различных параметра, максимум 30 секунд. Это полминуты, чтобы отменить ваше сообщение.
2. Точки в вашем адресе электронной почты
Точка используется во многих адресах электронной почты, но знаете ли вы, что Gmail на самом деле не читает точки, которые присутствуют в вашем адресе электронной почты?
Допустим, например, что ваш адрес электронной почты gmail.энтузиаст@gmail.com. Что касается Gmail, это то же самое, что [email protected] а также gmailэнтузиаст@gmail.com.
Связанный: Советы и рекомендации по поиску в Gmail для опытных пользователей
Итак, что это значит? По сути, у вас больше адресов электронной почты, чем вы думаете. Например, если вам нужно подписаться на бесплатную пробную версию, вы можете использовать любой из вышеперечисленных вариантов, и все они будут работать.
Это также означает, что если кто-то поставит слишком много или слишком мало точек в ваш адрес электронной почты, вы все равно получите сообщение.
Если вы используете Gmail на работе или в другой организации, имейте в виду, что администратору может потребоваться включить этот параметр для этих типов учетных записей.
3. Плюсы в вашем адресе электронной почты
Точно так же вы можете добавить знак «плюс» к любому адресу Gmail, и вы по-прежнему будете получать электронные письма без проблем. Это иначе известно как псевдонимы в Gmail.
Например, если ваш адрес электронной почты был gmail.энтузиаст@gmail.com, вы могли бы выдать его как gmail.энтузиаст[email protected], и вы продолжите получать почту с этого адреса.
Преимущество здесь в том, что вы можете использовать это для управления своей электронной почтой. Вы можете предоставить этот адрес электронной почты только службам потоковой передачи фильмов, таким как Netflix. Затем вы можете использовать панель поиска Gmail для фильтрации электронных писем от этих служб подписки.
Если вы беспокоитесь о спаме в электронной почте, вы также можете раздавать разные версии своей электронной почты с добавлением различных знаков плюса. Это позволит вам увидеть, какие веб-сайты или службы несут ответственность за предоставление вашего адреса электронной почты.
4. Использовать Gmail офлайн
Знаете ли вы, что вы можете использовать Gmail, даже если у вас нет доступа в Интернет? Во-первых, вам нужно включить эту функцию. Вы можете найти его в настройках на вкладке «Не в сети».
Оттуда Gmail будет хранить все ваши электронные письма за последние семь, 30 или 90 дней. Вы сможете получить к ним доступ, где бы вы ни находились, в любое время.
Связанный: Лайфхаки для Gmail, которые помогут вам успевать больше
Конечно, есть небольшие оговорки. Ваши сохраненные электронные письма будут точными только до последнего подключения к Интернету.
Вы также не сможете сразу отвечать на электронные письма. Однако вы сможете подготовить свои ответы. Они будут отправлены за вами, как только вы снова подключитесь к Интернету.
5. Кнопка повтора
Эта функция менее скрыта, чем некоторые другие в этом списке, но все же преступно недостаточно используется.
Откладывание электронных писем — это функция Gmail для тех из вас, кто любит откладывать на потом или просто слишком занят, чтобы следить за каждым письмом, как только оно приходит.
Связанный: Быстрые приемы и расширения, чтобы стать опытным пользователем Gmail
Когда вы откладываете письмо, Gmail удаляет его из папки «Входящие» до более поздней даты. Вы можете выбрать, когда он вернется, когда вы решите отложить его.
Это позволяет навести порядок в папке «Входящие», не беспокоясь о содержании писем.
6. Напоминание о вложении
Знаете ли вы, что Gmail может определить, когда вы забыли вложение? Это не надежная система, но если Gmail заметит определенные слова или фразы в вашем электронном письме, такие как «я прикрепил» или «см. вложение».
Если он увидит эти слова и не прикрепит их к ним, Gmail выдаст вам небольшое предупреждение, спросив вас, уверены ли вы, что хотите отправить электронное письмо.
7. Уведомления на рабочем столе
Если вы относитесь к тому типу людей, которые работают со своего компьютера и всегда следят за своей электронной почтой, то эта функция, несомненно, будет для вас бесценной.
Gmail действительно может отправлять вам оповещения на ваш рабочий стол. То есть, даже если каждое окно на вашем компьютере закрыто, включая ваш браузер, Gmail все равно может отправлять вам уведомления о поступлении новых электронных писем.
Вы можете найти этот параметр на вкладке «Общие» в настройках Gmail, помеченной Уведомления на рабочем столе.
8. Конфиденциальный режим
Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, то эта настройка Gmail, несомненно, станет для вас спасением. Вы можете переключить конфиденциальный режим в нижней части любого электронного письма, которое вы планируете отправить.
Это делает так, что получатель вашей электронной почты не сможет пересылать, копировать, распечатывать или загружать вашу электронную почту. Вы также можете установить срок действия электронной почты в заданный момент времени. Вы даже можете защитить его с помощью SMS-пароля.
9. Подталкивает
Наконец, у нас есть подталкивания. Подсказки — это функция, которую поддерживает Gmail, потому что в большинстве случаев они полезны.
Подталкивания помещают электронные письма, на которые, по мнению Gmail, вы должны ответить или продолжить, в верхней части папки «Входящие». Это может быть полезно, если вы часто забываете отвечать на электронные письма.
Это также может быть очень раздражающим, если вы пытаетесь настроить свой почтовый ящик определенным образом. К счастью, вы можете легко отключить эту функцию, перейдя на вкладку настроек Gmail.
Как и следовало ожидать, он помечен как «Подталкивание». Вы также можете отключить электронные письма, чтобы отвечать на них или отслеживать их отдельно.
Получите больше от Gmail
Gmail — это невероятно мощный инструмент, который может позволить вам сделать гораздо больше, чем вы могли предположить с самого начала. Надеюсь, этот список скрытых функций помог вам показать лучшие из тех, о которых вы не знали.
Но Gmail не способен на все сам по себе. Есть некоторые функции, которые вы не можете реализовать только с помощью Gmail, и именно тогда вам нужно сделать все возможное, чтобы получить максимальную отдачу от ваших электронных писем.
Для тех, кто регулярно проверяет Gmail в Chrome, вот шесть обязательных расширений браузера, которые сделают вашу жизнь проще.
Читать дальше
- Интернет
- Gmail
- Советы по электронной почте
Джек — писатель из Мельбурна, Австралия, страстно увлеченный всем, что касается технологий и всего, что написано. Когда Джек не пишет, он любит читать, играть в видеоигры и проводить время с друзьями.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
