5 лучших советов Trello по организации поиска работы

Поиск работы, несомненно, может быть длительным, но это не обязательно должно быть борьбой. Избавьтесь от догадок при поиске работы, оставаясь в курсе каждого шага в этом процессе.

В конце концов, поиск работы сам по себе является работой на полный рабочий день. Начните с этих советов и избавьтесь от стресса при поиске работы, используя доску Trello, чтобы упростить все эти шаги.

Необходимая подготовка к поиску работы

В рамках поиска работы вам будут доступны доски объявлений о вакансиях, темы электронной почты и сообщения LinkedIn для быть в курсе, встречи в календаре для планирования и программное обеспечение для виртуальных интервью, чтобы справиться с участием. Но прежде чем вы приступите к делу, важно выполнить подготовительную работу, чтобы представить себя кандидатом, которого хотел бы нанять любой работодатель.

Избегайте распыления и молитвенного подхода к заявлениям о приеме на работу. Именно здесь кандидаты активно претендуют на каждую вакансию, с которой они сталкиваются, независимо от того, подходит ли она им. Вместо этого не торопитесь:

• Совершенствуйте свое резюме
• Соберите профессиональные рекомендации
• Разработайте серию шаблонов сопроводительных писем
• Обновите О разделе вашего профиля LinkedIn
• Сообщите своей сети, что вы доступны для найма

Выполнив эти шаги, вы готовы настроить Trello для организации поиска работы.

Зачем использовать Trello для организации поиска работы?

Трелло является окончательным инструментом управления задачами с множество творческих приложений и что лучше организовать задачу, чем поиск работы?

Отслеживание каждого этапа поиска работы даст вам отличный обзор того, что работает, а что нет. Возможно, вы использовали одно и то же сопроводительное письмо в двух заявках, и они оба привели вас на собеседование? Trello позволит вам легко отслеживать этот успех.

Ваш совет позаботится о том, чтобы вы никогда не пропустили дедлайн и не забыли вовремя ответить рекрутеру. Это также поможет вам решить, использовать ли возможность или пора двигаться дальше.

Как скопировать шаблон Trello для поиска работы

К счастью, нет необходимости создавать доску поиска работы с нуля, так как у Trello есть удобный шаблон, который вы можете настроить. После того, как вы вошли в Trello, вы можете легко скопировать Доска поиска работы в свое рабочее пространство.

Выбирать Создать доскуиз шаблона а затем заполните Заголовок поле, чтобы назвать вашу доску. Вы можете выбрать, какой Trello Рабочее пространство ваша доска будет принадлежать и решать, сохранять ли текущие карты шаблонов. Выбирать Создавать для заполнения доски.

Лучшие советы по максимизации вашей доски поиска работы Trello

Теперь пришло время настроить вашу доску Trello и использовать ее для отслеживания вашего прогресса в поиске работы.

1. Создайте карту для каждой возможности трудоустройства

В левой руке»Применяемый", вы увидите список карточек, каждой из которых присвоено название компании. Вы можете начать с изменения названия карты на компанию, в которую вы подаете заявление. Затем нажмите на карточку, чтобы открыть детали. Здесь вы можете добавлять примечания к Описание.

Вы также можете добавить вложения, такие как версия вашего резюме или сопроводительное письмо, если вы используете несколько.

2. Перемещайте карточки по каждому списку этапов работы

По умолчанию ваша доска поставляется со следующими списками, расположенными в вертикальном порядке. Вы можете переименовать их по мере необходимости:

• Применяемый
• Ответил
• Экран рекрутера
• Домашнее задание
• Интервью первого раунда
• Интервью второго раунда
• Заключительное интервью
• Предложения!

Вы можете переместить карточку компании в соответствующий список, как только получите ответ от рекрутера.

Пример: вы подаете заявку на работу и получаете электронное письмо от администратора по найму с просьбой предоставить рекомендации. Вы отправляете их, затем обновляете свою карточку и перемещаете ее из списка «Применено» в список «Отвечено», чтобы вы могли отслеживать прогресс.

Чтобы переместить карту, перетащите ее из одного списка в другой.

3. Добавьте даты выполнения и настраиваемые поля в свои карты

Процесс найма обычно имеет строгие сроки, которым вы должны следовать, поэтому установка сроков крайне важна, если вы не хотите пропустить крайний срок. От дат подачи заявок и собеседований до предложений и заданий на дом — ваша голова будет кружиться от дат, если вы не будете организованы.

Trello позволяет установить оба Сроки выполнения а также Пользовательские напоминания о сроках выполнения так что вы никогда не пропустите удар.

Вы также можете добавить Настраиваемые поля Бонусы для отслеживания контактных данных каждой группы по набору персонала. Это полезно, если вы хотите отправить сообщение с благодарностью или запросить обновление статуса в любой момент.

4. Используйте бонусы Trello для синхронизации с вашим календарем

Некоторые из самых удобных бонусов Trello для использования на вашей доске поиска работы:

• Календарь: получить быстрый обзор вашей недели с помощью календаря Power-Up. Выберите, следует ли просматривать вашу неделю или месяц с первого взгляда. По умолчанию все карточки, в которые вы добавили даты, появятся в вашем календаре, или вы также можете вручную создать новые карточки здесь.

• Эл. адрес: с легкостью свяжите свой почтовый ящик Gmail или Outlook с Trello. Затем превратите любое электронное письмо, связанное с работой, в соответствующую карточку на доске.
• Автоматизируйте Zapier: существует бесчисленное множество способов автоматизировать работу администратора по поиску работы. Например, вы можете связать свой календарь с Trello, чтобы приглашения из календаря на собеседования автоматически создавали соответствующую карточку на вашей доске.

Связанный: Лучшие бонусы Trello, которые должен использовать каждый студент

5. Синхронизация с Google Диском для отслеживания назначений на собеседования

Когда информация, которую вам нужно сохранить, выходит за рамки вашей доски Trello, можно просто авторизовать синхронизацию между вашей доской и Google Диском. Если вам нужны ссылки на вопросы для интервью, домашние задания или презентации, вы можете прикрепить отдельные файлы или целые папки, если вам нужно.

Начните организовывать поиск работы

Поиск новой работы не часто происходит в одночасье. А Карьерный тренер FlexJobs показывает:

«Чтобы получить работу, требуется около 3-6 месяцев от начала до конца, и у вас есть 8,3% вероятность пройти собеседование по одному заявлению. Чтобы получить одно собеседование, может потребоваться до 10-20 заявлений, а для получения одного предложения о работе может потребоваться 10-15 собеседований».

Начните с подготовки резюме, рекомендаций и сопроводительных писем, затем скопируйте шаблон поиска работы Trello в свою рабочую область и начните отслеживать свой прогресс. Вскоре вы переместите несколько карт в свой список «Предложения»!

Как написать ATS-дружественное резюме: 8 ошибок, которых следует избегать

Чтобы убедиться, что ваше резюме пройдет проверку ATS и не будет отклонено или помечено как нерелевантное, следуйте этим советам.

Читать далее

Об авторе