Выкрой просмотров: что они есть и как их использовать

Программное обеспечение для управления проектами отлично подходит для планирования, совместной работы и отслеживания задач, но при начале работы легко потеряться в деталях и жаргоне. Иногда вы также обнаружите, что функции, которые казались полезными при регистрации, вообще не стоили изучения.

Представления в ClickUp не являются одним. Хотя это просто разные макеты, между которыми вы можете переключаться в программном обеспечении, каждый из них имеет свои преимущества и назначение.

В этой статье мы расскажем вам, что представляют собой различные взгляды и что они могут предложить.

Как изменить представления в ClickUp

Прежде чем мы начнем, мы начнем с того, как добавлять представления и переключаться между ними в ClickUp. Есть два способа сделать это.

Во-первых, это массовое применение альтернативных макетов в вашем рабочем пространстве. настройка по умолчанию для представлений. ClickUp предоставляет вам эту возможность, когда создание нового пространства. Однако вы также можете попасть туда, щелкнув три точки рядом с рабочей областью и выбрав Все настройки пространства.

Когда вы добавляете представления через настройки рабочей области, они будут доступны в каждом списке в этом пространстве.

Однако, если вы хотите, чтобы представление отображалось только в одном списке, выберите параметр добавления представления рядом с его заголовком в верхней части экрана. Откроется меню, в котором вы найдете несколько макетов на выбор.

Связанный: Кликап против. Понятие: что лучше для совместной работы над проектом?

Как только вы добавите представление в свой список, оно останется вверху, где вы можете просто щелкнуть имя представления, чтобы переключаться между макетами. Если позже вы решите, что он вам не нужен, вы можете просто удалить его или, если он вам понравился, вы можете закрепить его, чтобы он отображался первым.

Просмотр списка в ClickUp

Представление в виде списка является макетом по умолчанию в ClickUp, а также наиболее универсальным. После создания нового списка программа автоматически группирует задачи в вашем списке по статусу, позволяя вам перетаскивать их от одной к другой.

Однако вам не нужно организовывать свои задания по статусу, если вы предпочитаете работать по-другому. Вы также можете сгруппировать их по сроку выполнения, исполнителю, приоритету, тегам или настраиваемому полю, если вы его используете.

Кроме того, если вы хотите просмотреть только задачи определенного типа, вы можете легко сделать это с помощью инструмента фильтрации. Все, что вам нужно сделать, это выбрать значок фильтра в верхней части списка и указать, какую информацию вы хотите видеть. Например, статус завис или приоритет высокий.

Вы также можете разбивать более крупные задачи, добавляя подзадачи, которые можно показать или скрыть с помощью значка подзадачи.

Просмотр доски в ClickUp

Представление «Доска» — одно из самых простых представлений в ClickUp и самое наглядное. В этом представлении используется карточная система в стиле канбан, которая позволяет перетаскивать задачи из одной группы в другую.

Как и представление в виде списка, групповая система по умолчанию является опцией по умолчанию, что на самом деле работает лучше всего подходит для этого макета, но вы можете изменить его, чтобы сгруппировать элементы любым удобным для вас способом в полях, которые вы с использованием.

Связанный: Как управлять своими задачами с помощью японской техники Канбан

Вы также можете создавать, управлять и просматривать подзадачи в виде доски так же, как и в виде списка.

Просмотр календаря в ClickUp

Представление календаря идеально подходит для тех, кто хочет видеть свои сроки в традиционном календаре. В этом макете вы можете увидеть название задачи, выделенное цветом, соответствующим ее статусу.

Вы можете щелкнуть заголовок, чтобы открыть карточку задачи и внести изменения, или просто перетащить ее на другую дату. Кроме того, вы можете добавлять новые задачи из этого представления.

Хотя это не самый универсальный макет, вы можете настроить параметры разными способами, чтобы настроить свой календарь так, как вам нравится. Вы также можете интегрировать свой Календарь Google для двусторонней синхронизации между календарями или свой календарь Apple или Outlook, чтобы видеть даты выполнения ClickUp среди ваших встреч.

Другие виды в ClickUp

Просмотр временной шкалы

Используя линейный календарь, этот макет позволяет вам просматривать и настраивать временную шкалу для проектов, что делает его отличным инструментом планирования. По умолчанию в этом представлении задачи не группируются, однако есть несколько полезных способов упорядочить задачи здесь по статусу, сроку выполнения или исполнителю.

Просмотр Ганта

Представление Ганта похоже на представление временной шкалы в том смысле, что вы можете просматривать и корректировать свои задачи в линейном календаре. Когда вы отмечаете элементы как выполненные, вы заполняете индикатор выполнения в верхней части страницы.

Это одно из самых сложных представлений в ClickUp, но оно помогает вам и вашей команде визуализировать ваш прогресс и зависимости. Если вы в настоящее время используете диаграммы Ганта и хотите изучить другие варианты, вот список альтернатив диаграммы Ганта вы можете найти полезным.

Табличный вид

Если вы поклонник электронных таблиц, табличное представление может быть именно тем, что вам нужно. Этот макет дает вам компактный вид всех ваших задач, которые вы можете быстро и легко редактировать массово.

Поскольку между вашими группами, такими как список и вид доски, нет пробела, вам также требуется меньше прокрутки. Это, безусловно, вид с наименьшим количеством наворотов, но иногда отсутствие излишеств — это хорошо.

Карта разума

Вы можете просматривать свои текущие задачи в виде ментальной карты, чтобы визуализировать порядок, в котором вы будете решать их, или вы можете использовать пустую ментальную карту, чтобы спланировать их и быстро превратить в задачи, когда вы готов.

Вы также можете поделиться этим с другими людьми за пределами ClickUp, чтобы убедиться, что вы и ваши коллеги находитесь на одной странице.

Просмотр активности

Если вы наблюдаете за проектом и хотите видеть все, что происходит в его списке, вам нужно проверить представление «Активность». Этот макет показывает вам каждое обновление, причем самое последнее вверху.

Вы также можете контролировать, какими обновлениями он делится, включая и выключая типы действий в настройках, чтобы получать самую актуальную информацию.

Получите лучший вид с ClickUp

Выбор лучших представлений для вашего списка ClickUp зависит от типа проекта и личных предпочтений. В то время как некоторым может понравиться система визуальных карточек, которую предлагает представление «Доска», другие могут предпочесть без излишеств, сжатый вид представления «Таблица».

Почему бы не попробовать несколько, чтобы увидеть, какой из них вам нравится больше всего?

9 творческих способов использования ClickUp, о которых вы не знали

ClickUp предназначен не только для профессиональных проектов и задач. Это позволяет вам применить свой творческий потенциал, чтобы добиться успеха в своей личной жизни. Выясни как!

Читать дальше

Об авторе