Если вы храните файлы на Google Диске, важно убедиться, что они в безопасности. К счастью, есть много способов защитить ваши файлы на Google Диске от посторонних глаз.
Давайте рассмотрим практические способы повысить безопасность вашей учетной записи Google Диска и предотвратить несанкционированный доступ к вашим файлам.
1. Защитите свой аккаунт Google
Поскольку Google Диск находится под вашей более широкой учетной записью Google (наряду с такими службами, как Gmail и YouTube), очень важно, чтобы ваша учетная запись Google была заблокирована. Если вы используете слабый пароль, не активировали двухфакторную аутентификацию или допускаете другие ошибки безопасности, ваша учетная запись Google Диска может быть легко скомпрометирована.
Следите за нашими руководство по защите вашей учетной записи Google чтобы усилить базовую безопасность учетной записи. Это будет иметь большое значение для обеспечения безопасности Google Диска, даже до того, как вы перейдете к рекомендациям для Диска.
2. Делитесь файлами с умом
Поскольку совместное использование файлов на Google Диске значительно увеличивает количество людей, которые могут получить к ним доступ, вы должны быть осторожны при совместном использовании. Видеть советы по управлению общими файлами на Google Диске если вам нужно освежить в памяти основы.
Когда это возможно, вы должны делиться папками и файлами только с определенными людьми, которым нужен доступ. Возможность поделиться со всеми, у кого есть ссылка, удобна, но имейте в виду, что любой, кто получит ссылку, может поделиться ею с любым количеством людей.
Для контента, который вы делаете доступным для всех, у кого есть ссылка, разумно ограничить доступ этих людей к Зритель или Комментатор уровень. Разрешить любому, у кого есть ссылка, быть редактор может привести к тому, что люди вмешаются в ваши файлы.
3. Не позволяйте другим редакторам изменять разрешения
Если вы приглашаете других редактировать ваши файлы на Google Диске, вам следует отключить опцию, позволяющую этим людям добавлять дополнительных редакторов. Это означает, что только вы решаете, кому разрешено вносить изменения в документ.
Чтобы настроить это, нажмите кнопку доля кнопку на папке или документе, а затем кнопку Механизм значок в правом верхнем углу Делитесь с людьми и группами раздел. Снимите флажок Редакторы могут изменять разрешения и делиться чтобы уменьшить контроль над другими.
Для файлов также можно отключить Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования.. Это затрудняет копирование информации в другое место, хотя это и не является надежным (например, они могут сделать снимок экрана).
4. Регулярно просматривайте общие документы
Тот факт, что вы недавно поделились с кем-то файлом, не означает, что этому человеку всегда нужен доступ к нему. Целесообразно регулярно проверять документы, которыми вы поделились на Google Диске, и удалять общие разрешения у всех, кому они не нужны.
К сожалению, Google Диск не позволяет просматривать все файлы, которыми вы поделились, в одном месте. В расширенном поиске нет такого фильтра, и Поделился со мной показывает входящие общие файлы, а не исходящие. В результате единственный способ проверьте, с кем вы делитесь файлом или папкой это открыть его меню обмена.
Это отнимает много времени, поэтому мы рекомендуем стороннее решение: Кто имеет доступ. Это бесплатный инструмент, который сканирует всю вашу учетную запись Google Диска на наличие общих файлов и папок, показывает ваши текущие настройки общего доступа и позволяет удалять людей. Попробуйте, если у вас больше нескольких общих файлов.
Поскольку связанные приложения потенциально могут получить доступ к большому количеству данных в вашей учетной записи, вам следует подтвердить, что вы по-прежнему доверяете всем приложениям, которые вы связали с Google Диском, и используете их. Чтобы увидеть их, нажмите кнопку Настройки cog в правом верхнем углу окна Диска, затем перейдите к Настройки > Управление приложениями.
Здесь вы увидите список приложений, которые вы подключили к Google Диску. То Использовать по умолчанию Box позволяет открывать совместимые файлы с Диска в этом приложении, например, загружая файлы JPEG в фоторедактор.
В некоторых случаях вы заметите удаленные приложения, которые используют «скрытые данные приложений». Чтобы удалить активное приложение, нажмите Опции и выбрать Отключить от Диска. Для неактивных приложений выберите Удалить скрытые данные приложения от Опции если вы не хотите сохранять оставшиеся файлы.
Нравится приведение в порядок расширений вашего браузера, вам следует удалить все приложения, которые вы больше не используете. Чем меньше приложений вы подключили к Диску, тем меньше ваша потенциальная поверхность атаки.
6. Шифровать файлы перед загрузкой
Приведенные выше советы направлены на то, чтобы защитить ваши данные Google Диска от других людей. Но это не единственная угроза вашим файлам.
Поскольку у вас нет ключа шифрования файлов, которые вы загружаете в сервис, теоретически Google может получить доступ к тому, что вы добавляете на Google Диск. И если злоумышленник когда-либо взломает службу, ваши данные будут доступны для захвата.
Таким образом, для дополнительного уровня безопасности разумно зашифровать ваши файлы перед их загрузкой на Диск. Без вашего ключа шифрования Google или любой другой злоумышленник не сможет прочитать ваши файлы.
Следите за нашими руководство по шифрованию файлов чтобы узнать, как это работает. Как только вы зашифруете свои данные локально, вы получите больше защиты от других, пытающихся отслеживать. Для большей защиты вы можете рассмотреть выделенный инструмент для повышения безопасности Google Диска, как Криптоматор.
7. Не используйте Google Диск для конфиденциальных файлов
Хотя вы можете многое сделать для защиты файлов, которые вы загружаете на Google Диск, вам следует избегать размещения в службе чего-либо очень конфиденциального. Google использует стандартное шифрование для защиты ваших данных, и вы можете обеспечить их безопасность, используя приведенные выше советы. Но когда вы размещаете файлы на чужом сервере, вы не можете гарантировать их сохранность.
Хранение фотографий из отпуска, черновиков блогов или файлов Google Sheets с нуля на Google Диске не представляет большого риска, потому что они не будут опасны, если будут раскрыты. Но для максимальной безопасности вам не следует загружать документы с личной информацией, такой как номер социального страхования, файлы, содержащие пароли или резервные коды, или другие конфиденциальные данные. Если бы они были открыты, они причинили бы гораздо больше вреда.
Помните, что вы доверяете Google все файлы, которые загружаете на его сервис. Не добавляйте ничего, что может привести к катастрофическим последствиям в случае утечки.
Надежно заблокируйте свою учетную запись Google Диска
Мы рассмотрели основные советы по защите вашей учетной записи Google Диска. Подводя итог: не пренебрегайте безопасностью учетной записи Google, будьте осторожны с теми, с кем вы делитесь файлами, и не загружайте на Google Диск ничего конфиденциального.
Если вы используете другие службы облачного хранения, вам также следует уделить время обеспечению безопасности этих учетных записей.
Для многих облака теперь являются расширением внешних дисков. Обеспечение безопасности вашего хранилища имеет важное значение; вот как это сделать.
Читать дальше
- Безопасность
- Интернет
- Гугл драйв
- Облачное хранилище
- Облачная безопасность
- Советы по безопасности
Бен — главный редактор MakeUseOf. В 2016 году он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать на полную ставку, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он пишет технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
