8 лучших приложений, которые вы можете использовать для определения приоритетов задач на работе

Работа по найму имеет свои плюсы и минусы. Часть недостатков — неограниченные задачи в вашей должностной инструкции. Даже когда вы так усердно работаете, иногда кажется, что вы просто царапаете поверхность. Несколько задач накапливаются в очереди, ожидая вас.

Вы бы хотели закрыть глаза и чтобы задачи исчезали, когда вы их открываете, не так ли? К сожалению, этого не произойдет. Ваша способность расставлять приоритеты задач может быть вашим спасением.

Чтобы эффективно расставить приоритеты задач, вам нужна максимально возможная помощь. Использование правильных инструментов для расстановки приоритетов в вашей работе может помочь вам избавиться от беспорядка.

8 лучших приложений, которые вы можете использовать для определения приоритетов задач на работе

Расставить приоритеты задач не так просто, как кажется, несколько важных задач требуют вашего внимания. Вы можете обнаружить, что пытаетесь сделать все сразу с контрпродуктивная многозадачность.

Вы более продуктивны, когда определяете важные задачи и сосредотачиваетесь на них до тех пор, пока они не будут выполнены, прежде чем переходить к следующей. Делать это проще с правильными инструментами.

Давайте подробно опишем некоторые приложения, которые вы можете использовать для определения приоритетов своей деятельности.

Google Keep — это рабочий инструмент для хранения заметок на вашем устройстве. Предлагаемое Google приложение позволяет создавать заметки в аудиоформате. Вы можете добавлять голосовые заметки, которые вы создаете как часть своих задач.

Параметры формата файла позволяют пользователям выбирать предпочтительный режим создания и хранения своих задач. Вы можете упорядочивать свои файлы по определенным меткам для легкой идентификации и доступа. Некоторые ключевые преимущества Google Keep включают в себя:

• Его можно использовать бесплатно.
• Он впечатляюще работает как веб-приложение.
• Позволяет перенести ваши данные на Google Диск.

Scoro — это программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам оптимизировать вашу деятельность за один раз. Вы можете наметить свои задачи в зависимости от их уровня важности и отмечать их одну за другой.

Приложение Scoro поможет вам лучше управляй своим временем и улучшить сотрудничество с вашими командами. Некоторые существенные преимущества приложения Soro включают следующее:

• Наслаждайтесь 14-дневной бесплатной пробной версией.
• Отправляйте напоминания и уведомления.
• Отслеживайте время, необходимое вам для выполнения задачи.
• Будьте в курсе приоритетов вашей команды.

Evernote позаботится обо всех ваших проблемах с ведением заметок, организовав ваши идеи и сохранив их в одном файле. Вы можете расставлять приоритеты для своих задач и создавать простые списки дел на основе всех сохраненных заметок.

Забыли о запланированной задаче? Не беспокойтесь, инструмент отправит вам напоминание, чтобы вернуть вас в нужное русло. Некоторые ключевые преимущества использования Evernote включают в себя:

• Синхронизируйте заметки автоматически на всех ваших устройствах.
• Выбирайте из множества простых и настраиваемых шаблонов.
• Используйте веб-вырезку для сохранения веб-страниц и копий.

Отличительной чертой Evernote является возможность поиска. Вы можете искать любое слово в PDF-файлах, файлах и документах, сохраненных на вашем телефоне.

Google Tasks — это приложение для ведения дел, которое вы можете использовать, чтобы делать заметки о важных действиях, которые у вас есть под рукой. Вы можете организовать свои задачи в списки и установить их на определенные даты.

Google Tasks, пожалуй, самое простое цифровое приложение для составления списков дел, встроено в Gmail. Вы можете расставлять приоритеты для своих задач и отслеживать их выполнение. Вот некоторые ключевые преимущества использования Google Tasks:

• Простая в использовании функция перетаскивания.
• Управляйте задачами с помощью сочетаний клавиш.
• Работайте на ходу.

Todoist — еще одно приложение, которое очень помогает приоритизировать задачи. Это позволяет вам создавать и разбивать ваши проекты на подзадачи для легкого выполнения.

В приложении Todoist предусмотрена возможность совместной работы над задачами с товарищами по команде. Разработанный для повышения вашей производительности, вы зарабатываете баллы каждый раз, когда выполняете любую задачу.

Вы получаете возможность следить за своим прогрессом и следить за своей продуктивностью в приложении. У Todoist есть расширения приложений, доступные на нескольких платформах. К основным преимуществам использования приложения Todoist относятся:

• Создает и маркирует задачи.
• Установите напоминания и уведомления в виде электронных писем и SMS.
• Дайте обратную связь по задачам при сотрудничестве с командой.

Приложение бесплатно для первых 80 проектов, которые вы завершите, а затем вы начнете платить ежемесячно.

Trello — популярное приложение для управления рабочими процессами, которое помогает вам расставлять приоритеты для задач и подсказывает, как их выполнять.

Неотъемлемой частью приоритизации задач является повышение эффективности и производительности. Trello предлагает индивидуальные функции, которые помогут вам достичь своих целей для приоритизации задач.

Некоторые уникальные преимущества использования приложения Trello включают в себя:

• Используйте списки и карточки для организации задач по категориям.
• Дайте полную информацию о каждой задаче на своих карточках для ясности.
• Автоматизируйте напоминания и уведомления.
• Интегрируйте приложение с другими инструментами повышения производительности.

Microsoft снова предлагает вам еще один фантастический рабочий инструмент — Microsoft OneNote. Приложение позволяет вам организовывать и делиться всеми вашими задачами между членами вашей команды, просто записывая свои заметки.

Microsoft OneNote относительно прост в использовании, гибок и предоставляет решения для рабочих процессов как для вашего бизнеса, так и для личного использования. Вот некоторые важные преимущества использования Microsoft OneNote:

• Используйте текстовый поиск для поиска документов.
• Защитите заметки паролем.
• Организуйте заметки с помощью тегов.
• Переводите заметки на предпочитаемый язык.

Todo.txt — это приложение для ведения дел, которое помогает вам легко контролировать все свои задачи и расставлять их в порядке важности. Помимо удобного интерфейса, приложение предлагает режим фокусировки, который блокирует отвлекающие факторы, поэтому вы можете сосредоточиться на приоритетных задачах.

Основные преимущества приложения Todo.txt включают в себя:

• Он совместим с любым текстовым редактором.
• Позволяет легко взаимодействовать в командной строке.
• Удобная навигация.

Создайте баланс между работой и личной жизнью, используя приложения для определения приоритетов задач

Когда у тебя так много работы, времени на отдых едва хватает. Вы продолжаете переходить с одной работы на другую. Это не только заставляет вас страдать от выгорания, но и может повлиять на ваше здоровье.

Вы наиболее продуктивны, когда находите здоровый баланс между работой и личной жизнью. Сколько бы вам ни приходилось работать, чтобы сохранить свои финансы, вы должны развивать свои отношения с людьми.

Эффективная расстановка приоритетов задач с помощью приложений, описанных выше, дает вам свободное время для полноценной жизни вне работы. Вы сможете выполнять самые важные задачи вовремя и избавляетесь от ненужной траты времени.

Что такое перегруженность работой и как ее избежать?

Вы всегда чувствуете себя перегруженным или напряженным на работе? Есть вероятность, что вы испытываете перегрузку на работе. Вот как этого избежать!

Читать дальше

Об авторе