Как форматировать значения в Google Sheets

Возможно, вам придется отформатировать все отрицательные записи в Google Sheet, чтобы сделать их более заметными при навигации по обширным электронным таблицам. Это выделяет их среди других записей, и их становится легче найти.

В Google Sheets есть два способа форматирования чисел, включая условное форматирование и пользовательское форматирование чисел. Давайте посмотрим, как эти методы работают при уникальном форматировании набора данных в Google Таблицах.

Изменение формата отрицательных чисел с помощью условного форматирования

Позволяя применять различные правила к набору данных, условное форматирование упрощает процесс форматирования. Однако, несмотря на большую гибкость форматирования ячеек с использованием различных формул и условий, вам может потребоваться добавлять правила несколько раз для достижения желаемого результата.

Давайте применим условное форматирование к набору данных, чтобы было понятно. Рассмотрим следующий список прибыли от продаж за семь недель:

Рассмотрим случай, когда вы хотите изменить цвет всех отрицательных записей на красный. Выполните следующие шаги, чтобы увидеть, как вы можете добиться этого в данном наборе данных:

1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите отформатировать отрицательные записи.
2. Перейдите к Формат в меню и нажмите на Условное форматирование в списке.
3. Это откроет Правила условного формата окно, в котором необходимо применить правила форматирования.
4. В этом окне найдите Форматировать ячейки, если… раскрывающийся список и выберите Меньше, чем вариант из списка.
5. Входить "0" в Значение или формула коробка.
6. в Стиль форматирования, Цвет заливки будет выбран по умолчанию, что изменит цвет ячеек (со значениями меньше 0) на выбранный там.
7. Перейдите к Цвет заливки и нажмите на Цвет темы белый. (Это сделает цвет заливки белым, как будто форматирование было удалено)
8. Теперь нажмите на Цвет текста вариант прямо перед Цвет заливкии выберите красный цвет из списка.
9. Ударил Сделанный.

Форматирование набора данных с несколькими правилами

Добавив еще одно правило, вы можете условно отформатировать другие значения в наборе данных, например, изменив положительные значения на синие. Вот как это сделать:

1. Выберите тот же набор данных, который вы хотите отформатировать с помощью другого правила.
2. Перейдите к Формат > Условное форматирование.
3. Нажмите на Добавить другое правило.
4. Выбирать лучше чем в Форматировать ячейки, если… и введите "1" в Значение или формула коробка.
5. Очистить Цвет заливки отформатируйте, как вы сделали выше.
6. Изменить Цвет текста до синего.
7. После предварительного просмотра форматирования нажмите Сделанный.

Вот как вы можете использовать условное форматирование в Google Sheets для форматирования определенных значений в наборе данных, чтобы они выделялись. Теперь давайте рассмотрим, как использовать пользовательское форматирование чисел для достижения той же цели.

СВЯЗАННЫЙ: Как использовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Google Sheets

Изменение формата отрицательных чисел с помощью пользовательского форматирования чисел

Пользовательское числовое форматирование дает те же результаты, что и условное форматирование, но включает в себя форматирование значений в наборах данных с использованием легкодоступных различных стилей форматирования или пользовательских формул.

Следующие шаги покажут вам, как форматировать отрицательные числа с помощью пользовательского форматирования чисел:

1. Рассмотрим тот же набор данных, что и выше.
2. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
3. Перейдите к Формат > Число > Пользовательский числовой формат.
4. Введите эту формулу в поле: «Генерал;[Красный]Генерал; Общий;@"

Приведенный выше код отформатирует числа в выбранном вами диапазоне, как показано в предварительном просмотре ниже. Нажмите Применять когда вас устраивает формат.

Как работает пользовательское форматирование чисел?

Давайте посмотрим, как работает приведенный выше код в пользовательском форматировании чисел:

Генерал;[Красный]Генерал; Общий;@

Четыре типа данных (значений) существуют по умолчанию в Google Sheet, а именно «Положительные», «Отрицательные», «Ноль» и «Текст». Последовательность остается неизменной при изменении форматов путем применения формул.

Вы можете изменить цвет любого значения, поместив [Цвет] до Общий (что означает значение по умолчанию) в коде. То ";" используется для разделения всех типов форматов, а "@" используется для сохранения текстовых значений без изменений. Тем не менее, вы также можете изменить цвет текста таким же образом.

В этом примере мы намеревались изменить только цвет отрицательного числа, которое стоит вторым в коде. Именно поэтому мы разместили [Красный] перед этим. Таким образом, если вы хотите изменить цвет положительных значений, вы можете сделать это за один шаг. Точно так же вы можете изменить цвет как нулевых, так и текстовых значений.

Одним из ограничений пользовательского форматирования чисел является то, что вы можете изменить цвет только текста, а не всей ячейки, что можно легко сделать с помощью условного форматирования.

Пользовательское числовое форматирование имеет одно преимущество перед условным форматированием: вы можете изменить форматирование для всех четырех типов значений за один раз. Напротив, вы должны применять каждое правило отдельно с условным форматированием.

Являются ли эти типы форматирования динамическими по своей природе?

Да, оба типа форматирования делают ваш набор данных динамическим. Таким образом, формат будет применяться автоматически всякий раз, когда вы меняете какое-либо значение во всем наборе данных (где использовалось форматирование).

СВЯЗАННЫЙ: Как поделиться и защитить свои таблицы Google

Даже если вы удалите значение из ячейки, к которой было применено форматирование, эта ячейка сохранит свое форматирование. Он форматирует новые значения на основе правил, которые вы указываете при следующем их добавлении.

Кроме того, при копировании данных из ячеек в другие ячейки на том же или разных листах будут применяться правила форматирования. Таким образом, после применения формата вы можете продолжать изменять данные в своем наборе данных.

Как очистить форматирование в Google Sheets

Выполните следующие действия, чтобы очистить форматирование в Google Таблицах.

1. Выберите набор данных, для которого вы хотите очистить форматирование.
2. Перейдите к Формат > Очистить форматирование.

При очистке формата определенного набора данных удаляются только условные форматы, а также выравнивание и другие применяемые форматы. Чтобы удалить пользовательские числовые форматы, вам придется очистить примененную формулу.

Простое форматирование значений в Google Sheets

Различный формат значений в наборе данных упрощает навигацию по данным. Например, изменение отрицательных чисел на красный или любой другой цвет облегчает их обнаружение в наборе данных.

Хотя оба типа форматирования работают хорошо, у них есть свои недостатки. Условное форматирование требует многократного применения правил, в то время как пользовательское числовое форматирование может быть более подвержено ошибкам, если вы не знаете формулу или код. Вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вам трудно сделать свои электронные таблицы более профессиональными? Выделить их можно, следуя простым советам. Это включает в себя использование правильного шрифта и интервалов на листе, использование заголовков и линий сетки для облегчения чтения информации.

9 лучших советов по форматированию Google Sheets для создания профессионально выглядящих электронных таблиц

Хотите, чтобы ваши Google Таблицы выглядели профессионально и выделялись? Вот несколько советов, которым вы должны следовать.

Читать дальше

Об авторе