5 советов, как правильно закончить рабочий день

Вы заканчиваете свой рабочий день, быстро справляясь с поставленной задачей, чтобы вернуться домой как можно скорее?

Нет ничего плохого в желании вернуться домой после того, как вы закончили работу. Тем не менее, вам нужно держать свой разум под контролем. Если ваш разум все еще в офисе, беспокоясь о вещах, которые вы забыли сделать, оставили незавершенными или накопили на завтра, вы делаете что-то не так. И это что-то способствует ненужному стрессу и беспокойству.

Давайте узнаем, как вы можете сделать это правильно, закончив свой рабочий день правильно.

1. Просмотрите и запланируйте списки дел

Первое, что вы должны сделать, когда начнете подводить итоги в конце рабочего дня, — это просмотреть список дел на сегодня и составить список на завтра.

При просмотре обведите все оставшиеся задачи. Затем, вместо того, чтобы переполнять ими свой список дел на завтра, расставьте приоритеты по их срокам и времени, которое потребуется для их завершения. Наконец, запланируйте их на разные дни.

Если вы просто сохраните их все на завтра, вы приветствуете ненужный стресс, во-первых, в течение долгого дня, когда вы собираетесь иметь на следующий день и два кучу задач, которые он будет создавать, если вы не сможете закончить их даже тогда. И цикл продолжается. Итак, разделите их все, установите реалистичные сроки выполнения и закончите их без беспокойства.

Однако, чтобы быть организованным, вам понадобится больше, чем просто ручка и бумага, чтобы составить список дел. Ты можешь использовать Трелло, и это прекрасно работает для приложения со списком дел.

Приложение позволяет создавать несколько списков с метками — дела, в процессе, выполнено, проект x, проект y и т. д. — и добавлять под них карточки задач. Кроме того, вы можете установить дату выполнения, добавить описание, комментарии, метки прогресса и даже устаревание карточек. Последний аспект — старение карты — позволяет определить, оставили ли вы карту задачи незавершенной надолго, путем ее исчезновения.

По мере продвижения вы можете перемещать карты из одного списка в другой; например, от списка дел к выполнению.

Связанный: Приложения для быстрого выполнения ваших проектов

2. Обернуть вещи

Когда мы начинаем работать утром, мы склонны сначала работать над более важными задачами, которые обычно требуют больше всего времени. Однако, как мы обсуждали в предыдущем разделе, вы должны воздерживаться от работы над такими задачами до последней минуты и быть на пути к выходу из офиса.

Вместо этого всегда полезно дать себе от двадцати до тридцати минут, чтобы привести все в порядок, прежде чем уйти домой.

Используйте это время, чтобы закончить задачи, которые займут не более пяти минут, например, ответ на электронное письмо, которое может оказаться заваленным кучей, если вы подождете до завтра, оставляя комментарии на чье-то задание или сообщение в социальной сети, связанное с работой, просматривая некоторые изменения, которые мог прислать ваш начальник, и, конечно же, просматривая свой список дел на сегодня и создавая его для завтра.

Помните, вы никогда не должны оставлять такие дела после возвращения домой. Это первый шаг, чтобы помочь себе построить баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы облегчить процесс, вам не нужно ничего особенного, просто установите будильник на свой часы ПК за тридцать минут до того, как вы покинете свой кабинет. Это напомнит вам, что пора закругляться.

3. Избавьтесь от беспорядка на рабочем столе, рабочем столе и в голове

Если вы хотите начать свой следующий день свежим и продуктивным, вам нужно избавиться от багажа сегодняшнего дня. Итак, когда вы подводите итоги, подумайте расхламление всего часть вашего завершения рабочего дня в правильном порядке. Вот что делать.

• Закройте все вкладки на вашем ПК (используйте Расширение «Диспетчер вкладок» для Chrome хранить важные группы вкладок в одном месте).
• Выключите компьютер или смартфон (особенно если вы работаете дома).
• Наведите порядок на своем столе, выбросьте мусор, если таковой имеется.
• Организуйте все.
• Отключите уведомление по электронной почте до 9:00 завтрашнего дня (используйте приложение Оставайся сфокусированным для быстрого уведомления о блокировке на определенный период времени).

Эти крошечные шаги помогут вам сохранить ясность ума, избавиться от любого стресса, приложить руку к поддержанию баланса между работой и личной жизнью и, конечно же, помогут вам начать все с чистого листа на следующее утро.

4. Создайте или найдите свое третье пространство

Исследователь пиковой производительности, доктор Адам Фрейзер, говорит, что люди преуспевают в жизни, осваивая свои способности. третье пространство— переходный промежуток, соединяющий ваши две роли. Например, переход от вашей профессиональной жизни к личной жизни — другими словами, от вашего эффективного и продуктивного «я» к вашей расслабленной и безмятежной форме.

По словам доктора Фрейзера, чтобы осознанно использовать этот отрывок, вам следует:

• Вспомните свой день: что прошло хорошо, чего вы достигли и как вы стали лучше.
• Отдохните, сделав несколько глубоких вдохов и успокоившись.
• Перезагрузите себя, подумав о том, что вы собираетесь делать, когда появитесь у дверей своего дома (или офиса. Это в равной степени применимо и к вашему переходу от личной к профессиональной жизни).

Ваша ежедневная поездка на работу — это наиболее распространенное время, которое вы можете использовать в качестве третьего пространства. Однако, если вы работаете из дома или до работы две минуты ходьбы, вы можете создать его для себя. Это может быть прогулка по кварталу, отдых и чаепитие, поход в спортзал или любое другое занятие, которое вам подходит.

5. Завершите это позитивом

В соответствии с Майкл Керр, международный бизнес-спикер и автор книги «Преимущество юмора», прощаться с коллегами перед уходом с работы так же важно, как улыбаться и здороваться по утрам.

Такие занятия помогают чувствовать себя хорошо и заряжаются энергией. Это особенно важно, если вы старший или супервайзер.

Связанный: Виджеты iOS, которые помогут вам сохранять позитивный настрой

Кроме того, вы также должны подумать о том, чтобы нанести визит своему боссу перед отъездом и немного обсудить, что было сделано сегодня и что осталось. То же самое работает для сбора обновлений от ваших коллег по проектам, над которыми вы работаете вместе.

Завершите свой рабочий день правильно

Наличие рабочих ритуалов поможет вам оставаться на вершине всего и обеспечит позитив в вашей жизни.

Эти мелочи могут показаться вам дополнительными задачами на день, но задумайтесь на минуту. Если бы вы могли позволить себе уделять всего несколько дополнительных минут каждый день, чтобы завершить рабочий день на высокой ноте, вы бы потратили на себя часы качественного времени. Все благодаря устранению ненужного стресса и возможности полностью присутствовать там, где вы должны быть.

7 способов, которыми Google Home может помочь сделать ваш рабочий день более эффективным

Ускорьте свое рабочее время с помощью этих советов по Google Home.

Читать далее

Об авторе