5 лучших инструментов для улучшения удаленного рабочего места

Модель удаленной работы из исключения превратилась в правило. Поскольку все больше сотрудников работают удаленно, важно поддерживать позитивную рабочую атмосферу и ценить членов своей команды.

Однако для того, чтобы распределенные команды могли хорошо работать вместе, им нужны инструменты, которые помогут преодолеть физическое расстояние между ними. В этой статье будут рассмотрены некоторые важные инструменты, которые помогут улучшить работу удаленного рабочего места.

Почему важно создать позитивную культуру удаленной работы

Вот некоторые из ключевых преимуществ построения культуры удаленной работы, которая работает для всех:

• Позитивная культура удаленной работы помогает укрепить моральный дух сотрудников и повысить производительность.
• Это помогает создать чувство товарищества с членами их команды.
• Это продвигает Обмен знаниями и сотрудничество.
• Это создает лояльность в вашей компании, так как сотрудники чувствуют себя признанными и ценными.
• Это улучшает показатели удержания сотрудников, что снижает затраты на подбор персонала.

Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые из цифровых решений, которые могут направить вас на правильный путь:

Построение позитивной офисной культуры начинается с улучшить процесс адаптации. Новые сотрудники должны присоединиться к вашей компании со всеми инструментами и информацией, необходимыми им для достижения успеха. Вы можете использовать процесс адаптации, чтобы познакомить новых сотрудников с духом компании. Это должно помочь им приспособиться к новой рабочей среде и немедленно приступить к работе.

BambooHR — это комплексное программное решение для управления персоналом, которое поможет вам управлять адаптацией сотрудников, оценка производительности, вознаграждения и создание корпоративной культуры, которая позволяет вашим сотрудникам чувствовать себя поддерживается.

Вы можете использовать это программное решение для переопределения рабочих политик таким образом, чтобы помочь вам преодолеть некоторые проблемы удаленной работы. Например, вы можете пересмотреть графики работы, чтобы ваши сотрудники могли устанавливать четкие границы и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Кроме того, вы можете использовать BambooHR для закрепления основных ценностей, которые помогут вашим сотрудникам процветать, а вашему бизнесу — процветать.

Развивайте процесс адаптации, создав среду, в которой тяжелая работа признается и вознаграждается. Это становится более актуальным, когда у вас есть сотрудники, работающие в разных частях земного шара, поскольку это помогает создать чувство принадлежности, когда они знают, насколько важны их роли для организации.

Но как вы можете это сделать, когда члены вашей команды физически разделены? Ты можешь использовать инструменты признания сотрудников как Бонусли. Это программное решение для вовлечения сотрудников, которое может помочь вам создать культуру признательности.

Эта платформа позволяет вашим сотрудникам отмечать и вознаграждать своих коллег за хорошо выполненную работу. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы отметить успешные результаты, отпраздновать рабочие годовщины, дни рождения и другие вехи. Более того, Bonusly легко интегрируется с такими инструментами, как Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier и другими, что упрощает совместное распознавание на разных платформах.

Эти позитивные взаимодействия помогут укрепить чувство принадлежности, что в конечном итоге приведет к повышению производительности.

Крайне важно, чтобы вы время от времени создавали возможности для своих сотрудников говорить о своих проблемах. Например, удаленные члены команды могут испытывать стресс из-за перегрузка работой. Но в большинстве случаев сотрудникам нужно безопасное пространство, чтобы высказать свои опасения. Хорошей новостью является то, что вы можете получить представление о проблемах, с которыми сталкивается ваша удаленная команда, создав пространство, которое позволит им высказаться.

Officevibe — это программное решение для вовлечения сотрудников, которое поможет вам создать культуру, в которой ваши сотрудники будут чувствовать себя в безопасности, чтобы делиться своими разочарованиями. Этот инструмент собирает анонимные отзывы, которые помогают определить области, в которых вы можете добиться большего, и принять меры для их улучшения.

Вы также можете использовать приложение для создания опросов, просмотра результатов, ответа на отзывы и мозгового штурма с вашими сотрудниками, чтобы расти как команда.

Кроме того, вы можете использовать Officevibe для отслеживания важных показателей, которые вы можете использовать, чтобы понять своих людей и вести с ними честные анонимные беседы. Таким образом, вы можете создать линию связи, которая позволит сотрудникам рассказать о своих проблемах.

Эффективное общение жизненно важно в любой рабочей среде, особенно когда люди работают вместе в разных часовых поясах. Отсутствие связи может привести к путанице и недопониманию, увеличивая общее время выполнения проектов. В худшем случае это может создать токсичная рабочая среда что приведет к высокой текучести кадров.

На рынке есть несколько инструментов для внутренней коммуникации, но Slack — один из самых популярных. Этот инструмент выходит за рамки обмена мгновенными сообщениями, предлагая вашей команде возможность создавать каналы для определенных целей, отправлять прямые сообщения отдельным лицам или группам и обмениваться файлами различных типов.

Более того, вы можете добавьте несколько игр и забавных интеграций в свои каналы Slack чтобы оживить ваше удаленное рабочее место. Это поможет вам создать более прочные связи между членами вашей команды и улучшить общее состояние вашей компании.

Slack также интегрируется со сторонними инструментами, такими как Google Drive, Trello, Asana и другими, чтобы упростить совместную работу.

Одним из основных недостатков удаленной работы является социальная изоляция. Отчасти это связано с тем, что не хватает чатов с водяным охлаждением, которые популярны в физическом мире. рабочие места, что может затруднить установление прочных рабочих отношений удаленными членами команды со своими коллегами. коллеги.

К счастью, вы можете создайте виртуальный кулер с водой на удаленном рабочем месте Для решения этой проблемы. Такая платформа, как Donut, позволит вашим сотрудникам содержательно общаться посредством случайных случайных разговоров.

Добавление Donut в ваше рабочее пространство Slack позволит вам объединять удаленных коллег для виртуального кофе, чтобы представить новых сотрудников в команду, объединяйте их с приятелями по адаптации и связывайте сотрудников, ищущих новые навыки, с наставники.

Donut поможет вам создать для ваших сотрудников возможности для развития прочных отношений, что является важным шагом на пути к построению процветающей культуры удаленной работы.

Развитие культуры удаленной работы, повышающей производительность

Развитие позитивной культуры удаленной работы требует усилий, времени и правильных инструментов. Но, в конце концов, ваши инвестиции окупятся, когда вы увидите более счастливых и продуктивных сотрудников, которые гордятся тем, что являются частью вашей команды.

6 плохих привычек удаленной работы, которые снижают вашу продуктивность, и как их исправить

Ваши ежедневные привычки оказывают огромное влияние на ваш рабочий день. Вот некоторые удаленные привычки, которые разрушают вашу продуктивность, и как их исправить!

Читать дальше

Об авторе