Как управлять четырьмя столпами продуктивности: полезные советы и инструменты

Производительность жизненно важна для успеха в любой области. Учитывая, что большую часть своего времени мы проводим на работе, казалось бы логичным, что мы делаем все, чтобы сделать ее максимально эффективной.

Однако продуктивность дается не каждому. На самом деле, это навык, который можно отточить на практике. Вероятно, поэтому вы прочитали бесчисленное количество книг о продуктивности и пробовали различные хаки и методы.

В этой статье мы представим структуру, которая охватывает основы производительности.

Четыре столпа продуктивности

Четыре столпа продуктивности — это время, энергия, концентрация и знания: назовем это структурой TECK. Хотя этот фреймворк не охватывает все способы повышения производительности или системы, он охватывает большинство критических аспектов, которыми вы можете сразу же приступить к управлению.

Крайне важно, чтобы вы управляли и оптимизировали все четыре элемента одновременно, чтобы максимизировать свою производительность. Это потому, что все они работают в симбиотических отношениях друг с другом.

Таким образом, всякий раз, когда вы боретесь с производительностью, вы можете быстро решить проблему, выяснив, какой столп не сбалансирован. Например, если у вас есть время, энергия и концентрация для работы над проектом, но вы не знаете, как это сделать, или не имеете доступа к важной информации, вы не сможете достичь максимальной продуктивности.

Таким образом, вы можете начать с накопления своих знаний и узнать как можно больше о проекте, чтобы повысить свою производительность. Когда вы правильно управляете всеми четырьмя, ваша продуктивность резко возрастет.

Давайте рассмотрим каждый столп более подробно, с инструментами и методами, которые помогут вам управлять ими:

1. Тайм-менеджмент

Управление временем, несомненно, является одной из важнейших областей продуктивности. Это потому, что у вас ограниченное количество времени в сутках, и важно, чтобы вы проводили его с пользой.

В среднем люди работают по 8 часов в день. Хотя вы часто жалуетесь, что у вас не хватает времени, этого вполне достаточно для выполнения самых важных задач. Если вы расставите свои задачи по приоритетам и хорошо спланируете, вы увидите, что у вас есть все время, чтобы быть продуктивным.

Итак, как вы можете это сделать?

Вы можете лучше управлять своим временем, использование вашего основного биологического времени или хронотипа, или используя методы тайм-менеджмента, такие как тайм-боксинг и техника Помидора.

• Тайм-боксинг: Идея с таймбоксингом заключается в том, что вы выделяете определенное количество времени для работы над чем-то. Затем вы прекращаете работу, когда время истекает, даже если вы не выполнили задачу или не достигли своих вех. Это всего лишь техника, которая поможет вам не сбиться с пути и максимально эффективно использовать свое время.
• Техника помидора: Техника помидора в основном состоит из работы 25-минутными отрезками, за которыми следуют короткие 5-минутные перерывы. После каждых четырех циклов вы делаете более продолжительный перерыв на 15-20 минут.

Эти методы — отличный способ не сбиться с пути, и вы можете применять их независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или работаете в офисе. Вам просто нужно найти тот, который лучше всего работает для вас. Вы также можете использовать такие инструменты тайм-менеджмента, как Помодон, Переключение, или своевременный.

2. Энергия

Энергия — еще одна важная опора в структуре производительности, поскольку она может помочь или помешать вашей производительности в зависимости от того, насколько хорошо вы ею управляете.

Вы часто можете обнаружить, что не работаете с максимальной нагрузкой, что может повлиять на вашу производительность. Это так, потому что, даже если вы сможете эффективно управлять своим временем, вы не сможете многого добиться, когда будете истощены. И наоборот, чем больше у вас энергии, тем меньше времени вам потребуется для достижения отличных результатов.

Вы можете лучше управлять своими энергетическими уровнями, понимая, что их истощает или повышает. Понимание этих факторов даст вам преимущество в планировании дня и более эффективном управлении временем.

Итак, давайте рассмотрим некоторые способы повышения вашей энергии:

• Используйте приложения для управления сном: Получение достаточного количества качественного сна тесно связано с высоким уровнем энергии. Вы должны стремиться спать не менее 7 часов каждую ночь и следить за тем, чтобы среда, в которой вы спите, способствовала качественному отдыху. Вы можете использовать цифровые решения, такие как Спи как Android, Нойсли, или пзизз.

• Правильное питание: Получение достаточного количества питательных веществ из пищи — еще один отличный способ повысить уровень энергии в течение дня. Употребление фруктов, овощей и здоровых закусок даст вам достаточно энергии, чтобы работать на полную мощность. Ты можешь использовать эти приложения для еды, чтобы облегчить здоровое питание.

• Упражнение: Регулярные тренировки помогут повысить уровень энергии. Более того, физические упражнения также снижают стресс, увеличивают приток крови к мозгу и повышают пластичность мозга. Самое главное, это отличный способ сохранить свою энергию в течение дня. Если вы ищете практичного фитнес-компаньона, вы можете положиться на него. Подходит.

• Мотивация: Наличие сильной мотивации к тому, что вы делаете, — это еще один отличный способ чувствовать себя энергичным и достигать большего. Когда вы начинаете свой день с достаточной мотивацией, вас ничто не остановит, когда дело доходит до продуктивности. Тем не менее, вам нужно будет найти способы повысить свою мотивацию, чтобы сделать больше.

3. Концентрация

Итак, давайте предположим, что у вас достаточно времени и энергии, но вас засыпают отвлекающими факторами и прерываниями. Ну, понятно, что это скажется на вашей продуктивности.

Концентрация — это третий столп продуктивности, и он относится к вашей способности сосредоточиться на том, что вы делаете в данный момент времени, не отвлекаясь.

Согласно учиться из Калифорнийского университета в Ирвайне, человеку требуется в среднем 23 минуты, чтобы оправиться от отвлекающих факторов и вернуться к продуктивной работе. Когда за ваше внимание борются несколько задач, может оказаться чрезвычайно сложно сосредоточиться на том, что вы делаете.

Итак, как вы можете улучшить свое внимание?

• Избегайте многозадачности: Многозадачность долгое время не поощрялась по многим причинам. Это нарушает вашу концентрацию, ограничивает вашу способность хорошо управлять временем и вызывает стресс. Когда у вас много дел, важно найти способы сделать вашу работу более управляемой, например освоение однозадачности для повышения вашей производительности.

• Практикуйте внимательность: Практика осознанности дает вам возможность оставаться в настоящем моменте. Это означает, что вы можете отключить отвлекающие факторы и сосредоточиться на поставленной задаче. Внимательность также может помочь вам избегать переключения контекста, чтобы вам было легче улучшить концентрацию внимания. Вы можете использовать такие инструменты, как Таймер понимания или свободное пространство.

• Улучшите свою рабочую среду: Есть несколько способов улучшить рабочую среду, чтобы лучше сосредоточиться. Во-первых, убедитесь, что вы работаете в тихой обстановке. Также очень важно ограничить всплывающие окна с уведомлениями и иметь рабочую станцию ​​без помех.

И последнее, но не менее важное: вы можете рассмотреть возможность использования приложений, чтобы не отвлекаться, например Усилитель концентрации и Свобода.

4. Знание

Наша способность выполнять задачи подпитывается энергией, но знания говорят нам, как использовать эту энергию. У вас возникнут трудности с выполнением работы, если вы не знаете, как это сделать или какие инструменты использовать.

Это потому, что есть много способов прийти к одному и тому же результату или выполнить задачу. Например, вам потребуется больше времени и энергии, чтобы подстричь свой двор с помощью ножниц для травы, чем с помощью газонокосилки.

Поэтому очень важно знать лучшие практики и инструменты для всего, что вам нужно сделать. Тем не менее, вы можете поставить перед собой задачу постоянно проверять, как вы выполняете свою работу и как вы можете делать ее более эффективно.

Есть много способов повысить свой профессиональный уровень. Если вы столкнулись с особенно сложной задачей или новым проектом, поищите учебные пособия, пошаговые руководства и подходящие инструменты на таких платформах, как YouTube, или соответствующих онлайн-форумах, сообществах и веб-сайтах.

Вы также можете записаться на онлайн-курс через такие сайты, как Курсера, Обмен навыками, и Удеми чтобы отточить свои навыки. Создание внутренней вики в вашей организации также может быть отличным способом обеспечить лучший доступ к информации.

Достигните максимальной производительности с помощью TECK Framework

Управляя и оптимизируя эти четыре столпа, вы будете на пути к большей продуктивности. Скорее всего, вы, естественно, будете преуспевать в одних областях и бороться с другими.

Как только вы определите свою самую слабую опору, вы можете использовать стратегии и инструменты, описанные выше, чтобы сделать ее сильнее. И когда они все сильны, они будут работать вместе и сделают ваш рабочий процесс намного продуктивнее.

5 способов повысить производительность и сделать больше за меньшее время

Хотите повысить свою производительность и делать больше за меньшее время? Вот несколько эффективных способов, которые вы можете использовать.

Читать дальше

Об авторе