5 лучших приложений, которые вы можете использовать для составления эффективных резюме совещаний

Вы когда-нибудь чувствовали разочарование, потому что не могли записать важные детали на встрече? Это может произойти по нескольким причинам: от того, что вы слишком заняты, до того, что вас отвлекают коллеги, или у вас нет письменных принадлежностей.

Наличие эффективного приложения для составления резюме совещаний поможет вам с легкостью собрать необходимую информацию на совещании.

Читайте дальше, пока мы обсуждаем общие функции, на которые следует обращать внимание в приложении для составления отчетов о встречах, и определяем наиболее эффективные из них.

Возможности приложений для составления отчетов о встречах

Основная цель приложения для подведения итогов встречи — делать заметки во время встречи с помощью смарт-устройств. После завершения мероприятия информация обобщается и сохраняется на устройстве, чтобы помочь членам команды быть в курсе всего, что обсуждалось или согласовывалось.

Например, вы можете провести стартовое совещание по проекту и запишите детали встречи с помощью эффективного инструмента подведения итогов встречи. Большинство этих приложений имеют определенные функции, которые упрощают документирование и делают его более доступным. Эти функции включают в себя:

1. Хороший интерфейс

Доступ к интерфейсу эффективного приложения для подведения итогов встречи прост и не усложнен. Наличие хороших интерфейсов способствует быстрой навигации как для тех, кто разбирается в технологиях, так и для тех, кто не разбирается в технологиях. Поскольку написание совещаний должно быть быстрым, пользователи не должны тратить время на поиск элементов в приложении.

Хорошее приложение для подведения итогов встречи также предназначено для того, чтобы вы могли организовывать продуктивные виртуальные встречи и все же принять к сведению все обсуждаемое.

2. Правильное обозначение

Большинство этих приложений имеют надлежащее обозначение ответственности. К ним относятся название собрания, дата собрания, повестка дня собрания, продолжительность собрания и место собрания. Эти функции упрощают документирование новых и существующих совещаний для быстрого поиска.

3. Добавление членов команды

Поскольку команды работают вместе, эффективное приложение для составления отчетов о встречах позволяет добавлять несколько пользователей для внесения вклада. Каждый, кому предоставлен доступ к документу, может просматривать, читать и при необходимости вносить изменения в собрание. Подобные функции избавляют вашу команду от необходимости распечатывать печатные копии последней встречи.

4. Интеграция других приложений

Еще одна особенность некоторых из этих приложений — их интеграция с другими приложениями для повышения производительности. Вы можете добавить такие приложения, как Zoom, iCal, Google Calendar и некоторые другие, которые послужат отличным инструментом для напоминаний, расписания или переноса встреч.

5 приложений, которые вы можете использовать, чтобы написать эффективный отчет о совещании

Человеческий мозг может запомнить не так уж много, особенно когда нужно подумать о нескольких вещах. Использование подходящего приложения для подведения итогов собрания гарантирует, что никакая информация не будет упущена или забыта.

Теперь, когда вы знаете о некоторых функциях, доступных в приложениях для подведения итогов собраний, вот некоторые из них, которые вы могли бы рассмотреть.

Гиперконтекст создан для совместной работы команд, стремящихся к достижению поставленных целей путем эффективного общения на собраниях.

С помощью Hypercontext вы можете отслеживать каждую минуту встречи и назначать обязанности членам команды в качестве лидера или менеджера группы. Это также помогает поддерживать здоровые разговоры между вами и членами вашей команды, предлагая различные вопросы, связанные с повесткой дня вашей встречи.

Если вы являетесь старшим менеджером на своем рабочем месте, Hypercontext может помочь вам преодолеть разрыв между вами и сотрудниками, у которых нет прямого доступа к вам. Это помогает лучше понять новых и удаленных сотрудников, чтобы построить продуктивные рабочие отношения.

У вас есть возможность интегрировать Hypercontext с другими приложениями или инструментами, такими как Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier и Outlook.

Цены:

• Бесплатный базовый план.
• Версия Pro, которая взимает 5,60 долларов США на человека в месяц за годовой план и 7 долларов США за ежемесячный платеж.
• Бизнес-версия, которая выставляет счет в размере 8,80 долларов США на человека в месяц за годовой план и 11 долларов США за ежемесячный платеж.

Beenote — это программное обеспечение для управления собраниями, созданное для директоров, менеджеров проектов и членов совета директоров. Это позволяет документировать различные этапы совещаний. Это варьируется от начальной стадии планирования, действий и последующих действий.

Приложение Beenote позволяет вам инициировать активное сотрудничество между вами и участниками (сотрудниками) без физического контакта. Это также позволяет вам записывать совместные заметки, решения и задачи во время собрания, которые будут автоматически объединены в протокол собрания.

Вы можете эффективно отслеживать прогресс членов команды во время проекта для обеспечения подотчетности.

Цены:

• Оплата Beenote зависит от количества пользователей.
• Оплата рассчитывается ежемесячно, но с годовым счетом.
• Каждый пакет имеет бесплатный пробный период.

nTask — это продуктивное приложение для управления проектами с многочисленными функциями управления командой, включая управление собраниями, управление задачами, управление рисками, отслеживание времени и отслеживание проблем.

С nTask вы можете легко планировать и управлять собраниями с вашей командой на ходу, без необходимости переключаться между приложениями. Вы можете зафиксировать повестку собрания, записать точки обсуждения, установить последующие действия и создать повторяющиеся собрания.

Связанный: Лучшие возможности nTask для удобного управления проектами

В процессе записи он позволяет оценить и пересмотреть протокол собрания перед его публикацией. Это гарантирует, что вы и ваша команда будете на одной странице в отношении деталей встречи.

Еще одна выдающаяся особенность nTask заключается в том, что он дает вам возможность отправлять протоколы совещаний по электронной почте участникам или членам команды, которые не участвуют в ваших досках nTask.

Цены:

• У него есть базовый бесплатный план.
• Премиум-план стоит 3 доллара в месяц за пользователя.
• Бизнес-план доступен за 8 долларов в месяц на пользователя.

Magic Minutes предлагает платформу, на которой вы можете делать записи протоколов совещаний и в равной степени создавать задачи, которые могут быть распределены между членами команды с запланированными датами и пояснениями.

Вы можете создать повестку дня мгновенно или настроить ее заранее, чтобы гарантировать, что ваши встречи будут сфокусированы без каких-либо отвлекающих факторов. Вы можете легко добавлять изображения или скриншоты в свои протоколы, чтобы сделать их более понятными — это помогает продемонстрировать ваши точки зрения и запечатлеть моменты сеанса работы с доской.

После вашей встречи запись ваших минут может быть отправлена ​​участникам по электронной почте или просмотрена непосредственно на их панели инструментов при использовании Magic Minutes. Чтобы убедиться, что цель встречи содержательна, вы можете организовать последующую встречу. Простое нажатие кнопки активирует эту функцию. Все участники будут приглашены, и вы также будете запрашивать отчеты, если это необходимо.

Цены:

• Magic Minutes предлагает бесплатный план для участников встречи. Они могут просматривать и выполнять функции, но не могут создавать или проводить собрания.
• Его премиальный план стоит 12 фунтов стерлингов в месяц на пользователя.
• Его командный план составляет 6 фунтов стерлингов в месяц на пользователя.

Что делает Meeting Booster уникальным, так это то, что он централизует все в протоколах собраний. Он предлагает функции поиска и объединения, которые позволяют вам искать определенные протоколы собраний и выбирать темы, заметки или задачи. Затем вы можете объединить результаты в один сводный документ. Это упрощает процесс оценки и повышает эффективность ваших совещаний.

Цены:

• Он предлагает бесплатную пробную версию. После этого пользователи могут выбрать платный вариант.

Напишите эффективные отчеты о встречах для справки

Совещания — это важные события, на которых принимаются важные решения и приводятся в действие планы. Важно принять к сведению обсуждаемые моменты для справки. В противном случае члены команды могут позже предложить противоречивую информацию или идеи.

Чтобы убедиться, что за встречей следят должным образом, лучше всего использовать соответствующее приложение для подведения итогов встречи, чтобы эффективно собирать и обобщать соответствующую информацию.

7 лучших приложений AI Meeting Assistant, которые вы должны использовать

Приложения для помощников по собраниям могут автоматизировать задачи, связанные с собраниями, и оптимизировать рабочие процессы. Вот некоторые из лучших, которые вы должны попробовать.

Читать далее

Об авторе