8 лучших способов, которыми приложения AI Meeting Assistant помогают проводить онлайн-встречи

Удивительно, как искусственный интеллект (ИИ) стал неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, даже если мы этого не осознаем. ИИ помогает нам во многих областях, таких как предотвращение пробок, получение музыкальных рекомендаций, автоматический перевод, помощники с голосовым управлением и беспилотные автомобили.

Одной из важнейших областей применения ИИ являются персональные цифровые помощники, такие как Siri, Alexa и Okay Google. В настоящее время доступно множество приложений-помощников на основе искусственного интеллекта, которые различными способами помогают вам во время онлайн-встреч.

1. Посещение и запись встреч

Если вы фрилансер и вам нужно появляться на нескольких встречах в день в разных приложениях, это может быть непросто. Согласно Клавиатура для набора номера учиться, даже если вы работаете полный рабочий день, в конечном итоге вы будете посещать виртуальные собрания не менее четырех часов в неделю.

Приложения-помощники на собраниях с искусственным интеллектом приходят сюда за вашим резюме. Вам редко потребуется устанавливать какое-либо автономное программное обеспечение на свой компьютер. Просто подпишитесь на план в любом приложении-помощнике на базе ИИ, например

Сборка или Выдра.ай и выберите, какие встречи вы хотите, чтобы помощник AI посетил.

Вы можете пригласить его на встречу по электронной почте, со ссылкой на встречу или через панель инструментов, которая синхронизируется с вашим календарем. После подключения он записывает и сохраняет звук вашей встречи в облаке. Таким образом, все ваши записи совещаний, даже с разных платформ, хранятся в одном месте.

2. Совместная передача знаний

ИИ-ассистенты собраний также могут отправлять автоматические электронные письма или push-уведомления определенной группе или всей команде о любых решениях или действиях, предпринятых во время собрания. Эти уведомления могут включать в себя различное содержимое, например сводки собраний, стенограммы или видео.

Связанный: Лучшие инструменты для совместной работы без регистрации, которые вы можете использовать за 10 секунд

Вы также можете интегрировать своего помощника по собраниям в каналы Slack. ИИ будет распространять ресурсы встречи по выделенным каналам, чтобы участники и другие участники могли проводить обсуждения и приобретать знания в сотрудничестве.

3. Автоматическая транскрипция аудиозаписей собрания

Расшифровка виртуальной встречи очень важна с различных точек зрения, таких как доступность, охват, документация и ссылки на будущее. Приложения для мониторинга совещаний с искусственным интеллектом помогут вам с автоматической и высокоточной расшифровкой совещаний.

Большинство платформы ИИ также предлагайте живую транскрипцию нескольких разговоров, чтобы модератор встречи мог внести небольшие исправления. Необходимы корректировки, поскольку эти приложения ИИ не обеспечивают 100% точности при расшифровке голоса.

Однако некоторые помощники для совещаний с искусственным интеллектом, такие как Сборка предлагает точность 95% в соответствии с метрикой WER (коэффициент ошибок в словах). Некоторые расширенные услуги представляют собой полную транскрипцию с отметками времени и идентификаторами выступающих.

Вы также можете искать в нем определенные ключевые слова, редактировать, включать и выключать динамики, видеть время их разговора, создавать заметки и закладки, загружайте транскрипцию в различных форматах и ​​делитесь важными ее частями со своими товарищами по команде.

4. Поиск/обнаружение идей из разговоров

Помощники на собраниях с искусственным интеллектом имеют мощную функцию поиска в записанных звонках и получения информации, которая поможет вашей команде в любом проекте. Допустим, вы хотите найти все вызовы, в которых упоминается термин «Дата выполнения».

Вы можете ввести ключевое слово в строку поиска вашего приложения AI. Он извлечет все предварительно записанные сеансы, которые содержат поисковый запрос. Otter и Sembly предлагают эту функцию поиска встреч.

С помощью некоторых инструментов для собраний с искусственным интеллектом вы можете автоматически создать базу знаний о собраниях в стиле Википедии, из которой вы сможете легко найти все важные обсуждения, упоминания о датах, расходах и т. д.

5. Извлечение ключевых элементов или ключевых слов

После завершения преобразования голоса в текст любых записанных или живых встреч работа помощников не заканчивается. Помощники ИИ, такие как Fireflies, Avoma, Notiv и т. д., предлагают углубленный анализ сеанса встречи.

Первоначальный анализ диалога начинается с выявления и выделения ключевых моментов, упрощающих общее понимание обсуждения. Он включает в себя ключевые слова, действия, требования, проблемы, вопросы и так далее.

Модератор собрания может легко создать сводку собрания на основе проанализированных данных и отправить электронные письма всем участникам, включая тех, кто не смог присоединиться к собранию.

Это также поможет вам вспомнить различные идеи, о которых вы могли подумать во время встречи, но не записали их. Эти ИИ захватывают важные тексты, которые вызывают воспоминание, когда вы проходите транскрипцию.

6. Определение тем встречи

Следующий шаг анализа является более всеобъемлющим. Это момент, когда ассистенты действительно становятся ассистентами, а не просто стенографистами. Речь идет об определении основных тем виртуального разговора вашей команды.

Планируете ли вы поделиться результатами встречи с кем-то еще или просто вернуться к жизненно важному разговору через некоторое время, эта функция может сэкономить вам много времени. Приложения ИИ справляются с этим, предлагая различные визуальные и текстовые решения.

Подход к идентификации и представлению субъектов встречи зависит от помощника ИИ. Например, Авома показывает темы в цветных группах, тогда как Notiv показывает те же компоненты в пронумерованном листе фраз.

7. Создание итогов встречи

Большинство участников собрания хотят вернуться к своей работе после завершения разговора, поскольку они записали то, что им нужно сделать к концу дня или любую другую цель.

Однако также важно, чтобы кто-то создал протокол встречи и распространил его среди участников для подтверждения.

Резюме собраний предлагают различные преимущества, такие как побуждение к действию, юридическая защита, создание структуры беседы и определение ответственности за задачи.

Если вы используете помощника на основе ИИ, вы можете оставить эту задачу боту и вернуться к работе без лишних слов.

Светлячки производят протокол встречи в формате текстового разговора с темами. Напротив, сводка собрания Sembly состоит из идентификаторов докладчиков, ключевых действий, тем и кратких описаний.

8. Автоматизированное ведение заметок

Нелегко делать заметки, когда вам нужно сосредоточиться на текущей встрече. Обычно, пока вы пытаетесь записать несколько простых заметок, встреча заходит дальше, и вы теряете концентрацию.

Связанный: Лучшие бесплатные альтернативы Google Keep

Помощники онлайн-совещаний на основе искусственного интеллекта поставляются с автоматическим ведением заметок. Некоторые платформы отображают расшифровку разговора в реальном времени, чтобы вы могли скопировать и вставить важные даты, задачи, имена и действия в свою заметку Google Keep.

Приложения AI Assistant делают онлайн-встречи более эффективными

Онлайн-помощники становятся все более интеллектуальными, не отставая от растущего числа онлайн-инструментов. Как цифровые секретари, они могут не только записывать и расшифровывать ваши встречи, но и анализировать их с впечатляющими и действенными результатами.

Использование машинного обучения привнесло настоящее волшебство в диалог после встречи. Теперь, когда вы знаете, какие задачи может выполнять для вас ИИ-помощник, вы никогда не захотите возвращаться на собрания без него.

7 лучших приложений AI Meeting Assistant, которые вы должны использовать

Приложения для помощников по собраниям могут автоматизировать задачи, связанные с собраниями, и оптимизировать рабочие процессы. Вот некоторые из лучших, которые вы должны попробовать.

Читать далее

Об авторе