10 лучших способов использования Google Workspace для визуального дизайна

Дизайнеры могут по-разному использовать приложения Google Workspace для своих проектов.

Если вы визуальный дизайнер, работающий над дизайнерским проектом для своей компании, или внештатный графический дизайнер, желающий реализовать несколько новых проектов, вам недостаточно инструментов для проектирования.

Проектные работы часто являются частью проекта, и вам постоянно нужно оставаться на связи с клиентами. Вам также необходимо безопасно сохранять файлы и делиться ими с другими для совместной работы и утверждения. Все это можно легко сделать с помощью инструментов Google Workspace.

1. Создайте онлайн-портфолио, чтобы продемонстрировать свою работу

Если вы работаете на клиентов, у вас должно быть портфолио предыдущих работ, чтобы произвести на них впечатление. Даже компании, которые удовлетворяют потребности других в дизайне, должны иметь онлайн-портфолио, содержащее их лучшие примеры работ.

Вы можете создать веб-сайт Google Sites, чтобы продемонстрировать свои дизайнерские работы, а также шаблоны дизайна, шаблоны и рекомендации по бренду, в соответствии с которыми вы их создали. Все изменения, которые вы вносите в файлы, будут автоматически видны на сайте.

Такие портфолио хранят все ваши работы в одном месте, поэтому вам не нужно искать каждый дизайн, который вы сделали. Также легко поделиться веб-сайтом с вашими потенциальными клиентами.

2. Представьте свои презентации или ход работы

Презентация является важной частью представления ваших идей клиенту. Вы можете представиться, чтобы проинформировать их о ходе вашей работы или описать свою стратегию перед началом проекта.

С участием Рабочая область Google, нет необходимости использовать какое-либо дополнительное приложение для презентаций, поскольку у вас есть инструмент Google Slides. С помощью этого приложения вы можете легко создать впечатляющую презентацию и легко передать свое сообщение с помощью изображений, видео, графиков и других творческих элементов.

Связанный: Лучшие альтернативы Google Slides для ваших презентаций

Этот инструмент для презентаций основан на веб-интерфейсе, поэтому вы можете получить к нему доступ с разных устройств, чтобы делиться идеями и получать отзывы.

3. Собирать отзывы

Если вы не делаете дизайн для себя, обратная связь остается важной частью процесса. Если вам нужна обратная связь от ваших клиентов или коллег, инструменты Google Workspace помогут вам.

Если вы хотите узнать, что ваши товарищи по команде думают о вашей новой идее, поделитесь ею с сообществом Currents, чтобы начать с ними беседу. Чтобы получить обратную связь от вашего клиента, вы можете попросить его отправить электронное письмо. Для нескольких клиентов создайте форму и попросите их заполнить ее отзывами.

4. Назначение, отслеживание и обновление задач

Если вы ищете приложение Google Workspace для назначения и отслеживания задач, вам следует использовать Таблицы. Как создатель, вы можете назначать задачи своим товарищам по команде и блокировать ячейки, чтобы другие не могли их редактировать.

Связанный: Лучшие способы использовать Google Таблицы как профессионал

После завершения задачи они могут отметить ее как выполненную в открытых ячейках. Когда вы делитесь файлом на Диске или Общем диске, вы можете проверить ленту активности, чтобы узнать, кто редактировал файл или комментировал его.

5. Организация и хранение файлов

При работе над несколькими проектами организация файлов является ключом к эффективности. Таким образом, вам не придется тратить время на поиск нужного файла. Google Диск предназначен для того, чтобы ваши файлы дизайна были организованы и классифицированы.

Вы можете сохранить все работы, которые вы сделали для клиента, в папку и добавить к ней цвет, чтобы вы могли легко ее найти. Вы также можете организовать свои задачи по годам или предметам.

6. Делитесь большими файлами проектов

Каждый дизайнер знает, что изменение размера файлов дизайна может снизить качество, но совместное использование больших файлов дизайна для многих может стать проблемой. Избавьтесь от этой проблемы легко, используя Google Диск. Забудьте о прикреплении файлов дизайна к своим электронным письмам и просто поделитесь ссылкой на диск в электронном письме.

Связанный: Google Workspace по сравнению с Рабочее место от Facebook: что лучше?

Получатели могут нажать на эту ссылку и получить доступ к этому файлу. Вы можете получить доступ к ссылкам на Google Диск, даже если у вас нет Google Workspace или учетной записи Google.

7. Следите за расписанием встреч и задач

Как дизайнер, вы должны следить за сроками выполнения задач. Однако вы также должны участвовать во встречах с вашими клиентами или менеджерами. Пусть это не повлияет на вашу работу, пусть Google Calendar сделает это за вас.

Добавьте все важные задачи и встречи в календарь и включите уведомления. Таким образом, вы не пропустите ни встречи, ни дедлайна. Кроме того, когда кто-то собирается запланировать собрание команды, он может проверить, когда все участники свободны.

8. Общение с удаленной командой

Любая совместная проектная работа требует мгновенного и прозрачного общения между участвующими дизайнерами. Вы можете мгновенно общаться со своей командой, используя функцию чата. Инструмент особенно полезен, когда вы не можете говорить.

Вы можете использовать Google Meet, который позволяет удаленной команде подключаться для виртуальной встречи. Функция совместного использования экрана этого приложения для собраний позволяет вам показывать свои проекты своим товарищам по команде.

Для совместной работы в режиме реального времени на цифровой доске Google Jamboard — идеальное решение. Вы также можете записать важные выводы встречи с Google Keep.

9. Документированное общение для прозрачности

Работая с клиентом, убедитесь, что вы правильно документируете свое общение, чтобы избежать каких-либо конфликтов или несоответствий в будущем. После каждой аудио- или видеоконференции записывайте протокол встречи и получайте одобрение от клиента по электронной почте.

Если вы работаете в Google Workspace, используйте Gmail для удобной работы с электронной почтой. Использование Google Chat — еще один способ задокументировать общение. Письменная переписка полезна во всех ситуациях, поэтому вы можете использовать ее и для внутреннего общения.

10. Держите ваши файлы в безопасности

При обмене конфиденциальными файлами с вашими клиентами вам необходимо обеспечить полную безопасность. Будучи пользователем Google Workspace, вы можете выбрать защищенное хранилище, например Google Диск, для хранения файлов дизайна. Вы можете применить любые необходимые разрешения, чтобы другие пользователи не могли копировать, распечатывать или загружать файлы.

Также можно установить срок действия для доступа к файлам, поэтому клиенты не смогут проверить эти файлы после окончания периода торгов или крайнего срока проекта.

Помимо проектирования, визуальный дизайнер может многое сделать в качестве члена команды или фрилансера. Инструменты Google Workspace, которые мы обсуждали здесь, помогут вам со всеми этими дополнительными задачами.

Есть также много других популярных инструментов графического дизайна для дизайнерских работ, которые вы, возможно, захотите проверить.

8 лучших альтернатив Figma для совместного дизайна пользовательского интерфейса

Знание лучших альтернатив Figma поможет вам выбрать правильный инструмент для совместного проектирования.

Читать далее

Об авторе