7 лучших приложений AI Meeting Assistant, которые вы должны использовать

Искусственный интеллект может помочь вам на всех онлайн-встречах, которые вы посещаете. Для этого вам нужно использовать несколько надежных помощников для собраний на базе искусственного интеллекта.

Технология искусственного интеллекта (ИИ) сейчас повсюду, и ее используют даже помощники по проведению совещаний. Приложения-ассистенты для совещаний на основе искусственного интеллекта не только отлично помогают во время совещаний. Они также вносят значительный вклад в автоматизацию рабочего процесса после совещания.

Продолжайте читать, чтобы узнать о лучших приложениях-помощниках с искусственным интеллектом.

Sembly — это бесплатный онлайн-помощник, использующий технологию искусственного интеллекта. Он не только преобразует ваши обсуждения на собраниях в текст с возможностью поиска, но также анализирует оперативные данные о собраниях, чтобы предложить вам полезную информацию.

Из стенограммы встречи это приложение выделяет ключевые элементы. Он также создает заметки о собрании, извлекая действия, проблемы и требования, обсуждаемые на собрании. Вы можете легко искать, редактировать и делиться расшифровками встреч.

Более того, Sembly распознает ваш голос, изучает ваш словарный запас и понимает ваши команды, чтобы реагировать на них. Вам даже не нужно скачивать Sembly, чтобы использовать его. Пригласите его присоединиться к собранию, используя электронную почту или ссылку на собрание, или вы можете синхронизировать приложение со своим календарем.

Fireflies — еще один бесплатный помощник на основе искусственного интеллекта, который вы можете использовать для записи и расшифровки ваших голосовых разговоров на любой платформе для веб-конференций. Вы можете просмотреть транскрипции позже для быстрого ознакомления.

Помимо этого, он позволяет вам добавлять комментарии или выделять определенные разделы встречи, чтобы совместно работать над важными моментами с товарищами по команде. Вы также можете сэкономить время, используя это приложение, которое позволяет выполнять поиск по элементам действий для просмотра собрания.

Связанный: Интеграция Zapier, которая автоматизирует ваш рабочий процесс управления задачами

Если есть существующий аудиофайл, загрузите его на панель инструментов Fireflies для мгновенной транскрипции. Вы можете легко интегрировать этот инструмент в Zapier или номеронабиратели для обработки звука и вызовов. Также доступно расширение приложения для Chrome для захвата собраний из браузера.

Fathom — это бесплатное приложение для помощи при проведении совещаний, которое помогает удаленные команды в повышении их производительности. Пока это приложение записывает ваш конференц-звонок Zoom или виртуальную встречу, вы можете щелкнуть ссылку, видимую на вашем экране, чтобы выделить этот сегмент встречи.

Как только вызов завершится, вы мгновенно получите доступ к полностью расшифрованной записи разговора, а также ко всем выделенным вами моментам. Вместо заметок о встрече вы можете поделиться этими моментами со своими коллегами.

Fathom также поддерживает интеграцию с популярными приложениями, такими как Slack, Salesforce и Hubspot. Вы также можете перенести автоматически сгенерированные сводки по вызовам и действиям на такие платформы, как Gmail, Google Docs, Notion, Asana и Todoist.

Тем, кто хочет сделать встречи более действенными, стоит воспользоваться приложением Avoma. Этот бесплатный помощник по жизненному циклу собрания предлагает функции, которые работают до, во время и после собрания.

Он поддерживает платформы для видеоконференций, включая Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans и Lifesize.

Приложение создает транскрипцию и AI-заметки для аудио- и видеовстреч, чтобы вы могли сосредоточиться на разговорах. Таким образом, ваши разговоры превращаются в доступную для поиска базу знаний для организации.

Помимо автоматического определения говорящих, Avoma предлагает информацию о времени разговора и соотношении разговоров и прослушиваний каждого участника, которую вы можете использовать для анализа производительности сотрудников.

Используя этот инструмент, вы можете делать заметки в режиме реального времени и одновременно редактировать их вместе с товарищами по команде. Он помечает заметки временем и связывает их с записью встречи.

Notiv — это интеллектуальный инструмент для создания заметок для совместной работы, который может записывать, расшифровывать и подводить итоги онлайн-совещаний. Это бесплатное приложение экономит время, которое команда тратит на создание заметок к совещаниям, и, таким образом, способствует достижению бизнес-результатов.

Этот инструмент автоматически синхронизируется с календарем Google или Office. Он записывает ваши запланированные встречи независимо от платформы. Кроме того, он предлагает вам транскрипцию встречи в реальном времени.

Помимо этого, он использует технологию искусственного интеллекта для автоматического создания элементов действий и задач для всех участников собрания с идентификатором докладчика. Таким образом, ваши встречи превращаются в доступные для поиска записи, которые вы можете просмотреть в любое время, чтобы понять контекст решения.

Связанный: Лучшие способы управления вашей командой в Microsoft Teams

Команды могут использовать это приложение с различными инструментами виртуальных собраний, включая Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai и Slack.

Вы все еще делаете заметки о встречах вручную? Переключитесь на Otter, бесплатного помощника на базе искусственного интеллекта, который поможет вам создавать заметки о встречах. Кроме того, вы можете использовать этот инструмент для заметок для любых других важных голосовых разговоров, включая лекции и интервью.

Он выводит производительность и сотрудничество между членами команды на новый уровень благодаря своим интеллектуальным функциям. Программное обеспечение автоматически присоединяется к онлайн-встречам и записывает разговоры, прежде чем делиться ими с участниками.

Вы также можете просмотреть записанную стенограмму собрания в режиме реального времени. Более того, вы можете воспроизводить, искать, редактировать, упорядочивать и делиться записями с любого устройства.

Просматривая длинную запись, вы можете пропустить паузу и ускорить воспроизведение, чтобы сэкономить время. Кроме того, вы можете выполнять поиск по заметкам о собрании или просматривать все его экземпляры, используя ключевое слово. Otter поддерживает Zoom, Microsoft Teams и Google Meet.

Если вы ищете помощника для совещаний с искусственным интеллектом, который уменьшит количество неэффективных совещаний и поможет команде выполнять свою работу наилучшим образом, Hendrix — ваш выбор. Это эффективное и простое приложение помогает профессионалам благодаря своим функциям, таким как организация и запоминание заметок о встречах и пункты действий.

Теперь вы можете избавиться от отвлекающих факторов, вызванных ведением заметок во время виртуальной встречи, так как это программное обеспечение автоматически расшифрует разговор и создаст его резюме.

Он также выделяет актуальные темы, сканируя стенограммы. Кроме того, вы заметите улучшение ответственности среди ваших коллег, так как инструмент будет выделять действия и сроки их выполнения.

Hendrix работает с самыми популярными платформами для проведения конференций, включая Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx и другие платформы с телефонным подключением. Все, что вам нужно сделать, это позвонить с вашего уникального телефонного номера, используя инструмент для конференц-связи.

С помощью функции организации следующего уровня этого инструмента вы можете искать данные собраний, хранящиеся на панели инструментов, по датам собраний, людям, местам и темам.

ИИ для расширенной помощи на собраниях

Как видно из приведенного выше обсуждения, эти приложения-помощники на собраниях с искусственным интеллектом могут оптимизировать задачи организации, связанные с собраниями. Эти инструменты могут автоматизировать различные ручные задачи и позволить вашим товарищам по команде сосредоточиться на более важной работе.

Вы можете выбрать любой из упомянутых инструментов, чтобы помочь вам на собрании. Если вы хотите автоматизировать другие рабочие процессы, вы можете использовать приложения для повышения производительности на основе ИИ.

Лучшие приложения для повышения производительности на базе ИИ, которые вам нужны в 2021 году

Приложения для повышения производительности на основе искусственного интеллекта могут автоматизировать вашу рабочую нагрузку и дать вам больше времени для творческих задач. Вот некоторые из лучших!

Читать далее

Об авторе