7 лучших функций Dropbox Paper

Независимо от того, создаете ли вы заметки о встречах или сообщения в блоге, вам необходим надежный инструмент для обработки текстов. К счастью, есть много инструментов на выбор.

В то время как такие инструменты, как Microsoft Word и Google Docs, часто являются наиболее популярными, другие инструменты, такие как Dropbox Paper, предлагают множество функций, упрощающих создание документов.

Краткий обзор: что такое Dropbox Paper?

Dropbox Paper — это онлайн-пространство для работы с документами, разработанное Дропбокс. Другими словами, вы можете использовать Dropbox Paper так же, как и любой другой текстовый редактор. Однако, находясь в сети, вы можете просто использовать Dropbox Paper для совместной работы с другими членами команды.

Каждый документ, который вы создаете с помощью Dropbox Paper, включается в ваш Файлы Dropbox. Это позволяет легко находить все ваши документы, войдя в Dropbox.

7 лучших функций внутри Dropbox Paper

Дропбокс Бумага имеет упрощенный интерфейс с большим количеством места для текста, изображений, видео и многого другого. И есть множество функций, которые помогут вам максимально эффективно использовать ваши документы. Вот семь лучших.

1. Множество сочетаний клавиш

В Dropbox Paper есть множество сочетаний клавиш, которые помогут вам перемещаться по инструменту, не отвлекаясь на панели инструментов и меню. Например, вы можете вставить эмодзи, просто набрав «:”.

Хорошая новость заключается в том, что если вы забудете ярлык, вы сможете просмотреть его на своем экране. Внутри документа выберите значок клавиатуры в правом нижнем углу экрана. Там будут перечислены различные ярлыки.

2. Легкие сроки

Используете ли вы Dropbox Paper для планирования будущих проектов? Одним из лучших инструментов для этого является вставка простой временной шкалы прямо в документ.

Вы найдете инструмент «Временная шкала» на панели инструментов в нижней части документа. Просто выберите значок, который выглядит как календарь из вариантов.

Затем вы можете добавить новые задачи, нажав на дни на вашей временной шкале. Вы также можете назначать товарищей по команде для выполнения задач и отмечать их по мере выполнения.

3. "Шаблонировать"

Есть ли документ, который вы создаете снова и снова? Если это так, вы можете легко создать шаблон документа (всего за пару кликов), чтобы использовать его всякий раз, когда вам это нужно.

Просто выберите трехточечное меню в верхней части экрана. Затем прокрутите и выберите Шаблонизировать. Это позволит вам создать шаблон документа, который вы сможете использовать позже.

4. «Представить этот документ»

Если вы хотите поделиться своим документом во время собрания, вы можете сделать это с помощью функции «Представить». В правом верхнем углу экрана вы увидите значок экрана проектора с символом «воспроизведение».

Нажав на этот значок, вы можете представить свой документ в полноэкранном режиме. Нет необходимости создавать еще одно слайд-шоу, что может значительно сэкономить ваше время.

5. Списки дел

Нужно отслеживать новые задачи проекта во время встречи? Хотите простой способ создать новый список дел для себя? Вы можете легко создать список в Dropbox Paper.

Вы найдете эту функцию на панели инструментов в нижней части документа. Значок представляет собой галочку с рамкой вокруг нее. Нажмите на нее, и появится настраиваемая задача.

Вы также можете поручить эти задачи другим участникам вашей команды. А чтобы выполнить задачу, просто поставьте галочку рядом с ней.

Изображения, видео и GIF-файлы добавляют что-то особенное в обыденный документ. Вы можете добавлять различные типы мультимедиа прямо в документ с помощью панели инструментов.

Первая иконка на панели инструментов (выглядящая как фотография с пейзажем) позволит вам вставлять изображения прямо с вашего компьютера. Второй значок (который выглядит как кнопка воспроизведения с рамкой вокруг нее) предназначен для всех типов мультимедиа.

Dropbox Paper напрямую ссылается на такие сервисы, как Unsplash, который предлагает бесплатные стоковые фотографии. Вы также можете вставлять GIF-файлы из Giphy и видео с YouTube. Когда вы найдете нужный носитель, просто выберите Добавить в документ.

Иногда вы хотите связать другие документы при создании нового. Это особенно полезно при планировании новых проектов или создании заметок о встречах.

Вы можете добавить ссылки на другие документы Dropbox Paper в новый документ, просто набрав +. Затем вставьте название документа или добавьте ссылку на документ.

Результатом является гиперссылка, которая открывает документ при нажатии.

Если вы ищете простой, но мощный инструмент для обработки текстов, Dropbox Paper может стать отличным выбором.

Мы рекомендуем зайти в Dropbox Paper и поэкспериментировать со многими функциями, чтобы понять, подходит ли он вам.

Что такое Dropbox Paper? Как это использовать

Dropbox Paper — это онлайн-инструмент для редактирования документов, позволяющий создавать заметки о встречах, планы проектов, дизайны и многое другое. Вот как это использовать!

Читать далее

Об авторе