9 лучших способов использования приложений Google Workspace для управления персоналом

Работа менеджером по персоналу или руководителем может вас утомить, так как в вашем списке дел много задач. Кроме того, многие задачи требуют работы с несколькими программными окнами/веб-страницами, что в конечном итоге заставляет вас чувствовать себя истощенным или терять продуктивность.

Однако, если вы сможете объединить все свои задачи по управлению персоналом в одном рабочем пространстве, это резко повысит ваш рабочий процесс и производительность. Читайте дальше, чтобы узнать, как приложения Google Workspace могут помочь вам в этом.

1. Правильно документируйте должностные инструкции

Будучи менеджером по найму или сотрудником отдела кадров, подбор подходящего кандидата на вакантную должность может быть сложной задачей. Рабочий процесс рекрутинга начинается с создания документа с должностной инструкцией.

Вы можете комбинировать Документы Google и Формы, чтобы создать выгодное описание вакансии и привлечь подходящих кандидатов. Docs позволяет разрабатывать контент посредством совместной работы в режиме реального времени, а Forms — это мощный инструмент для сбора информации об ожиданиях, таких как навыки, квалификация, портфолио и т. д., от операций.

Создавая контент в режиме реального времени в Документах Google, вы можете добавлять отзывы и комментарии к содержимому описания работы, которое создает сотрудник отдела кадров. Следовательно, команда по найму может быстрее создавать необходимый контент, не дожидаясь одобрения руководителя.

2. Станьте участником нескольких ярмарок вакансий одновременно

Менеджеру по персоналу сложно посещать все ярмарки вакансий, которые проходят по всему миру. Это повлечет за собой огромные расходы на вашу команду, и вы также не можете находиться в двух местах одновременно. Здесь вы можете использовать мощные функции онлайн-конференций Google Meet.

Для физических ярмарок вакансий вы можете нанять любого местного агента по организации мероприятий для участия в ярмарке от вашего имени, в то время как вы можете виртуально взять интервью у любого потенциального кандидата на мероприятии.

Связанный: Что такое Google Meet и как он работает?

Такие функции Google Meet, как запись, демонстрация экрана, интерактивная доска и прокторинг в реальном времени, помогут вам выбрать подходящего кандидата на вакансию.

Поскольку Google Meet имеет функцию неограниченного числа участников, вы или ваш менеджер по подбору персонала можете проводить собеседования с тысячами кандидатов на различных ярмарках вакансий со всего мира.

3. Оптимизация интервью с помощью совместной работы

Поскольку вашей команде по найму необходимо заполнять разные должности, им необходимо управлять многочисленными кандидатами на эти разные роли. Кроме того, процесс усложняется, когда несколько интервьюеров должны взаимодействовать с одним кандидатом в течение нескольких дней.

Рабочая область Google Такие приложения, как Таблицы, Документы и Календарь, позволяют избежать путаницы и устранить беспорядок, оптимизировав весь процесс. Вы можете создать базу данных в Таблицах с именем кандидата, резюме, именем интервьюера с документом комментариев и расписаниями календаря.

Каждый интервьюер будет получать доступ к назначенному документу во время интервью в соответствии с расписанием и оставлять заметки. Теперь у вашей команды по найму есть все необходимое, чтобы перевести кандидата на следующий уровень, просто просмотрев базу данных.

4. Обеспечение целостности онлайн-тестирования

Вы можете проводить экзамены онлайн-интервью через Google Meet. Его функция совместного использования экрана позволяет вам видеть весь экран устройства и каждое окно, которое посещает кандидат.

Итак, если вы не в состоянии купить специализированные приложения для прокторинга, используйте Google Forms для создания мощных тестов и наблюдения за экзаменационной сессией через Google Meet.

Вам также не нужно присутствовать, когда кандидаты пытаются пройти викторину. Переведите сеанс Google Meet в режим записи и просматривайте записанные видео, когда оцениваете отправленные материалы.

5. Сделайте интервью информативным

Вы можете успешно проводить собеседования, выполнив все оценки на ранней стадии, а не ожидая повторной оценки кандидата в своем офисе.

Этот процесс полезен для должностей, которые сопровождаются онлайн-демонстрацией навыков, таких как кодирование, написание контента, графический дизайн, дизайн веб-сайтов и так далее.

Связанный: Лучшие карьерные возможности для удаленной работы, которые вы должны рассмотреть

Вы можете без труда поделиться заданием по кодированию или письменным заданием в Документах Google, просматривая навыки решения проблем и мыслительные процессы в режиме реального времени.

Вы даже можете задавать вопросы, чтобы оценить их глубокие знания во время практической демонстрации навыков. Во время сеанса Google Meet поможет вам следить за прогрессом кандидата.

6. Отслеживание и публикация статусов интервьюируемых

Вы найдете Google Таблицы действительно полезными для точного отслеживания статусов интервьюируемых. В сценариях с большим объемом найма многие команды по найму часто сталкиваются с проблемой многократного собеседования с одним и тем же кандидатом, поскольку им не хватает обновлений в реальном времени по всей команде.

Вы можете создать и спроектировать мощную базу данных электронных таблиц, которая будет содержать мельчайшие подробности о статусе кандидата. Поделитесь таблицей с защищенным видом, чтобы соответствующие ресурсы могли только просматривать статус и избегать дублирования интервью.

Вы также можете использовать Сайты Google для публикации статуса кандидата, чтобы соискатели могли легко проверить этап своего заявления о приеме на работу в Интернете. Таким образом, вы избежите отправки писем каждому кандидату вручную.

7. Виртуальная адаптация

Адаптация нового сотрудника — это важное событие, которое позволяет сотруднику изучить ваши политики и процедуры. Вы можете удобно назначать новых сотрудников через Google Sites на удаленные или локальные рабочие места.

Создайте новый сайт для адаптации сотрудников и стратегически разместите все учебные ресурсы, инструкции для сотрудников, доступ к хранилищу. формы запросов, процедуры доступа к приложениям для управления проектами/коммуникациями и т. д., чтобы новые участники могли приступить к работе. Быстрее.

Вы также можете загружать видео с основными докладами на веб-сайт, чтобы избежать организации виртуальных встреч между заинтересованными сторонами и новыми участниками.

8. Храните и распространяйте учебные материалы

Вы можете начать использовать Google Диск для хранения и распространения учебных материалов. Вместо того, чтобы вручную отслеживать обновления учебного плана или учебных материалов, позвольте Google автоматизировать эту работу за вас.

Создайте общее дисковое пространство в своей учетной записи Google Диска и пригласите инструкторов для редактирования, а обучаемых — для просмотра ресурсов. Всякий раз, когда преподаватель вносит какие-либо изменения в Документы, Таблицы или Презентации, Google отправляет уведомление по электронной почте всем участникам.

Ваши инструкторы могут дать конструктивный отзыв о новых учебных материалах, а стажеры всегда учатся на новейших ресурсах.

9. Обучите удаленную или офисную команду

Вы можете использовать Google Meet для обучения офисной и удаленной команды. Таким образом, вам не нужно вкладывать средства в двух отдельных тренеров, так как один тренер может управлять всеми стажерами посредством удаленных встреч.

Используйте функцию записи Google Meet, чтобы сохранять сеансы обучения и распространять их среди всех новых участников для удобного обучения дома или в офисе.

Во время сеансов в прямом эфире используйте субтитры на английском или переведенные субтитры на немецком, французском, португальском и испанском языках, чтобы удовлетворить потребности вашей многоязычной рабочей силы. В настоящее время эта функция доступна только платным подписчикам Google Meet.

Функция белой доски Google Meet — это просто виртуальная замена офисных досок. При создании доски откроется Сессия Jamboard для визуального сотрудничества через интеллект-карты, блок-схемы, рабочие процессы и так далее.

Управление персоналом стало проще

Если вы примените несколько или все вышеперечисленные методы в своем обычном рабочем процессе управления человеческими ресурсами, вы заметите резкое изменение качества и количества работы. Все приложения Google Workspace легко интегрируются и пользуются популярностью среди современной цифровой рабочей силы.

Вы можете ускорить выполнение задач вашей командой, внедрив знакомое рабочее пространство, такое как Google, которое устранит кривую обучения из рабочего процесса. Более того, доступ к рабочим файлам и данным становится легким, поскольку Google сохраняет вашу работу в Google Cloud.

11 инструментов, которые вы должны использовать как эксперт Google Cloud

Независимо от того, являетесь ли вы в настоящее время экспертом Google Cloud или хотите им стать, вам следует знать эти одиннадцать инструментов, чтобы работать более эффективно.

Читать далее

Об авторе