В 2020 году Microsoft выпустила приложение для повышения производительности, которое позволяет вам использовать Word, PowerPoint, Excel и многое другое в одном приложении. До его выпуска пользователям приходилось устанавливать отдельные приложения для каждой из этих программ. В то время как отдельные приложения Office по-прежнему доступны в Play Store, это новое приложение Microsoft Office является непревзойденным продуктивным центром для пользователей.
Помимо того, что это платформа «все в одном», приложение Microsoft Office содержит множество лайфхаков для повышения производительности, которые помогут вам эффективно выполнить любую задачу. Здесь мы перечислили лучшие советы и рекомендации, которые сделают вашу работу с Office еще более эффективной.
1. Добавить другое облачное расположение в Microsoft Office
Если вы используете другую службу облачного хранилища вместо Один диск, приложение Microsoft Office позволяет подключать Dropbox, Box, Rush и многие другие сторонние службы хранения файлов. Однако прямая интеграция с Google Диском отсутствует, но вы можете вручную просматривать файлы с помощью Microsoft Office, если на вашем телефоне установлено приложение Google Диск.
Чтобы подключиться к другому облачному хранилищу, коснитесь значка Файл значок находится в верхней части экрана. Затем выберите Добавить место и выберите хранилище файлов, которое вы используете в настоящее время, из списка.
Если вы хотите получить доступ к Google Диску, нажмите кнопку Файл значок в верхней части меню и коснитесь Просматривать чтобы получить файлы, которые вы хотите использовать в Office.
Связанный: Лучшие поставщики бесплатных облачных хранилищ
2. Преобразование файлов в PDF с помощью Microsoft Office
В некоторых случаях вам потребуется отправить документ в формате PDF. Если у вас нет с собой ноутбука для преобразования этих файлов, вместо этого вы можете использовать приложение Microsoft Office. Вы можете конвертировать файлы Word и Excel в PDF, поэтому не нужно беспокоиться об использовании стороннего приложения или веб-сайта. Помимо изменения типа файла, вы также можете сохранить его локально на телефоне или в OneDrive для более удобного доступа.
Для этого выберите файл, который хотите конвертировать. Затем коснитесь трехточечный значок справа от имени файла и выберите Преобразовать в PDF.
После преобразования выберите Более и нажмите Сохранить как чтобы переименовать файл и выбрать место для его сохранения.
3. Подпишите любой файл PDF с помощью Microsoft Office
Подписание цифровых файлов может быть проблематичным, особенно в PDF-формат. В отличие от документов Word, в которые вы можете напрямую вставить или добавить свою подпись, в документах PDF нет простого варианта. Вам нужно либо использовать стороннее приложение, либо преобразовать его в Word, прежде чем подписывать документ. Но это не будет проблемой с приложением Microsoft Office.
Если вам нужно подписать документ PDF, нажмите кнопку Действия вкладка в нижнем меню. Тогда выбирай Подписать PDF-файл и откройте документ, который необходимо подписать.
В документе коснитесь места, где вы хотите подписать. Вы можете либо подписать на экране, либо выбрать загрузку существующей подписи на свой телефон. Вы также можете сохранить новую подпись, включив Подпись магазина вариант использования в будущем.
Чтобы вставить подпись в документ, коснитесь Проверять значок в правом верхнем углу экрана.
После того, как вы поместите подпись в документ, вы можете сохранить файл с цифровой подписью, нажав Еще > Сохранить как.
4. Преобразование PDF в Word в Microsoft Office
Если вам нужно преобразовать PDF-файлы в формат Word или .docx, в приложении Office для Android есть вариант для вас. Вы можете быстро изменить формат своих файлов с PDF на документ, совместимый с Word, без каких-либо сторонних инструментов. Для этого перейдите в Действия вкладку и выберите PDF в Word. Затем выберите файл, который нужно преобразовать, и сохраните его.
В отличие от других приложений, которые требуют выполнения дополнительных действий для преобразования PDF, приложение Microsoft Office позволяет сделать это, просто выбрав и сохранив файл.
Связанный: Советы, как сделать больше с вашими PDF-файлами на Google Диске
5. Сканировать документы с помощью Microsoft Office
Microsoft Office для Android позволяет сканировать документы или изображения и быстро преобразовывать их в файлы PDF, Word или Excel. Все, что вам нужно сделать, это отсканировать его с помощью камеры или загрузить изображение, и приложение преобразует его в любой файл по вашему выбору. Это сокращает вашу работу, так как вам не нужно будет вводить все с нуля.
Чтобы отсканировать документ, коснитесь Действия вкладка Если вы хотите отсканировать документ в PDF, выберите Сканировать в PDF, а если нужно извлечь тексты из картинок, нажмите Изображение в текст. Так же выбирай Изображение в таблицу если вы хотите вытащить таблицу из изображения в Excel.
После сканирования или загрузки изображения следуйте инструкциям на экране и сохраните файл в нужном месте.
6. Используйте диктовку в Microsoft Office
Набирать длинные абзацы на смартфоне может быть непросто, особенно если вы делаете это довольно долго. Вместо того, чтобы утомлять себя, вы можете использовать функцию «Диктовка» приложения Microsoft Office, чтобы быстро печатать в документах Word.
Для этого откройте файл Word в приложении. Затем нажмите кнопку трехточечный значок в правом верхнем углу экрана и включите Диктант вариант. Вернитесь в свое рабочее место и нажмите кнопку Микрофон кнопку, чтобы начать расшифровку.
Связанный: Лучшие приложения для преобразования текста в речь для Android
7. Читайте свои документы вслух в Microsoft Office
Если вам нужно прочитать документы или просмотреть отчеты, но у вас мало времени, вы можете попросить приложение Microsoft Office прочитать это для вас. Эта встроенная функция позволяет вам прослушивать любые документы, чтобы вы могли работать в многозадачном режиме и работать более эффективно. Например, если вы опаздываете на работу и не дочитали газету, используйте эту функцию, чтобы прослушать файл за рулем.
Чтобы прослушать документ, откройте файл в приложении Office. Затем коснитесь трехточечный значок и выберите Читай вслух.
8. Отправка файлов другим пользователям с помощью приложения Office
Вы работаете с кем-то, кто также использует приложение Microsoft Office? В этом случае делиться документами теперь будет быстрее и проще — не нужно генерировать ссылки или отправлять их по электронной почте. Приложение дает вам возможность мгновенно обмениваться файлами с пользователями Office, находящимися поблизости.
Чтобы поделиться файлами, нажмите кнопку Действия вкладку и выберите Поделиться поблизости из варианта. Затем выберите Отправлять если вы отправляете файлы или Получать если кто-то пытается отправить вам документы. Подождите, пока пользователь подключится, и все готово.
Продуктивно и эффективно с Microsoft Office
Со всеми этими советами и рекомендациями вы сможете работать более эффективно и продуктивно. Это универсальное приложение для повышения производительности может стать вашим следующим лучшим другом, если вы много работаете с документами Word, PowerPoint и Excel.
Помимо всех этих трюков, связанных с конкретными приложениями, изучение общих функций пакета Microsoft Office может еще больше поднять вашу производительность на новый уровень.
Microsoft Word не был бы тем инструментом, которым он является, без его продуктивных функций. Вот несколько функций, которые могут помочь вам каждый день.
Читать далее
- Андроид
- Производительность
- Офисные люксы
- Майкрософт Офис 365
- Microsoft Office онлайн
- Советы по Microsoft Office
Ким — технический писатель, увлеченный вопросами защиты животных и окружающей среды. Писатель днем и читатель ночью, она получает удовольствие от приобретения новых знаний. Она опытный исследователь и специалист по рекламе. В альтернативной вселенной она профессиональная модель.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
