7 лучших способов использования смартфона на работе

В наши дни мы используем наши телефоны практически для всего. Смартфон — удобный способ оставаться на связи с близкими и управлять всей своей жизнью.

Однако не всегда хорошо быть настолько поглощенным своим телефоном, особенно когда вы на работе. Когда вы находитесь на рабочем месте, вам необходимо учитывать определенные правила, чтобы избежать неприятностей.

Давайте рассмотрим 7 лучших способов использования смартфона на работе.

1. Уберите телефон подальше и с глаз долой

Использование телефона в течение дня может сильно отвлекать, что может привести к неэффективности на рабочем месте. Ваш начальник не может полностью запретить использование вашего телефона в офисе, однако это не означает, что вы должны пользоваться им круглосуточно и без выходных.

Чтобы ограничить себя от чрезмерного использования смартфона, держите его в кармане, сумке или ящике стола. Можно время от времени проверять телефон, особенно если вы родитель или ожидаете важного звонка.

2. Установите телефон на беззвучный режим

Важно, чтобы, когда вы на работе, ваш телефон был переведен в беззвучный режим. Если у вас есть друзья или члены семьи, которые часто звонят вам в течение дня, и вы знаете, что ваш телефон будет постоянно звонить, лучше включите вибрацию.

Отключив звонок телефона, вы по-прежнему можете получать уведомления о важных сообщениях или звонках, не беспокоя никого в офисе. Никто не хочет сидеть на рабочем месте весь день с чьим-то телефоном, который не перестает звонить и звонить.

3. Принимайте только экстренные вызовы

Вы на работе, чтобы делать работу. Как вы думаете, это хорошая идея болтать весь день по телефону со своим лучшим другом? Избегайте неприятностей с начальником и лучше отложите телефонные звонки на обеденный перерыв или после работы. Если вызов не экстренный, он может подождать.

Если вы родитель, и вам звонят, что ваш ребенок болен, и вам нужно немедленно забрать его из школы, то это совсем другая история.

Как справиться с чрезвычайной ситуацией — это то, что понимает почти каждый начальник. Но если ваш партнер звонит, чтобы сказать, как сильно по вам скучает, делайте это в нерабочее время.

Возможно, ваши близкие всегда звонят вам по поводу каждой мелочи. Если это так, обязательно обсудите с ними свое рабочее время и скажите, чтобы они звонили только во время обеда или после окончания рабочего дня.

4. Настройте свои звонки на голосовую почту

Пока вы находитесь на своем рабочем месте, рекомендуется настроить телефон так, чтобы звонки сразу поступали на вашу голосовую почту. Сделав это, вы по-прежнему сможете увидеть, кто звонил, и решить, достаточно ли это важно, чтобы ответить сразу.

Если это ваш сосед по комнате звонит о том, что с вашей собакой произошел несчастный случай на ковре, то вы сможете разобраться с этим, когда вернетесь домой. Тем не менее, если вы ожидаете важного звонка или возникла чрезвычайная ситуация, этот метод не идеален.

Связанный: Как настроить голосовую почту на Android

Но в случае неэкстренных вызовов настройка немедленного перевода вызовов на голосовую почту является эффективным способом справиться с частыми вызовами.

Лучший способ справиться с нежелательными звонками — использовать приложение. Truecaller — отличное приложение, которое определит, кто вам звонит. Это удобно, чтобы избежать спам-звонков и телемаркетинга.

Один из потрясающие функции приложения Truecaller который вам нужно использовать, позволяет вызывающим абонентам добавлять причины своего звонка. Это позволяет вам определить, почему кто-то звонит, прежде чем вы возьмете трубку.

Скачать: Truecaller для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

5. Совершайте телефонные звонки в уединенном месте

Принять телефонный звонок или позвонить во время обеденного перерыва можно, однако делать это в уединенном месте будет вежливо. Найдите место вдали от всех остальных, особенно если вы собираетесь громко болтать или смеяться.

Некоторые из ваших коллег, возможно, все еще работают и не хотят, чтобы их беспокоили. Возможно, у них тоже обеденный перерыв, и они предпочитают спокойно отдохнуть, а не слушать о ваших планах на выходные.

Кроме того, убедитесь, что говорите потише, если вы обсуждаете личные вещи по телефону.

6. Сведите текстовые сообщения к минимуму

В наши дни текстовые сообщения — это то, что мы все делаем, это неизбежно. Мы переписываемся в течение дня, и, хотя некоторые люди используют текстовые сообщения, чтобы поддерживать связь с клиентами, вашему начальнику трудно понять, связано ли это с личными делами или с работой.

Переписка в рабочее время зависит от должности, которую вы занимаете. Вы тот, кто использует свой личный телефон, чтобы постоянно переписываться с клиентами в течение дня? Если да, то, вероятно, это не будет проблемой.

Если нет, то, если ваш начальник увидит, что вы переписываетесь весь день, он может решить, что вы не выполняете свою работу.

7. Никогда не смотрите в телефон во время встречи

Это, пожалуй, самое важное правило из всех. Если вы не используете свой смартфон в качестве рабочего инструмента для создания заметок, лучше держать его в сумке или кармане, пока вы находитесь на совещании.

Пока вы находитесь на совещании, вы должны уделять все свое внимание. Никогда не отправляйте текстовые сообщения, не проверяйте социальные сети, не играйте в игры и не делайте ничего, что не связано с работой на вашем смартфоне.

Связанный: Как лучше себя вести на работе

Когда вы присутствуете на совещании, вам нужно сигнализировать всем, что вы участвуете. Если вы все время смотрите в телефон, вы просто показываете, что ваши мысли заняты чем-то другим, помимо работы.

Избегайте проблем на рабочем месте, не зацикливаясь на своем смартфоне

Смартфон может быть полезен в рабочее время, однако есть некоторые общие правила, которые необходимо знать. Каждый звонок, звук, сигнал и гудение вашего смартфона могут повлиять на вашу продуктивность на работе, а постоянное использование смартфона может стать огромной проблемой.

Если ваш работодатель не возражает против того, чтобы вы использовали свой телефон для работы, то это нормально, но убедитесь, что вы используете его только для этого. Не позволяйте смартфону отвлекать вас от рабочих обязанностей.

10 советов, как справиться с нездоровым рабочим местом

Нездоровое рабочее место может сделать любую работу невыносимой. Вот несколько советов, как с этим справиться.

Читать далее

Об авторе