Кликап против. Понятие: что лучше для совместной работы над проектом?

С таким количеством программного обеспечения для управления проектами выбор подходящего для вас может быть проблемой. Это особенно верно, если вы не знакомы с этим типом программного обеспечения с его, казалось бы, бесконечным списком функций.

Все, что вам нужно сделать, это создать простую доску проектов для совместной работы с вашей командой, но неясно, как вы будете это делать, когда увидите самые сложные примеры и шаблоны.

В этой статье мы познакомим вас с простыми досками для совместной работы над проектами, которые вы можете создать в ClickUp и Notion, и сравним преимущества обоих.

Доски проектов в ClickUp

Создание и управление доской проекта в кликап быстро и легко. Первый шаг — создать рабочее пространство, выбрав Новое пространство вариант на боковой панели. Оттуда вы перемещаетесь по параметрам настройки, чтобы настроить его.

Если вы пропустите выбор шаблона, вы можете начать заново, чтобы создать минимальный список без отвлекающих факторов, содержащий только необходимые статусы, столбцы или представления. К счастью, вы можете сделать это прямо в параметрах настройки рабочей области, вместо того, чтобы делать это вручную.

Связанный: Кликап против. Асана: что лучше для управления проектами

Некоторые шаблоны и примеры досок проектов в ClickUp очень подробные и используют слишком много столбцов. Тем не менее, вам не нужно много для совместной работы над проектами с другими. Фактически, вы, скорее всего, обойдетесь, используя правопреемника, дату выполнения и приоритет.

Обзоры задач в ClickUp

Когда вы нажимаете на задачу в ClickUp, вы открываете карточку или обзор, в котором суммируется информация в столбцах. Здесь вы также можете расширить задание, написав описание, разбив его на более мелкие задачи или добавив вложения.

Если у вас или вашего коллеги возникнут какие-либо вопросы, вы можете задать друг другу вопросы напрямую в комментариях, чтобы все, кто работает над проектом, могли видеть обсуждение в истории. Таким образом, у каждого будет доступ к ответу, и, скорее всего, вы не получите один и тот же вопрос дважды.

Еще одна особенность, о которой стоит упомянуть в обзоре задач ClickUp, — это использование команд в разделе описания и комментариев карточки. Используя их, вы можете добавить форматирование, списки, изображения, ссылки, блоки кода, чтобы получить более подробную информацию.

Доски проектов в понятии

В то время как нет недостатка в параметрах настройки в Понятие, вы все равно, скорее всего, получите красивую минимальную доску, на которой вы используете именно те столбцы, которые вам нужны. Это также погуглите, чтобы начать.

Выберите Новая страница вариант в левом нижнем углу, чтобы начать.

Для простоты начните с блока таблицы базы данных. Этот блок создаст список, аналогичный тем, которые используют ClickUp и Monday.com. Не начав с шаблона, вы избежите необходимости удалять и переименовывать ненужные столбцы и вспомогательное содержимое.

Чтобы добавить столбцы, которые вы хотите использовать, щелкните параметр добавления в правом верхнем углу блока, перейдите к типу свойства, и ваши параметры появятся. Как и на доске ClickUp, столбец людей, столбец дат и столбец статуса будут выполнять эту работу.

Страницы задач в понятии

Notion использует страницы для всего. Сама доска проекта представляет собой страницу, и когда вы создаете базу данных, каждый элемент в столбце заголовка открывается на другой странице.

Когда вы открываете страницу задачи, вы найдете краткую сводку деталей проекта, изложенных в столбцах. Вы также найдете место для комментариев и пустой раздел, полный возможностей.

Здесь вы можете использовать косую черту (/), чтобы подтянуть команды и разместить вашу страницу в совершенно индивидуальном порядке. Вы можете добавить форматирование текста, включая кавычки и выноски, визуальные элементы для организации информации, мультимедиа, базы данных, списки, ссылки, закладки, фрагменты кода и многое другое.

Вам решать, какую информацию вы хотите добавить. Вы также можете использовать шаблон для запуска или создать свой собственный для согласованности на страницах задач.

Совместная работа над проектом в ClickUp vs. Понятие

кликап

Доски или списки проектов ClickUp визуально приятны благодаря яркой цветовой гамме и большому количеству пустого пространства. Вы можете быстро сортировать и находить свои проекты по статусу, уровню приоритета, исполнителю и т. д.

Вы также можете массово редактировать задачи, что экономит время при настройке нового проекта, а при расширении их вы можете легко добавлять сведения о назначении в систему шаблонных карточек.

Основное преимущество программного обеспечения заключается в том, что оно выполняет большую часть работы за вас при настройке рабочего пространства или проектной доски. Однако недостатком является огромное количество функций, которые оно предлагает в качестве программного обеспечения для управления проектами.

При этом большое их количество может пригодиться, они вам действительно нужны? Из-за обилия функций программное обеспечение кажется намного сложнее, чем оно есть на самом деле, поэтому, если вы работаете в команде ClickUp, помните, что это вас не пугает.

Понятие

В Notion есть именно те инструменты, которые вам нужны, и ничего больше. Его страницы предлагают вам компактный обзор вашего проекта, который почти всегда заканчивается минималистской эстетикой.

Тем не менее, это не все черное и белое. Если вам нравится цветовое кодирование, он предлагает палитру нежных пастельных тонов для выделения и насыщенных тонов драгоценных камней для форматирования текста.

Кроме того, ваши страницы задач сжаты, предлагая вам краткую сводку свойств задания и только ту информацию, которую добавляете вы и ваша команда. Место для комментариев занимает мало места и отображается как однострочное поле, пока кто-то не добавит вопрос или мысль.

Связанный: Руководство для начинающих по использованию свойств базы данных в Notion

То список причин использовать Notion длинный, но главное преимущество — его универсальность. Вы можете настроить свои страницы именно так, как вы хотите, без пустых полей и каких-либо ограничений в макете. Единственным недостатком является то, что вам придется выполнять некоторую работу вручную.

Кликап против. Понятие: какой из них лучше?

Выбор того, какое программное обеспечение лучше, полностью зависит от вас. Если вы тот, кто хочет работать быстро, и вам нравится использовать более шаблонную систему, тогда ClickUp может быть для вас. Если вам нравится настройка и вы хотите проявить творческий подход к макетам, тогда Notion — это то, что вам нужно.

Лучший способ принять решение — попробовать их самостоятельно, поскольку оба предлагают бесплатные аккаунты.

Понятие против. Confluence: какой инструмент для совместной работы лучше?

Confluence и Notion — два лучших доступных инструмента для совместной работы. Но какой из них подходит именно вам? Давайте разберемся!

Читать дальше

Об авторе