Как автоматически приветствовать новых членов команды с помощью Slack Workflow Builder

Если вы используете Slack для командного общения, есть простой способ автоматизировать эти крошечные, но утомительные задачи, которые отнимают у вас много времени.

С помощью Slack Workflow Builder вы можете создавать автоматизированные процессы, которые происходят всякий раз, когда внутри Slack выполняется какое-либо действие.

В этом руководстве мы научим вас, как использовать шаблон рабочего процесса для создания простого рабочего процесса для приветствия членов команды.

Slack Workflow Builder: краткий обзор

Что Слабый Построитель рабочего процесса? Это простой способ создать рабочие процессы для рутинных задач.

«Рабочий процесс» внутри Slack — это последовательность действий, необходимых для выполнения задачи. Все, что вам нужно сделать, это выполнить желаемое действие в Slack, чтобы запустить рабочий процесс. Как и в случае приветствия новых членов команды, действие, которое запускает рабочий процесс, — это добавление кого-либо в определенный канал.

Используя Slack, вы также можете создавать рабочие процессы с использованием внешних приложений и сервисов. И нет необходимости в сложных кодах.

Как создать простой рабочий процесс приветствия в Slack

Как и другие полезные функции внутри Slack, создать «приветственный» рабочий процесс можно просто и быстро, используя встроенный шаблон Slack. Сначала откройте Slack, и приступим к делу.

Найдите шаблон рабочего процесса Slack «Добро пожаловать»

1. В правом верхнем углу экрана выберите имя рабочей области. Затем выберите Инструменты и Конструктор рабочих процессов.
2. После открытия Workflow Builder выберите Шаблоны с панели инструментов.
3. Шаблон, который вы хотите использовать, называется Теплый прием для новых товарищей по команде и является первым в списке.

Построение рабочего процесса

1. Выбирать Настраивать для использования шаблона рабочего процесса.
2. В раскрывающемся меню выберите канал, на который вы хотите добавить нового участника, который запустит рабочий процесс. Затем выберите Следующий.
3. Теперь мы собираемся добавить простое приветственное сообщение, чтобы поприветствовать новых членов нашей команды. Для этого выберите Редактировать следующий за Отправить сообщение человеку, присоединившемуся к каналу.
4. В текстовом поле сообщения добавьте к сообщению и отредактируйте его по своему вкусу, убедившись, что вы не удаляете выделенные синим цветом фразы. Они необходимы для рабочего процесса.
5. После завершения выберите Сохранять для сохранения рабочего процесса. Затем, чтобы опубликовать свой рабочий процесс, выберите Публиковать в верхней части окна.

В окне сообщения вы можете добавить все, от простого приветствия до ссылок на важные документы, такие как приветственные пакеты и руководства.

Таким образом, вам не нужно каждый раз вручную отправлять все новому пользователю. Рабочий процесс будет запускаться каждый раз, когда новый участник добавляется в указанный вами канал. Круто, да?

Важно отметить, что Workflow Builder доступен только тем, у кого есть платные планы. Если вы хотите использовать его, но у вас нет доступа, обратитесь к администратору рабочей области.

Другие рабочие процессы Slack, которые вы можете создать

Приветствие новых товарищей по команде — это только начало. Slack предлагает шаблоны для автоматизации ежедневных проверок, отправки автоматических сообщений при использовании определенного смайлика и многого другого.

Или вы можете пропустить шаблоны и создать полностью настраиваемые рабочие процессы в соответствии с потребностями вашей команды.

Какие рабочие процессы вы создадите внутри Slack?

Теперь, когда вы создали рабочий процесс в Slack, у вас должно быть достаточно хорошее представление об этом инструменте, чтобы поэкспериментировать и создать еще больше. Что вы будете автоматизировать внутри Slack?

Что такое Slack Workflow Builder и как он работает?

Slack Workflow Builder позволяет превратить рутинные задачи в автоматизированные процессы. Вот как это работает!

Читать дальше

Об авторе