3 списка, которые вы можете запомнить, чтобы повысить продуктивность

Отвлечения бывают разных форм — даже от ваших собственных идей и проектов. Они также могут представляться вам как дружеские предложения от кого-то из ваших знакомых.

Однако есть способ вернуться в нужное русло, сохранив эти кусочки информации на потом, потому что кто знает? Они могут просто превратиться во что-то удивительное.

В этой статье мы познакомим вас с некоторыми списками в Notion, которые вы можете использовать, чтобы не отвлекаться и не потерять свои блестящие идеи.

1. Страница идей

Иногда лучшие идеи приходят к вам, когда вы работаете над чем-то совершенно посторонним. Естественно, вы взволнованы и хотите изучить их дальше, но стопка работы перед вами имеет приоритет.

Хотя ваши лучшие идеи могут отвлекать, они также легко забываются, когда вы пытаетесь отодвинуть их в сторону. Есть много приложений, которые помогите предотвратить отвлекающие факторы на ваших устройствах, но когда вы отвлекаетесь, вы можете включить Notion.

Создание страницы идей в Понятие предоставит вам место для парковки ваших идей, чтобы вы могли найти их и вернуться к ним позже. Дополнительным преимуществом является то, что вы посещаете идею после того, как первоначальный энтузиазм утихнет, поэтому вы можете лучше решить, стоит ли предпринимать действия.

В приведенном выше примере используется список переключателей для поддержания порядка на странице. Однако вы можете расширить свою идею, поместив блоки внутрь. Этот тип списка пригодится, если у вас есть несколько моментов, которые нужно записать вместе с вашей идеей, чтобы вы также не забыли их.

2. Страница повторного посещения

Вероятно, у каждого из нас была задача или проект, который некоторое время находился в нашем списке дел.

Иногда вы можете столкнуться с задачей, которая кажется обязательством, но на самом деле это необязательно, делаете вы это или нет. Например, вы учитесь рисовать, но не можете сесть и сделать это.

Связанный: Странные советы по улучшению настроения и продуктивности

Если вам пришлось изменить приоритеты или у вас просто нет мотивации прямо сейчас, внесите это в свой список повторных посещений, чтобы вы могли оценить, хотите ли вы сделать это в другое время. Поступая таким образом, вы не будете отвлекаться на это в своем текущем списке дел, и это может даже уменьшить некоторое давление, которое вы оказываете на себя, чтобы выполнить это.

Спросите себя, является ли задача или проект обязательным или обязательным. Если это необходимо, поместите его в начало списка и уберите с дороги. Если это необходимо, оставьте его в своем списке повторных посещений. Возможно, это просто не ваше дело, или вам нужно сейчас сосредоточиться на чем-то другом.

В приведенном выше примере используется простой маркированный список. Это дает вам чистый список без необходимости расширять задачу или чувствовать, что вам нужно установить флажок рядом с ней.

Размещение предметов здесь не означает, что вы не вернетесь к ним. Думайте об этом как о ожидании. Как только вы будете готовы взять его снова, он будет ждать вас.

3. Случайная страница

Это задача? Это идея? Если есть что-то, что не подходит ни к одной из ваших других страниц Notion, оно попадает в случайный список.

Создание случайной страницы в Notion полезно, потому что у вас будет место, где можно отвлечься. Например, ваш коллега предлагает вам посмотреть трейлер видеоигры, пока вы выполняете задание.

Вместо того, чтобы сразу же искать его или проверять ссылку, оставьте предложение в случайном списке и займитесь своими делами.

Это идеальное место для хороших идей и предложений, которые вы хотите реализовать в какой-то момент, но сейчас они не являются приоритетными. Вы просто помещаете их туда, чтобы не забыть их полностью.

В приведенном выше примере используется список дел, чтобы вы могли отмечать дела по мере их выполнения. Если ваш список слишком полон проверенных элементов, вы можете переместить их на страницу архива, если хотите отслеживать, или просто удалить их, поскольку они все равно случайны.

Типы блоков списка, которые вы можете использовать в Notion

Notion предлагает четыре основных списка, которые помогут вам создавать организованные страницы: список дел, маркированный список, нумерованный список и список переключения.

В приведенных выше примерах мы рассмотрели список дел, маркеры и переключатель. Если у вас есть список, который вы хотите расположить в порядке нумерации, вот пример того, как это выглядит, если вы новичок или еще не использовали Notion.

Если вы хотите углубиться в свои идеи, вы можете проверить блок базы данных списка. Проще говоря, этот блок создает новую страницу в вашем понятии для каждой введенной вами строки. Вы также можете настроить его с дополнительными свойствами, но для этого примера мы оставим его минимальным.

Основное преимущество использования списка базы данных заключается в том, что вы можете быстро добавить его в список и сразу же записать свои первоначальные мысли на странице или вернуться и расширить его позже.

Еще одним преимуществом является возможность переместить это на ваши главные страницы, как только вы будете готовы превратить его в страницу проекта. Для этого перейдите к параметрам страницы и выберите Перейти к. До тех пор он остается в базе данных списка, где он с меньшей вероятностью будет вас отвлекать.

Как добавить страницу и составить список в Notion

Чтобы создавать свои идеи, повторные посещения и случайные списки, вы каждый раз будете выполнять одни и те же шаги. Начните с выбора Новая страница в левом нижнем углу. Затем дайте ему имя, которое вы хотите использовать.

Связанный: Как определить и преодолеть ментальные блоки

Вы можете добавить список по своему выбору, используя косую черту, чтобы вызвать команды и выбрать нужную. Чтобы сузить список вариантов, введите lists после косой черты.

Появится ваш список, и вы можете начать вводить элементы.

Каждый список работает так же, как маркеры и списки, которые вы найдете в программном обеспечении для обработки текстов. Нажатие Enter вызовет новую точку, а отступ вложит в нее еще один список.

Ограничьте свои отвлекающие факторы с помощью понятия

Создавая эти списки в Notion, вы можете предотвратить провал идей и предложений или их отвлечение. Если вы новичок в Notion, его использование может показаться сложным, но это один из самых простых инструментов управления проектами.

Как только вы освоите его, вы можете просто захотеть использовать его для всего.

Как начать работу с Notion: 7 основных советов и хитростей

Notion — один из лучших инструментов повышения производительности, и он быстро растет. Вот несколько приемов и советов, которые вы можете использовать, чтобы начать.

Читать далее

Об авторе