Что такое Google Currents?

Что такое Google Теки? Это внутренняя социальная сеть и коммуникационная платформа для компаний, включенная в Google Workspace.

Преемник ныне несуществующей Google+, Currents представляет собой урезанную версию социальной сети, ориентированной на потребителя. Тем не менее, он сохраняет большую часть функциональности и базового внешнего вида Google+, что может помочь в его внедрении на вашем предприятии.

Google Currents сталкивается с жесткой конкуренцией со Slack за общение на рабочем месте. Но его функций, включая показатели влияния, может быть достаточно, чтобы вы попробовали его, особенно потому, что он уже включен в Workspace.

Как вы можете получить доступ к Google Currents?

Вы можете получить доступ Google Теки перейдя к списку приложений в верхней части учетной записи Google Workspace. Вы также можете получить доступ к Currents через приложения для iOS и Android. Вам будет предложено войти в систему, используя свою учетную запись Workspace.

Если у вас есть как платная рабочая учетная запись, так и бесплатная личная учетная запись Google, обязательно войдите в систему, используя первую. Google Currents недоступен для потребительских учетных записей (тех, которые заканчиваются на @gmail.com).

Что вы можете делать с Google Currents?

Google Currents можно использовать для поддержания актуальности всей компании и ее различных подгрупп. Его также можно использовать для получения информации и отзывов о проектах и ​​инициативах.

Поклонникам Google+ понравится, что настройка профиля в Currents очень похожа на то, как это было в закрытой социальной сети, вплоть до возможности добавить свою историю работы и образования.

Еще одна функция возврата включает в себя возможность сегментировать людей, за которыми вы следите, в разные круги.

При создании сообщения у вас есть возможность добавить фотографию, ссылку, опрос или файл Google Диска, а затем выбрать свою аудиторию (звучит знакомо?). Вы можете посмотреть, сколько раз люди видели ваш пост, лайкали его, делились им и комментировали. Вы также можете поделиться чужим постом. Вместо того, чтобы «дружить», когда вы ищете коллегу, вы следить их, чтобы увидеть их сообщения.

Одной из наиболее уникальных особенностей Currents является возможность увидеть ваше влияние на платформу в разные периоды времени. Вы получаете больше влияния, получая больше комментариев к своим сообщениям, делясь ими и просматривая их, а также собирая больше подписчиков.

Как Google Currents упорядочивает информацию

Google Currents упорядочивает сообщения с помощью потоков, сообществ и тегов.

• Потоки: настраиваемые администратором потоки используются для привлечения внимания к сообщениям, связанным с определенными темами. Это полезно, потому что потоки отделяют сообщения от ленты «Все сообщения», которая может быть немного переполнена, и размещают их там, где их можно быстро найти и сослаться на них.
• Сообщества: У вас есть группа сотрудников, работающих над проектом? Нужно ли им специальное пространство для управления проектами? Вы можете создать для них сообщество в Currents. Сообщества могут быть созданы для тем, которые вы хотите курировать и обмениваться информацией. Например, сотрудники, участвующие в разработке нового продукта, могут организовывать и обмениваться информацией в рамках сообщества.
• Маркировка: Здесь нет ничего удивительного — добавление хэштегов к сообщениям в Currents позволяет пользователям быстро искать и находить информацию по определенной теме, например, #pizzafriday или #annualbonus. Вы можете искать теги через главную панель поиска в верхней части Currents. Вы также можете проверить популярные теги и те, на которые вы подписаны, щелкнув параметр # Теги слева.

Элементы управления администратора — важная часть Currents. Наряду с возможностью модерировать сообщения, администраторы получают аналитику о том, как сообщения просматриваются и используются. Это дает им возможность понять, какой тип контента лучше всего, и данные для проведения анализа настроений сотрудников.

Связанный: Как использовать Microsoft Excel для анализа настроений

Возможные варианты использования Google Currents

Помимо использования в качестве внутренней социальной сети, у Google Currents есть много дополнительных возможных вариантов использования. Вот некоторые из них:

Например, компания может использовать выделенный Currents Stream в качестве точки входа для внутренней документации и руководств, собранных с помощью других инструментов Google, таких как Docs и YouTube. Это могло бы сократить расходы компании, если бы этот материал размещался в другом месте.

Еще одним потенциальным вариантом использования Currents является повышение прозрачности и подотчетности компании. В то время как Slack часто кажется преходящим, электронная почта — это беспорядок, а обсуждения за закрытыми дверями только помогают людям в комнате.

Однако Currents предоставляет место, где руководители высшего звена могут размещать сообщения о стратегии компании и отвечать на вопросы и комментарии на форуме, где их могут видеть все сотрудники. Спустя месяцы, когда вам интересно, справился ли C-Suite, вы можете обратиться к Currents и посмотреть обсуждения по определенной теме.

Наконец, Currents также является местом, где руководство может следить за пульсом компании. Перспективы и реакции на сообщения в сочетании с аналитикой, встроенной в Currents, обеспечивают хорошую основу для понимания того, как сотрудники реагируют на стратегию компании.

Потоки Google против. Слабость: плюсы и минусы

Google Currents иногда называют конкурентом Slack. У обеих платформ есть свои плюсы и минусы.

Плюсы Google Currents

Все функции Currents включены в каждый уровень подписки Google Workspace. Currents может сразу получить доступ к таким инструментам, как Диск, Документы и Meet. Это делает его удобным для компаний, которые используют Workspace и не хотят добавлять еще одно приложение в свои внутренние системы.

Контроль, который администраторы имеют над потоками, потенциально упрощает организацию информации. Currents также выглядит более минималистично, что может помочь вам в поиске информации.

Контроль и быстрый доступ к информации действительно являются сильным аргументом в пользу Currents. Информация часто может теряться в Slack, где разговоры проходят в быстром темпе. Currents настроен таким образом, что, кажется, поощряет обмен более существенными объявлениями, а ответы помещаются в комментарии ниже.

Currents также встроен в браузер настольных компьютеров. Это может быть большим плюсом, если вы предпочитаете не запускать много приложений одновременно. А также, если вам не нравится использовать браузерную версию Slack, которая, в зависимости от ваших настроек, может слишком часто подталкивать вас к настольному приложению.

Минусы Google Currents

Google Currents не получил широкого распространения в компаниях, по крайней мере, пока. Его отсутствие использования резко контрастирует с самим Google Workspace, который является стандартом во многих отраслях. Конечно, как и Slack, который предлагает бесплатные и премиальные уровни, чего нет у Currents.

Хотя существует приложение Currents как для iOS, так и для Android, платформа не имеет специального настольного приложения. Как и другие инструменты Workspace, он используется через браузер. Это может быть хорошо для некоторых людей, но сбивает с толку других, особенно если вы держите много вкладок открытыми и не имеете хак для управления ими.

В Google Currents нет обширных сторонних приложений, которые предлагает Slack. Хотя Currents отлично работает с другими инструментами Workspace, вам не повезло, если вы знаете о Slack интеграции и как их использовать. Вы не сможете перенести множество сторонних приложений из Slack в Currents.

Currents также производится Google, компанией, известной тем, что запускает, а затем уничтожает неэффективные инструменты. Вспомните Google Inbox, Google Reader и, конечно же, Google+.

Slack, напротив, никуда не денется в ближайшее время, даже если он столкнется с усилением конкуренции.

Связанный: Причины, по которым Microsoft Teams лучше, чем Slack

На практике сложно сравнивать Google Currents и Slack. Вместо этого вы можете думать о Google Currents как о доске объявлений в офисе. Между тем, Slack — это комбинация офисной доски и кулера с водой.

Стоит ли использовать Google Currents?

Если ваша компания использует Google Workspace, стоит попробовать Currents. Как минимум, вы можете начать использовать его для объявлений и справочных материалов, которые давно существуют и требуют взаимодействия с сотрудниками.

Возможно, он никогда не заменит вам Slack полностью, а может быть, когда-нибудь и заменит. В условиях глобальной гонки за талантами понимание приоритетов сотрудников становится все более важным для компаний. Аналитика Currents дает администраторам возможность сделать именно это.

10 лучших способов для администраторов Office максимально эффективно использовать Google Workspace

Вы офисный администратор и ищете онлайн-инструменты для улучшения рабочего процесса? Вот как инструменты Google Workspace могут помочь вам несколькими способами.

Читать далее

Об авторе