Как сделать вашу электронную почту более продуктивной с помощью Spike

Скорее всего, вы проверяете свою электронную почту чаще, чем несколько раз в день, и это почти неизбежно, потому что это один из самых распространенных способов связаться с большинством людей, которых вы знаете и с которыми работаете.

Тем не менее, электронные письма могут показаться подавляющими, когда вы имеете дело с несколькими учетными записями, постоянно получаете десятки новых сообщений или надоедливые рекламные электронные письма, забивающие ваш почтовый ящик.

Давайте посмотрим, как Spike может помочь вам преодолеть эти и другие трудности.

Что такое Спайк?

Шип — это надежное решение для работы с электронной почтой, которое позволяет людям или организациям с легкостью сотрудничать, общаться и управлять своей электронной почтой. Spike позволяет предприятиям создать линию связи внутри компании, с клиентами и партнерами.

Это универсальное решение для электронной почты позволяет вам получать Входящие ноль каждый день, не выходя из основной ленты. Он имеет простой пользовательский интерфейс, плавно интегрируется с вашими текущими учетными записями электронной почты и упрощает организацию сообщений.

Вы можете получить бесплатный личный кабинет или оплата премиальной бизнес-подписки.

Скачать: Спайк для Андроид | iOS | Окна | macOS (доступны бесплатные премиум-аккаунты)

Как Spike может помочь вам оптимизировать рабочий процесс и повысить производительность

Spike может похвастаться несколькими функциями повышения производительности, которые помогут вам превратить папку «Входящие» в полноценное рабочее пространство, что позволит вам максимально эффективно использовать свое время. Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать с помощью Spike:

1. Сделайте электронную почту лучше

Обмен мгновенными сообщениями и электронная почта — это не одно и то же, но Spike заставляет их работать на вас одновременно, смешивая лучшее из обоих миров и представляя Разговорная электронная почта.

Благодаря беседам, похожим на чаты, вы можете мгновенно общаться с членами вашей команды, клиентами или близкими, не выходя из почтового ящика, упрощая рабочий процесс и улучшая работу с электронной почтой.

Подход Spike к разговорной электронной почте также позволяет вам использовать многочисленные функции обмена мгновенными сообщениями, такие как изображения профиля, чтобы распознавать ваши контакты в одно мгновение. взгляд, читать индикаторы, чтобы узнать, прочитали ли они ваше сообщение, или мультимедийную поддержку для отправки смайликов, изображений и GIF-файлов, чтобы выразить свои эмоции или личность.

Кроме того, вы можете запланировать отправку сообщения позже, что идеально подходит для команд, работающих в разных часовых поясах, или если вы думаете, что можете забыть.

Вы отправили электронное письмо с опечатками, которые хотели бы исправить? Это тоже возможно, в течение 10 секунд. Вы также можете использовать функцию преобразования текста в речь для прослушивания ваших сообщений или встроенную функцию перевода для общения с людьми на нескольких языках.

2. Унифицируйте свой почтовый ящик

Повышение производительности вашей электронной почты заключается в том, чтобы оставаться в курсе важных сообщений. Но вход в несколько учетных записей каждый раз, когда вы хотите проверить свой почтовый ящик, может привести к потере драгоценного времени.

К счастью, Spike может решить эту проблему, легко интегрируясь с вашими существующими учетными записями электронной почты, поэтому вы можете получать уведомления о новых сообщениях независимо от того, откуда они приходят.

Spike позволяет вам подключить свои учетные записи Gmail, Yahoo!, Outlook или iCloud и мгновенно получить доступ ко всем вашим контактам и сообщениям с этих платформ, чтобы сделать вашу работу более эффективной.

Благодаря единому почтовому ящику вы можете быстрее сортировать электронные письма, сразу же отвечать на важные сообщения и минимизировать время, затрачиваемое на управление несколькими учетными записями. Вы даже можете запланировать, когда Spike должен отправлять вам уведомления, чтобы он не беспокоил вас в неподходящее время.

3. Эффективно сотрудничать с коллегами и клиентами

Если вы сотрудничаете с клиентом, приглашение его принять участие в вашей ветке Spike может сэкономить ваше время, а также повысить ответственность и прозрачность конечного результата. Вы можете использовать его, чтобы информировать своих клиентов о важных сроках или изменениях в проекте с помощью видеовстреч внутри приложения или с помощью поделиться своим экраном для живых презентаций.

Спайк тоже отличный средство внутренней коммуникации это может помочь улучшить ваше сотрудничество с коллегами. Вы можете использовать его для создания групп или каналов для обсуждения определенных тем, таких как объявления офиса, цели компании, новые проекты или командные мероприятия. Вы можете делиться совместными заметками, файлами или задачами прямо из своей группы или почтового ящика со Spike.

4. Организуйте свой почтовый ящик

Готовы поспорить, что вас регулярно засыпают рекламными письмами, которые вы даже не помните. подписаться и просмотреть все эти электронные письма и нажать кнопку отписки может быть кропотливый. К счастью, Spike может помочь вам организовать папку «Входящие», чтобы вы могли сосредоточиться на важных сообщениях.

Spike имеет встроенную систему организации под названием Приоритетные входящие чтобы помочь вам сортировать и расставлять приоритеты для жизненно важных коммуникаций. Всякий раз, когда вы получаете электронное письмо, Spike проверяет, были ли у вас предыдущие обмены с этим адресом электронной почты, и сохраняет его в вашем Приоритетные входящие если вы сделали. В противном случае, если вы ранее не взаимодействовали с этим отправителем, Spike отправляет его на Другие входящие.

Таким образом, вы можете оставаться в курсе самых важных сообщений в своем Приоритетные входящие сохраняя рекламные сообщения и другие неприоритетные электронные письма в Другие входящие, где вы можете быстро просмотреть, когда у вас есть время. Вы можете использовать эту функцию для всех учетных записей электронной почты, которые вы добавили в Spike.

5. Найдите то, что вы хотите, когда вам это нужно

Поскольку электронная почта — один из самых популярных способов общения на рабочем месте, она может быстро превратиться в информационный лабиринт, если у вас нет способа управлять ею. К счастью, вы можете экономьте время и повышайте производительность полагаясь на диалоговую электронную почту Spike и Супер поиск особенность.

Спайк Супер поиск позволяет вам найти то, что вы хотите, когда вам это нужно, в течение нескольких секунд, независимо от того, сколько сообщений у вас в папке «Входящие». Независимо от того, ищете ли вы определенный текст или вложение, вы можете искать по ключевому слову, теме или конкретному контакту, чтобы мгновенно получить нужную информацию. Это удобная функция, если вам постоянно нужно искать файлы, заметки со встречи или информацию из разговора с членом команды.

Делайте все, не выходя из почтового ящика с помощью Spike

Если вы хотите быть более продуктивным и эффективным на работе, Spike может сделать это за вас, позволяя вам управлять всеми своими электронными письмами в одном месте. Благодаря своим функциональным возможностям и функциям, направленным на повышение производительности, он обязательно изменит то, как вы выполняете свои задачи.

Более того, Spike автоматически синхронизируется со всеми вашими устройствами, что позволяет вам получать доступ к папке «Входящие» в любое время и в любом месте. В общем, Spike превращает ваш почтовый ящик в высокоэффективное рабочее пространство.

6 советов, как заставить людей открывать и читать ваши электронные письма

Хотели бы вы, чтобы больше людей открывало, читало и отвечало на ваши электронные письма? Вот несколько советов, которые помогут вам пересмотреть свои методы написания электронных писем.

Читать далее

Об авторе