4 способа ответить на предложение о работе по электронной почте (с примерами)

Есть прилив надежды, который приходит с получением предложения о работе в вашем электронном письме. Это может быть работа вашей мечты, а может быть и посредственное предложение, указывающее на то, что ваш поиск работы еще не закончен. В любом случае вам нужно сообщить компании о своем решении.

В зависимости от предложения ваш ответ будет одним из четырех вариантов: принятие, отклонение, переговоры или рассмотрение. Принятие решения может даваться вам легко, но профессиональное самовыражение может быть затруднено. Давайте посмотрим, как реагировать на предложение о работе в каждом из четырех сценариев.

1. Как попросить больше времени для рассмотрения предложения о работе

Обычно вы получаете первоначальное предложение о работе по телефону — это называется «устно». Но от вас не ждут ответа в этот момент, так что не чувствуйте себя обязанным. Поблагодарите работодателя за предложение и сообщите, что вы скоро отправите свой ответ.

Иногда менеджер по найму сообщает вам, ожидают ли они ответа к определенной дате. Если они не сообщают вам подробностей, вы можете спросить, когда им нужен ваш ответ. Одна неделя — стандартный срок рассмотрения предложения о работе.

После устного вы получите электронное письмо с официальным письменным предложением, которое будет включать более подробную информацию о работе, а также информацию о компенсации и льготах. Затем вы можете ответить на письменное предложение по электронной почте, когда будете готовы.

Если вы хотите потратить некоторое время на обдумывание предложения, напишите в ответ что-то вроде этого:

Уважаемый [имя получателя],

Благодарим вас за то, что поделились подробностями о предложении на должность менеджера по продукту.

Я ненавижу откладывать официальный ответ на предложение о работе, но я тщательно обдумываю условия, и мне потребуется несколько дней, прежде чем я отвечу. Могу я вернуться к вам с предложением до 18-го?

Заранее спасибо.

С уважением,

[Твое имя]

Как запросить дополнительную информацию о предложении о работе

Некоторые компании пришлют вам достаточно информации о вакансии, чтобы вы могли быстро принять решение. Но многие этого не делают, и вам нужно будет написать им, чтобы узнать подробности, прежде чем принять окончательное решение.

Вот как будет выглядеть такое электронное письмо:

Здравствуйте, [имя получателя],

Спасибо, что выбрали меня на должность менеджера по продажам. Мне понравился процесс собеседования, и я с нетерпением жду возможности стать частью команды!

У меня возникло несколько вопросов после ознакомления с предложением, которое я хотел сделать от вас, особенно о медицинском страховании и оплачиваемом отпуске. Вы скоро сможете об этом поговорить? Я был бы очень признателен за разъяснение этих терминов, и я могу ответить на звонок, как только вам будет удобно. Я свободен почти во второй половине дня около 14:00.

Искренне,

[Твое имя]

2. Как обсудить предложение о работе

Если условия предложения вас не устраивают, не стесняйтесь вести переговоры. Принятие низкооплачиваемой работы негативно скажется на вашем психическом здоровье и карьерном росте в долгосрочной перспективе, поэтому будьте тверды и требуйте того, чего вы заслуживаете.

Связанный: Что такое стагнация в карьере и как ее преодолеть?

В большинстве случаев переговоры будут происходить по телефону, а детали будут подтверждены по электронной почте, но вам придется начать разговор, отправив электронное письмо. Вот как это будет выглядеть:

Привет [Имя получателя],

Еще раз спасибо, что поделились со мной подробностями предложения ранее. Работа с Apex — это то, над чем я работал некоторое время, и я взволнован перспективой присоединиться к команде.

Однако у меня есть несколько вопросов о компенсационном пакете, и я хотел бы знать, когда вы сможете поговорить об этом.

Дайте мне знать. Заранее благодарны за Вашу помощь.

Лучший,

[Твое имя]

Вы можете решить прямо заявить о своем намерении вести переговоры, но, безусловно, лучше быть немного… дипломатичным.

Как вести переговоры, когда у вас есть другое предложение о работе

Если вы разослали несколько заявлений, вы можете получить более одного предложения о работе примерно в одно и то же время. Важно сообщить об этом обоим работодателям, но сделать это нейтрально и тактично. Это ускорит весь процесс согласования и предоставит вам больше возможностей для переговоров о более выгодных условиях.

Вот как будет выглядеть такое электронное письмо:

Привет [Имя получателя],

Я был очень рад получить предложение о роли Backend-разработчика в [название компании]. Спасибо за гладкий процесс интервью и ваше терпение в решении всех моих проблем.

Я хотел сообщить вам, что на этой неделе я неожиданно получил еще одно предложение о работе, и хотя эта должность мне тоже нравится, работать с вами было бы моим первым выбором. Однако предлагаемая заработная плата была значительно выше этого предложения. И это затрудняет мое решение.

Есть ли место для переговоров, когда речь идет о зарплате и льготах?

Искренне,

[Твое имя]

Если компания поймет, насколько вы ценны, они изменят свой пакет и сделают встречное предложение. Если нет, вам решать, что лучше для вашей карьеры — меньшее предложение может дать больше шансов на карьерный рост или большие возможности для обучения. Все зависит от того, что для вас важно на данном этапе вашей карьеры.

3. Как принять предложение о работе

Если вы решите принять предложение о работе, пишите коротко и прямо. Вы хотите поблагодарить работодателя за предложение, а затем явно принять предложение о работе. Кроме того, упомяните подтверждение согласованной должности и даты начала работы, а в завершение задайте вопрос о следующих шагах.

Напишите что-то вроде этого:

Привет [Имя получателя],

Еще раз спасибо, что поделились со мной деталями предложения ранее. Я ознакомился с условиями и очень рад присоединиться к вашей компании в качестве контент-стратега. Я очень взволнован этой возможностью и не могу дождаться, чтобы начать 7 февраля!

Пожалуйста, дайте мне знать, каковы следующие шаги, и если вам потребуется какая-либо дополнительная документация или информация от меня.

Лучший,

[Твое имя]

Обязательно проверьте эти красные флажки работодателя до принятия предложения о работе.

4. Как отклонить предложение о работе

После тщательного рассмотрения, если вы решите, что предложение о работе вам не подходит, вы должны сообщить об этом работодателю. Это может быть не так просто сформулировать — отказ причиняет боль независимо от того, на чьей вы стороне. Даже если вы считаете, что работодатель пошел на многое, чтобы продать вам работу, «нет» — это часть процесса поиска работы для обеих сторон.

Связанный: Как отвечать рекрутерам, когда вы не заинтересованы

Пишите коротко и вежливо — вы хотите, чтобы это звучало благодарно, но вам не нужно вдаваться в подробности о том, почему вы отклоняете предложение. В конце просьба оставаться на связи.

Вот пример:

Привет [Имя получателя],

Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность встретиться с командой на прошлой неделе. Было здорово узнать больше о должности специалиста по стратегии роста, и я был очень рад, что мне предложили эту работу. Однако, после долгих размышлений, я решил, что эта должность не совсем подходит для моих карьерных целей на данный момент.

Было приятно познакомиться с вами, и я надеюсь, что мы сможем снова сотрудничать в будущем. Пожалуйста, будь на связи!

Искренне,

[Твое имя]

Одно электронное письмо ближе к работе вашей мечты

Очень важно быть профессионалом в своих ответах работодателям. Каким бы ни был ваш ответ с помощью этой статьи, будьте уверены, что он будет хорошо сформулирован.

Возможно, вы захотите отточить свои письменные навыки, чтобы лучше подготовиться к написанию электронных писем, заметок и писем, когда в этом возникнет необходимость.

5 эффективных советов по улучшению вашего письменного общения

Письменное общение — это процесс обмена информацией, сообщениями и идеями посредством текстовых сообщений. Вот как это улучшить.

Читать далее

Об авторе