Как вежливо сказать «нет» на работе

Вы только что приступили к работе на новом месте и чувствуете, что, отвечая «да» на каждую просьбу, обращенную к вам, вы понравитесь коллегам. Вы боитесь, что, сказав «нет», вы попадете в их плохие книги.

Через несколько недель вы сомневаетесь в своем решении. Все хотят, чтобы вы что-то для них делали. Пытаясь угодить им, вы не выполняете свои обязанности.

Быть тем человеком, который всегда говорит «да» на работе, плохо кончится. В этой статье вы поймете, почему нужно отклонять некоторые просьбы, и узнаете, как вежливо сказать «нет» на работе.

Почему иногда нужно говорить «нет» на работе

Выполнение своих обязанностей в меру своих возможностей является ключом к преуспеванию в вашей работе. Если ответ «да» на просьбы поставит под угрозу вашу эффективность при выполнении ваших обязанностей, зачем продолжать это делать?

Уважение на работе зависит не от того, насколько вы обязываете людей, а от того, насколько хорошо вы справляетесь со своими задачами.

Интерес организации, в которой вы работаете, имеет первостепенное значение. Если проецировать этот интерес означает иногда говорить «нет», вы на правильном пути. Это принесет вам уважение тех, кто имеет значение.

Согласие делать вещи, выходящие за рамки ваших должностных инструкций приводит к выгоранию. С другой стороны, слово «нет» помогает вам установить границы для оптимальной производительности. Вы направляете свою энергию на задачи, за которые несете ответственность.

3 вещи, о которых нужно подумать, прежде чем сказать «нет» на работе

Рабочее место — чувствительная местность. Отклонять просьбы без такта — плохая идея. Делайте это как можно лучше, чтобы не произвести неправильное впечатление, особенно когда этого можно избежать.

Вот 3 вещи, которые нужно учитывать, прежде чем сказать «нет» на работе.

1. Задача противоречит вашим ценностям?

У разных людей разные ценности на рабочем месте. Если задание, которое вас просят выполнить, противоречит вашим ценностям, смело отказывайтесь от него. Всегда помните, что если вы заявляете о своих ценностях, а люди не уважают их, то они не уважают и вас.

2. Является ли задача частью вашей должностной инструкции?

Вы можете быть открыты для позитивных вызовов, потому что они помогают вам расти как личности и как сотруднику. Но вы должны знать, когда провести черту.

Принятие на себя обязанностей, не входящих в вашу должностную инструкцию, утомит вас, вы не сможете эффективно выполнять задачи, указанные в должностной инструкции. Отклоняйте такие просьбы, иначе пострадают ваши основные обязанности.

3. Можете ли вы добиться отличных результатов?

Иногда вам нужно подумать о более широкой картине, прежде чем согласиться выполнить задачу, о которой вас попросили.

Ваш график или набор навыков могут определить, сможете ли вы выполнить задачу хорошо или нет. Что бы это ни было, если у вас есть причины сомневаться в своей способности добиться чего-либо, кроме наилучших результатов, вежливо скажите «нет», особенно если вы не уполномочены выполнять задачу.

4 эффективных совета, как вежливо сказать «нет» на работе

Вся суть отклонения запросов теряется, если это негативно сказывается на вашей работе.

Как бы вы ни хотели сосредоточиться на своих обязанностях, вы должны делать это в хороших отношениях со своими коллегами. В свете этого нужно по-хорошему сказать им «нет».

Вот несколько советов, как вежливо сказать «нет» на работе.

1. Будьте уверены в своем ответе

Человек, которому вы отказываете, был бы более убежден, если бы вы звучали так уверенно в своем ответе. Итак, вместо того, чтобы давать нерешительные ответы типа «может быть», «я так не думаю» или «я свяжусь с вами», отвечайте прямо.

Прямое «нет» позволит человеку понять, что вы не передумаете. Если вы используете нерешительные ответы, человек будет продолжать спрашивать вас, и вы можете в конечном итоге сделать то, что вам не нравится.

2. Дайте краткое объяснение

Не говорите просто «нет» и уходите. Вы можете не давать человеку объяснения, учитывая обстоятельства, но будьте любезны, объяснив, почему вы отказались. Краткое объяснение сделает ваш отрицательный ответ приятным и снизит напряжение, если таковое имеется.

Однако обратите внимание, что вам не нужно долго объяснять, почему вы не хотите делать то, о чем вас просят. Держите объяснение коротким и простым. Говорить больше, чем необходимо, можно рассматривать как признак слабости.

3. Предоставьте варианты

Предположим, что вы заняты, и ваш коллега просит вас ввести для него строку кодов. После того, как вы скажете «нет», вы можете предоставить им варианты, сказав что-то вроде этого:

"В данный момент я очень занят. Но если это может подождать 2 часа, я буду рад помочь».

Таким образом, они поймут, что вы будете готовы помочь им, если время будет подходящим. То же самое происходит, когда вас пригласили выпить после работы, но вы слишком устали, чтобы прийти. Вежливо скажите им, какая у вас была напряженная неделя и как бы вы присоединились к ним, если бы они попросили об этом в субботу вечером.

Людям легче понять ваши границы, когда вы объясняете себя таким образом.

4. Стоять на своем

Иногда вы склонны чувствовать себя виноватым, когда говорите «нет» людям. Это чувство вины может заставить вас передумать, и прежде чем вы поймете, что делаете, вы попросите человека показать вам задание. И тогда вы сами виноваты, когда начинаете страдать от перегрузок на работе.

Это только дискредитирует ваше «нет», и люди не воспримут вас всерьез, когда вы откажете им в будущем. Каждый раз, когда вы отказываетесь выполнять задание, будьте уверены в своем ответе. Стоять на своем. Таким образом, даже ваш работодатель будет уважать вас.

Говорить «нет» необходимо

Вы не смогли бы выполнить каждую просьбу, которую вам сделали, даже если бы захотели. Желание угодить всем кажется замечательным только на первый взгляд, но на самом деле оно неосуществимо.

Знание своих пределов и установление границ являются предпосылками для удовлетворения от работы. Быть отличным командным игроком означает не делать все, а делать что-то значимое, каким бы незначительным оно ни было.

Как преодолеть перегрузку совместной работой на рабочем месте

Сотрудничество необходимо на рабочем месте, но слишком много его может быть вредно для вас. Вот как это исправить.

Читать далее

Об авторе