6 лучших советов по определению командных ролей и обязанностей

Ваши команды менее продуктивны или эффективны? Вероятно, вы не правильно определили их роли и обязанности.

Сотрудники больше всего добиваются успеха в благоприятной рабочей среде. Вы настраиваете их на успех, когда они используют свои навыки с пользой. Мало того, что они будут счастливы выполнять свои обязанности, но и результаты их работы будут очевидны.

Читайте вместе с нами, пока мы определяем роли и обязанности в команде и лучшие способы назначить их вашим командам для повышения производительности.

Каковы командные роли и обязанности на рабочем месте?

Роли относятся к положению члена команды в организации, а обязанности — это обязанности и задачи, связанные с этой конкретной должностью.

Роли и обязанности влияют на результаты любой организации. Они помогают больше сосредоточиться на продуктивности конкретной миссии. Как лидер, вы несете ответственность за создание среды, которая раскрывает лучшие качества каждого сотрудника.

Одним из ключевых факторов, способствующих высокой производительности, является улучшение навыков вашей команды в соответствии с их обязанностями. Это включает в себя знание того, какое место они занимают в вашей рабочей силе, что они должны делать и что важно для их эффективности.

Когда роли и обязанности имеют большое значение, ваша команда работает слаженно и быстро выполняет задачи. Это способствует эффективному разделению труда между членами вашей команды.

Каковы преимущества определения командных ролей и обязанностей?

Внедрение командных ролей и обязанностей положительно влияет на вашу организацию, давая ей преимущество перед конкурентами. Давайте обсудим некоторые конкретные преимущества, которые вы получите, если определите роли и обязанности в команде.

1. Повышенная производительность

Как упоминалось выше, всегда будет заметный рост производительности, когда будут определены роли и обязанности в команде. И все потому, что каждый член команды осознает свои обязанности и задачи. Таким образом, меньше отвлекающих факторов как внутри, так и снаружи.

Поскольку каждый член команды осознает свои обязанности, он также осознает, какие конкретные входные и выходные данные от него ожидаются.

2. Сотрудничество между командами

Определение ролей и обязанностей поощряет сотрудничество между работниками. Там нет места фиксированному одиночному труду.

Работая друг с другом, ваша команда имеет возможность учиться и создавать хороший круг знаний внутри себя. Это отличный способ побудить новых сотрудников браться за новые задачи и изучать их.

Хотя совместная работа отлично подходит для повышения эффективности на рабочем месте, вы должны помнить о перегрузка сотрудничеством, что контрпродуктивно.

3. Различные идеи

Будет постоянный поток различных идей, когда между членами команды будет сотрудничество из-за определения командных ролей и обязанностей. Эти разнообразные идеи и мнения предлагают новые способы решения проблем.

Более широкий диапазон взглядов среди команд вдохновляет на нестандартное мышление для развития компании, особенно для задач, требующих творческого мышления и решения.

4. Улучшенная оценка команды

Как руководитель группы, вы должны выявлять и ценить членов команды, которые действительно вносят вклад в организацию посредством определения команды и обязанностей. Эта признательность может выражаться в продвижении по службе, оплачиваемом отпуске или денежном вознаграждении.

Поощрение сотрудников за их усилия является отличная идея для мотивации сотрудников. Это делает их более дисциплинированными и посвященными выполнению своих задач, даже без надзора со стороны.

6 лучших советов по определению командных ролей и обязанностей

Определение командных ролей и обязанностей наиболее эффективно, если оно адаптировано к уникальной динамике вашей организации. Однако есть общие факторы, которые необходимо учитывать для достижения положительных результатов. Давайте посмотрим на некоторые из них.

1. Понимание профилей работы сотрудников

Хорошее понимание ваших сотрудников и их профилей работы поможет вам делегировать задачи в соответствии со своими возможностями. В качестве менеджера или главы команды рекомендуется нанимать подходящих кандидатов на специальные должности.

Назначайте им задачи в соответствии с описанием работы в их профилях. Выполнение чего-либо помимо этого может вызвать волнение и неэффективность, которые могут помешать развитию вашего бизнеса.

2. Определите сильные и слабые стороны членов команды

Обратите внимание на сильные и слабые стороны членов команды, потому что они вносят большой вклад в развитие вашего бизнеса. Всегда назначайте задачи со знанием слабых и сильных сторон сотрудника, чтобы повысить его производительность.

Каким бы преданным или трудолюбивым ни был сотрудник, не навязывайте ему работу, которая ему не по силам.

Помимо того, что члены вашей команды указывают в своих должностных инструкциях как свои сильные и слабые стороны, вы также можете определить их, внимательно отслеживая их работу. Для удобства управления используйте такие приложения, как Асана. Это поможет вам отслеживать отдельные задачи вашей команды, не сбиться с пути, планировать, организовывать проекты и многое другое.

3. Признайте, что необходимо выполнить

Недоделанные или незавершенные проекты убивают рост любого бизнеса. Прежде чем делегировать задачи, спланируйте, что необходимо выполнить. Делая это, вы понимаете, что нужно сделать, и получаете обзор конечного проекта.

Составьте список проектов, над которыми ваша команда работала ранее, работает сейчас и будет делать в будущем. Приложения вроде Трелло и Todoist может сделать это управление более доступным и подотчетным.

4. Обсудите роли и обязанности со своими командами

Бессмысленно определять роли и обязанности сотрудников, которые о них не знают. Как лидер, вы должны сообщить всю необходимую информацию вовлеченным сторонам.

Вы можете организовать обучение для обучения сотрудников их ролям и обязанностям. Отправка им еженедельного обновления или напоминания, в котором вы конкретно объясняете их обязанности, также помогает.

5. Дайте команде право собственности на задачу

Предоставление членам вашей команды права собственности на задачи показывает, что вы уверены в их способности выполнять поставленные задачи. Это мотивирует и вдохновляет вашу команду проявлять инициативу и развиваться в своих ролях.

Как лидер, вы можете вносить свой вклад в рабочий процесс вашей команды. Однако знайте, когда дать им возможность работать независимо и принимать решения без вашего вмешательства. Поощряйте их использовать такие приложения, как Воздушный стол где они могут документировать свою работу в форме электронной таблицы, чтобы поделиться с вами, когда она будет завершена.

6. Добро пожаловать обратная связь

Не будьте придирчивы к ответам и комментариям членов вашей команды. Будьте открыты для них.

Приветственная обратная связь помогает вам признать проблемы, которые могут возникнуть у ваших сотрудников в связи с назначенными ролями и обязанностями. Это также помогает правильно распределять задачи без смещения.

Потворствуйте сильным сторонам членов команды

Эффективное распределение ролей и обязанностей является предпосылкой успеха в бизнесе. Ваши сотрудники не так неэффективны, как вы думаете. Вероятно, вы не ставите перед ними правильные задачи.

Люди преуспевают без особых усилий, когда делают то, к чему у них есть талант. Просить членов команды выполнять обязанности, не соответствующие их компетенции, — прямой путь к катастрофе. В лучшем случае они дадут средние результаты. Но когда они находятся в своей зоне комфорта, нет предела тому, насколько великолепно они будут работать. Вы должны определить их сильные стороны.

5 лучших программ для управления производительностью

Оценка эффективности сотрудников может быть сложной задачей для работодателей. Вот несколько цифровых решений, облегчающих этот процесс.

Читать дальше

Об авторе